Табът Издадени фактури ви позволява да поискате плащане от вашите клиенти за стоки или услуги, предоставени. Когато създавате фактура, подсметката на клиента под контролния сметка Вземания се увеличава.
За да издадете нова фактура за продажба:
За по-подробни инструкции относно въвеждането на данни във формуляра за фактура, вижте Фактура — Редактирай.
Когато продавате стокови артикули чрез фактура за продажба (по подразбиране):
Да доставите стоките и да актуализирате инвентара си:
Алтернативно, можете да направите фактурата за продажба да служи като товарителница:
Издадените фактури в Manager.io разполагат с няколко стандартни колони, обяснени по следния начин:
Показва датата, на която фактурата е била първоначално издадена.
Показва кога е срокът за плащане на фактурата. Винаги показва конкретната крайна дата, независимо от това дали е зададена по брой дни след датата на издаване.
Идентифицира фактури по техните уникални референтни номера.
Показва референтни номера на свързани търговски оферти.
Показва номера на справката на свързана продажна поръчка.
Списъци с име на клиента, фактуриран от фактурата.
Предоставя общо резюме на фактурата. Описанията на отделните линии са показани на друг специализиран екран. Вижте Издадени фактури — Линии.
Списъци, свързани с проекта(ите). Ако са включени множество проекти (изборът на проект се прави на отделни редове), името на всеки свързан проект се появява тук.
Показва свързаните дивизии. Няколко дивизии могат да бъдат свързани с една фактура, когато дивизиите са зададени индивидуално за всеки ред.
Показва сумата на данъка върху доходите. Ако не е посочен данък върху доходите, тази колона е празна.
Показва общата отстъпка, приложена към цялата фактура. Остава празно, ако не са приложени отстъпки.
Показва общата сума, изчислена чрез събиране на всички позиции в рамките на фактурата.
Показва разпределената стойност на инвентарни артикули, които са били продадени чрез фактурата.
Показва оставащата сума, която трябва да бъде платена от клиента за тази конкретна фактура.
Показва оставащите дни до датата на падежа. Празно, ако фактурата е просрочена.
Показва броя на дните след срока на плащане, когато фактурата остава неплатена. Празно, ако фактурата все още не е просрочена.
Показва дали фактурата е "платена," "неплатена" или "неплатена и със закъснение."
Можете да изберете кои колони да бъдат видими на екрана си, като кликнете на Редактирай колони.
Вижте Редактирай колони за допълнителни насоки за персонализация.
Разширени заявки предоставят мощни методи за организиране и представяне на вашите данни за продажбени фактури. Можете да филтрирате, сортирате и персонализирате изгледите на фактурите в зависимост от вашите нужди.
Например, можете да изолирате просрочени продажбени фактури и да ги подредите по броя на дните, за които са просрочени:
Можете също така да групирате фактурите по клиенти, което предоставя информация за общите продажби на клиент.
Това са само няколко начина, по които Разширени заявки могат да подобрят вашето управленско изживяване. Можете да използвате всяка налична колона - включително и потребителски полета - в своите заявки, за да проучите данните за вашите фактури по-подробно. Вижте Разширени заявки, за да научите повече.