Вкладката Поръчки за продажба ви помага да записвате и следите поръчките, които сте получили от вашите Клиенти.
За да създадете нова поръчка за продажба, кликнете върху бутона Нова поръчка за продажба.
В полето "Поръчки за продажба" има няколко колони, които предоставят подробна информация за статус на поръчката и фактуриране:
Дата – показва кога клиентът е получил поръчката за продажба.
Референтен № – показва референтния номер на продажната поръчка.
Клиент – показва името на клиента, който е направил поръчката за продажба.
Търговска оферта – показва номера на референция на клиентска оферта, която е одобрена. Използвайте тази колона изключително ако ползвате таба Оферирани цени.
Описание – предоставя детайли относно продажбената поръчка.
Сума на поръчката – показва общата сума на поръчката.
Сума на фактура – показва общата сума от всички Издадени фактури, свързани с една единствена продажбена поръчка. Обикновено, една продажбена поръчка съответства на една фактура. Въпреки това, може да възникнат ситуации, при които клиентът бъде фактуриран на етапи чрез множество фактури за една поръчка. Тази колона помага да се проследи, че общата сума фактурирана чрез множество фактури съвпада с оригиналната сума на продажбената поръчка.
Статус на фактура – предоставя бърз преглед на напредъка на фактурирането за продажбената поръчка. Възможните статуси са:
Кликнете върху бутона Редактирай колони, за да персонализирате коя информация се показва на екрана с Поръчки за продажба.
Вижте Редактирай колони за повече информация.
Можете внимателно да следите дали вашите поръчки за продажба са били точно фактурирани, като активирате колоните Сума на фактура и Статус на фактура от Редактирай колони.
Ако използвате Стокови артикули от таба Стокови артикули, имате възможност да наблюдавате състоянието на доставката на артикулите. За да направите това, кликнете на Редактирай колони и активирайте следните колони:
Поръчката се счита за затворена, след като статусът на фактурата е маркиран като Фактурирано и статусът на доставката е маркиран като Доставено.
Статусът на поръчката не показва дали вашият клиент е завършил плащането. За да следите плащанията, моля, използвайте таба Издадени фактури. Основната цел на таба Поръчки за продажба е да се осигури, че клиентските поръчки са фактурирани и изпълнени точно.
Функцията Разширени заявки ви позволява да филтрирате, сортирате и групирате информация директно от дисплея на вашите Поръчки за продажба.
Например, можете да използвате Разширени заявки, за да показвате само тези поръчки, за които доставката до клиента все още е в очакване.
Вижте Разширени заявки за повече информация.