Табът <код>Разписки е мястото, където записвате всички пари, получени от вашия бизнес.
Това включва плащания от клиенти, възстановяване на пари от доставчици, получени лихви и всякакви други постъпления.
Всяка транзакция с касов бон увеличава салдото във вашите банкови или касови сметки.
За да запишете нова разписка, кликнете върху бутона <код>Нова Разписка.
Докато можете ръчно да въвеждате разписки, вносът на банкови извлечения е често по-ефективен.
Банковите вноси автоматично създават касови бонове за транзакции, спестявайки време и намалявайки грешките.
Можете след това да класифицирате и разпределяте внесените транзакции към съответните сметки.
Научи повече за банковите вноси: Импортирай банково извлечение
Табът <код>Разписки показва вашите входящи транзакции с подробна информация в персонализирани колони.
Ключовите детайли включват дати, стойности, платци и сметки за разпределение.
Дата, в която парите са получени или депозирани във вашата сметка.
Тази Дата влияе на вашите финансови отчети и проследяване на паричния поток.
Използвайте фактическата дата на касовия бон, а не когато клиентът е изпратил плащането.
Дата, кога този касов бон се появи в извлечението ви.
Изчистените разписки са потвърдени от вашата банка и са изравнени сметки с банковите записи.
Разписки без изчистена дата са чакащи и помагат да се проследят депозитите в транзит.
Уникален референтен № за тази касова бон транзакция.
Това може да бъде номер на депозитен бланк, референтен номер за плащане или идентификационен номер на транзакция.
Референтните № помагат да се съпоставят разписките с банкови извлечения и клиентски плащания.
Банковата сметка, кеш сметката или методът на плащане, където средствата са били депозирани.
Избирането на правилната сметка гарантира, че вашите парични салда остават точни.
Това определя коя сметка салдото се увеличава от касовия бон.
Кратко описание, обясняващо за какво е този касов бон.
Включете данни като номера на фактури, платени, период на обслужване или цел на плащането.
Ясните описания помагат за идентифициране на транзакции при преглед на записите по-късно.
Лицето или бизнесът, който ви е платил тези пари.
Това може да е клиент, плащащ фактура, доставчик, издаващ възстановяване, или друг платец.
Точната информация за платеца помага за проследяване на плащанията на клиентите и генериране на отчети за вземания.
Сметките за доход или активи, които категоризират източника на този касов бон.
Правилната категоризация осигурява точни финансови отчети и проследяване на дохода.
Множествени сметки показват, че касовият бон е разделен между различни източници на доход.
Показва кои проекти или работи са генерирали този доход, ако използвате проследяване на проекти.
Разпределението на проектите помага за проследяване на приходите и печалбата по проект.
Тази колона се появява само когато табът <код>Проекти е активиран в бизнеса ви.
За повече информация, вижте: Проекти
Показва стойността на стоковите артикули, продадени в тази транзакция.
Това автоматично изчисление помага за проследяване на брутната печалба от продажби на инвентар.
Разходите за продажби намаляват стойността на инвентара и увеличават сметките за разходи.
Общата стойност на парите получени в тази транзакция.
За разписки в чуждестранна валута, както чуждестранната стойност, така и еквивалентът в основна валута са показани.
Тази стойност увеличава салдото на вашата банкова сметка и засяга сметките за доход или намалява задълженията.
Щракнете върху бутона <код>Редактирай колони, за да персонализирате кои колони да бъдат показани.
Научете за персонализирането на колоните: Редактирай колони