Табът Специални сметки предлага отлична функция, която подобрява гъвкавостта в счетоводните практики. Той позволява на бизнесите да създават и управляват сметки с уникални свойства, които ги отличават от стандартните сметки. Примери за такива сметки включват кредитни сметки, депозити на клиенти или юридически сметки за задържане.
За да създадеш нов специален акаунт, кликни бутона <код>Нов специален акаунт.
Ако сте създали специална сметка, която има съществуващи салда, можете да зададете начални баланси в <код>Настройки, след това <код>Начални баланси.
За повече информация вижте: Начални баланси — Специални сметки
Табът Специални сметки се състои от няколко колони.
Колоната Код показва кода за конкретната сметка.
Колоната <код>Име показва името на специалната сметка.
Колоната <код>Контролен акаунт показва името на контролния акаунт, свързан с дадената специална сметка. По подразбиране, всички специални сметки са групирани под контролен акаунт, наречен <код>Специални сметки. Въпреки това, имате опция да създадете персонализирани контролни сметки. Тази функция ви позволява да категоризирате специални сметки в различни контролни сметки на баланса, подобрявайки организацията.
За повече информация вижте: Контролни сметки
Колоната <код>Отдел показва името на отдела, към който принадлежи специалната сметка. Ако разделното счетоводство не е включено, тази колона ще остане празна.
За повече информация вижте: Отдели
Колоната <код>Салдо отразява нетото на всички дебити и кредити, записани в тази сметка. Като кликнете върху стойността, можете да получите детайлен преглед на всяка транзакция, която допринася за общото салдо.
Щракнете върху бутона <код>Редактирай колони, за да изберете кои колони желаете да бъдат показани.
За повече информация вижте: Редактирай колони
Използвайте `<код>Разширени заявки`, за да подобрите анализа на вашите данни на този екран. Например, ако притежавате различни видове специални сметки, можете да съставите разширено търсене за всеки вид, позволявайки ви да филтрирате сметките въз основа на тяхния специфичен контекст.
За повече информация вижте: Разширени заявки