Табът Получени фактури е мястото, където записвате фактури, получени от доставчици за стоки или услуги, закупени.
Всяка фактура, която въведете, увеличава салдото на доставчика в Задължения, представляващо парите, които дължите на тях.
От тази таб улеснявате проследяването на датите на падеж на плащанията, управлението на паричния поток и осигуряването на точно записване на разходите.
Създай нова получена фактура, щракнете върху бутона Въвеждане на получена фактура.
За повече информация, вижте: Получена фактура — Редактирай
Табът Получени фактури показва ключова информация за всяка фактура в организирани колони.
Можете да персонализирате кои колони да се показват и да използвате разширени заявки, за да анализирате вашите задължения.
Колоната Дата на издаване показва датата на фактурата на доставчика.
Тази дата определя кога разходът е записан в сметките ви и влияе на изчисленията на датата на падеж.
Колоната Дата на падеж показва кога плащането е дължимо на доставчика.
Това ви помага да управлявате паричния поток и да избягвате санкции за закъснели Плащания.
Фактури след тази дата ще се покажат като просрочени.
Колоната Референтен № съдържа номера на фактурата на доставчика.
Този референтен № помага да съпоставите плащанията с фактурите и да разрешите всякакви запитвания с доставчиците.
Колоната Ордер за покупка показва коя поръчка тази фактура изпълнява.
Това ви помага да проверите, че фактурираните стойности съвпадат с поръчаното и одобреното.
Колоната Доставчик показва кой търговец е изпратил тази фактура.
Името на доставчика е свързано с цялата им записка, където можете да видите всички транзакции и текущ баланс, дължим.
Колона Описание предоставя обобщение на това, което покрива тази фактура.
Това ви помага бързо да разберете природата на разхода без да преглеждате пълните детайли на фактурата.
Колона за Проект показва кои проекти са направили разходи по тази фактура.
Тъй като проектите са назначени на база артикул, една фактура може да включва разходи за множество проекти.
Това ви помага да проследите разходите по проекта и печалбата.
Колоната Затворена фактура показва дали тази фактура е маркирана като затворена.
Затворените фактури са изключени от определени отчети и не могат да бъдат редактирани без повторно отваряне.
Колоната Удържан данък показва данъка, удържан от плащането на тази фактура.
Удържан данък е обикновено удържан при източника и внесен на данъчните власти от името на доставчика.
Тази стойност намалява това, което трябва да платите на доставчика директно.
Колона за Отстъпка показва общата стойност на отстъпката, приложена към тази Фактура.
Отстъпките могат да са специфични за артикулите или да се отнасят за цялата фактура.
Това намалява общата стойност, която дължите на доставчика.
Колоната Сума на фактура показва общата стойност на фактурата, включително всички артикули, данъци и корекции.
Това е пълната стойност, която доставчикът очаква да бъде платена.
За фактури в чуждестранна валута, както оригиналната, така и стойността в основната валута са показани.
Колоната Дължима стойност показва оставащата стойност, която все още дължите по тази фактура.
Това салдо намалява, докато правите плащания на доставчика.
Щракнете върху стойността, за да видите всички плащания и кредити, приложени към тази фактура.
Колоната Дни до дължимата дата показва колко дни остават до падежа на това плащане на фактурата.
Този броячи помага да планирате паричния поток и да избегнете закъснели плащания.
Когато това достигне нула, фактурата е дължима за плащане днес.
Колоната Дни просрочка показва колко дни са изминали от датата на падеж на фактурата.
Просрочените фактури може да доведат до такси за закъснели плащания или да увредят отношенията с доставчиците.
Използвайте това, за да приоритизирате кои просрочени фактури да платите първо.
Колоната Статус показва текущия статус на плащането на тази фактура с един поглед.
Зеленото означава, че е платено изцяло, жълтото означава, че плащането изтича, а червеното сигнализира просрочени.
Този визуален индикатор помага бързо да идентифицирате фактури, изискващи внимание.