Уебсайтът на Поръчки в Manager ви позволява ефективно да документирате, създавате и следите поръчките, издадени на вашите Доставчици. Независимо дали целта ви е просто да издавате професионални поръчки или да следите внимателно точността на фактурирането и доставката на стоки, тази функция задоволява вашите изисквания.
За да инициирате нов ордер за покупка, кликнете върху бутона Нов ордер за покупка, разположен в таба.
Основният екран за Поръчки предлага подробни информации чрез няколко информиращи колони:
Посочва датата, когато поръчката за доставка е била издадена на доставчика.
Показва съответния референтен номер, свързан с всяка поръчка на стока.
Показва името на доставчика, на когото е издаден заказът.
Показва референтния номер на всяка свързана, одобрена оферта от доставчика. Тази колона е приложима само, ако използвате таба за Покупателски оферти на Manager. Вижте Покупателски оферти за повече информация.
Предоставя допълнителни детайли или описание относно поръчката.
Показва общата парична стойност на самата поръчка.
Отразява общата стойност от всички свързани Получени фактури. Докато обикновено една фактура може да съвпадне с една поръчка, доставчиците понякога фактурират частично, в резултат на което може да има няколко фактури за една поръчка. Тази колона помага да се осигури, че фактурите колективно съвпадат с общата стойност на поръчките.
Помага бързо да се разграничат поръчките, които са напълно фактурирани (“Фактурирано”), тези в очакване на фактуриране (“Нефактурирано”) и частично фактурираните поръчки (“Частично фактурирано”).
Можете да изберете колоните, които да се показват на екрана, използвайки бутона Редактирай колони.
Подробни инструкции са налични на: Редактирай колони.
За да проучите специфични линии във всички ваши поръчки, кликнете Поръчки — Линии, разположен в долния десен ъгъл на екрана:
Допълнителни подробности можете да намерите на: Поръчки — Линии.
За да следите точността на фактурите на вашите поръчки, изберете следните колони, като използвате Редактирай колони:
Допълнително, ако вашият бизнес използва функционалността за `Стокови артикули` на Manager и редовно закупува стокови артикули, можете да изберете да наблюдавате статуса на доставката на поръчаните стоки. Просто използвайте отново Редактирай колони и активирайте:
Поръчката ще бъде автоматично затворена, когато нейният Статус на фактура е отбелязан като Фактурирано и нейният Статус на доставката е отбелязан като Получено. Обърнете внимание, че проследяването на плащанията към Доставчиците не се управлява чрез Поръчки. Статусите на плащанията на доставчиците могат да се проследяват чрез раздела Получени фактури.
Основната цел на проследяването на поръчки за покупки в Manager е осигуряване на точно фактуриране и получаване на поръчаните продукти или услуги.
За да филтрирате, организирате или категоризирате вашите поръчки за покупки ефективно, използвайте функцията Разширени заявки. Например, разширените заявки могат бързо да идентифицират поръчки, чакащи доставки от доставчици.
За подробни инструкции относно разширените филтри и заявки, посетете: Разширени заявки.