Поръчки

Табът Поръчки в Manager.io ви позволява да документирате, създавате и наблюдавате поръчките, направени при вашите доставчици. Не само че можете лесно да генерирате поръчки, но също така можете да проверите точността на фактурирането и да проследите пълната доставка на поръчаните артикули.

Създаване на нов ордер за покупка

За да създадете нов ордер за покупка, просто кликнете върху бутона Нов ордер за покупка.

Разбиране на таба за Поръчки

Вложката Поръчки предоставя подробен преглед на вашите поръчки чрез следните колони:

• Дата: Показва датата на издаване на поръчката за покупка на доставчика.
• Референтен №: Показва референтния номер, присъден на вашата поръчка.
• Доставчик: Изброява доставчика, който получава вашата поръчка за покупка.
• Оферта за покупка: Показва одобрен номер на референция на офертата за покупка, ако е приложимо. Тази колона се показва, ако използвате таба Покупателски оферти. Вижте Покупателски оферти за повече информация.
• Описание: Осигурява кратко описание за поръчката за покупка.
• Сума на поръчката: Показа общата парична сума за поръчката.
• Сума на фактура: Представя комбинираната обща сума от всички Получени фактури, свързани с тази поръчка. Обикновено една поръчка е свързана с една фактура. Въпреки това, ако доставчикът ви фактурира на няколко части, няколко фактури могат да бъдат свързани с една единствена поръчка. Тази функция осигурява точност на фактурирането.
• Статус на фактура: Показва дали поръчката е напълно Фактурирано, Частично фактурирано или Нефактурирано, предоставяйки бърза видимост на това, което остава неплатено.

Персонализиране на колоните

Използвайте бутона Редактирай колони, разположен на екрана, за да персонализирате показването. Изберете които колони искате да видите или скриете в зависимост от вашите нужди.

За насоки относно редактиране на колони, вижте Редактиране на колони.

Преглеждане на индивидуални линии на поръчка за покупка

По подразбиране, екранът за Поръчки показва целите поръчки. За да видите индивидуални записи за всички поръчки, кликнете на Поръчки — Линии в долния десен ъгъл на екрана.

Вижте Поръчки — Линии за повече информация относно тази функция.

Проследяване на фактури и Статус на доставката

Manager.io позволява цялостно проследяване на фактурирането и доставката на стоки за поръчки за покупка:

• Проследяване на фактури: Активирайте колоните Сума на фактура и Статус на фактура чрез бутона Редактирай колони, за да проверите дали доставчиците фактурират поръчките точно.
• Проследяване на доставките: Ако вашите поръчки включват стокови артикули, проследявани в раздела Стокови артикули, можете също да активирате колоните Количество за получаване и Статус на доставката за пълна видимост върху изпълнението на доставките.

Поръчката се счита за затворена, когато са изпълнени следните условия:

• Статус на фактура е обозначен като Фактурирано.
• Статус на доставката е посочен като Получено.

Забележка: Manager.io не проследява статуса на плащанията директно в поръчките за закупуване. Детайлите за плащането се намират в раздела Получени фактури.

Организиране на Поръчки с Разширени заявки

За да организирате, филтрирате или категоризирате вашите Поръчки ефективно, можете да използвате Разширени заявки на екрана за Поръчки. Например, можете бързо да идентифицирате кои поръчки все още чакат доставка.

За допълнителна помощ с заявки, се запознайте с Разширени заявки.

С помощта на мощните функции за проследяване в таба Поръчки, можете да се уверите, че всички поръчки към вашите доставчици са точно документирани, фактурирани и доставени.