Табът <код>Издадени фактури е мястото, където създаваш и управляваш фактури за фактуриране на клиенти за продадени стоки или предоставени услуги.
Всяка фактура увеличава салдото на клиента в <код>Вземания, представляваща пари, които те дължат на вас.
От тази табулатор можете да проследите статус на плащането, да изпратите фактури на клиенти и да наблюдавате просрочени сметки.
За да създадете нова фактура, кликнете върху бутона <код>Издаване на нова фактура.
Научи повече: Фактура — Редактирай
Когато фактурирате стокови артикули, Manager автоматично актуализира количествата на инвентара:
• Количество притежавани намалява, защото сте продали артикулите
• Количество за доставка се увеличава, защото все още трябва да ги изпратите
За да запишете фактическата доставка, създайте приемно-предавателен протокол под таба <код>Приемно-предавателни протоколи. Това ще намали както <код>Налично количество, така и <код>Количество за доставка.
Научи повече: Приемно-предавателни протоколи
За незабавни доставки на приходи от продажби можете да комбинирате фактурирането и доставката в една стъпка:
• Поставете отметка в полето <код>Действа като приемно-предавателен протокол, когато създавате фактурата.
• Изберете <код>Местоположение на инвентара, от което артикулите се изпращат
• Това ще намали <код>Налично количество незабавно вместо да създава задължение за доставка
Табът <код>Издадени фактури включва няколко колони.
Колоната <код>Дата на издаване показва когато фактурата е създадена.
Тази дата определя кога продажбата се записва в вашите сметки и влияе на изчисленията на датата на падеж.
Колоната <код>Дата на падеж показва кога се очаква плащането от клиента.
Тази дата е изчислена автоматично на базата на вашите условия за плащане или може да бъде зададена ръчно.
Фактури след тази дата ще се покажат като просрочени.
Колоната <код>Референтен № съдържа уникалния номер на фактура.
Този референтен № се появява на печатната фактура и помага както на вас, така и на вашия клиент да идентифицирате конкретни транзакции.
Колоната <код>Търговска оферта показва от коя оферта е създадена тази фактура.
Това ви помага да проследите конверсията на оферти в приходите от продажби.
Колоната <код>Поръчка за продажба показва коя поръчка тази фактура изпълнява.
Това свързва фактурата с оригиналната поръчка на клиента за пълно проследяване на транзакцията.
Колоната <код>Клиент показва на кого е издадена тази фактура.
Името на клиента е свързано с пълния им запис, където можете да видите всички техни транзакции и текущ баланс.
Колоната <код>Описание показва обобщение на описанието за цялата фактура.
Това е полезно за предоставяне на контекст относно това какво обхваща фактурата общо.
За подробни описания на линиите, прегледайте пълната фактура или използвайте отчета за линиите на фактурата.
За повече информация, вижте: Издадени фактури — Линии
Колоната <код>Проект показва кои проекти са фактурирани на тази фактура.
Тъй като проектите са присвоени на всяка линия на артикула, една фактура може да фактурира за множество проекти.
Всички имена на проекти са изброени, когато фактурата обхваща多个проекти.
Колоната `Отдел` показва кои отдели са включени в тази фактура.
Тъй като отделите са присвоени на всяка линия артикул, една фактура може да включва приходи от продажби от множество отдели.
Всички имена на отдели са изброени, когато фактурата обхваща няколко отдела.
Колоната <код>Удържан данък показва сумите на данъка, които клиентът ще удържи от своето плащане.
В някои юрисдикции, клиентите са задължени да удържат данък и да го плащат директно на данъчните власти.
Тази стойност намалява това, което клиентът фактически ви плаща, но създава данъчен кредит, който можете да поискате.
Колоната <код>Отстъпка показва общата стойност на предоставената отстъпка за всички линии на артикули.
Отстъпките могат да се прилагат като проценти или фиксирани стойности върху индивидуални линии.
Тази обща сума ви помага да проследите влиянието на приходите от отстъпките, предложени на клиентите.
Колона `Сума на фактура` показва общата стойност, фактурирана на клиента.
Това включва всички линии, данъци и такси, минус всякакви отстъпки.
Това е стойността, която клиентът трябва да плати (преди удържан данък).
Колоната <код>Разходи за продажби показва общата стойност на артикулите от инвентара, продадени по тази фактура.
Това ви помага да видите брутната печалба на всяка фактура, като я сравнявате с сумата на фактурата.
Появява се само когато фактурата включва стокови артикули с проследяване на разходите.
Колоната <код>Дължима стойност показва неплатената стойност, която клиентът все още дължи по тази фактура.
Това салдо намалява, когато клиентите извършват плащания или се прилагат кредити.
Щракнете върху стойността, за да видите подробна история на всички плащания и корекции.
Колоната <код>Дни до дължимата дата показва колко дни остават преди плащането да е дължимо от клиента.
Този брояч ви помага да предвидите предстоящия паричен поток и да изпратите напомняния за плащане.
След като датата на падеж премине, тази колона става празна и броят на дните просрочка започва да се брои.
Колоната <код>Дни просрочка показва колко дни са минали от датата на падеж на фактурата.
Използвайте това, за да приоритизирате усилията за събиране - колкото по-високо е числото, толкова по-стара е задължението.
Помислете за следене на клиенти, когато фактурите станат просрочени, за да се осигури навременно плащане.
Колоната <код>Статус показва статуса на плащането на всяка фактура с индикатори, кодирани по цветове.
Зелено означава, че е напълно платено, жълто показва, че плащането изтичащ срок, а червено сигнализира просрочени.
Тази визуална система ви помага бързо да идентифицирате кои фактури изискват вашето внимание.
Щракнете върху бутона <код>Редактирай колони, за да изберете кои колони искате да покажете.
Научи повече: Редактирай колони
Функцията Разширени заявки предоставя мощни инструменти за анализ на данните от вашите фактури.
Например, за да се фокусирате върху усилията за събиране, можете да прегледате само просрочените фактури, подредени по дни просрочка:
Друга полезна заявка групира фактури по клиент, за да покаже сумата на продажбите за всеки.
Това са само две примера. Можете да създадете запитвания, за да анализирате приходите от продажби, да идентифицирате топ клиенти, да проследявате представянето по отдел, да наблюдавате паричния поток и много повече.
Всички колони, включително персонализираните полета, могат да бъдат използвани в вашите заявки за максимум гъвкавост.
Научи повече: Разширени заявки