Табът Специални сметки в Manager.io предоставя на бизнеса подобрена гъвкавост и яснота, като предлага специализирани сметки с уникални счетоводни характеристики. За разлика от стандартните сметки, специалните сметки могат да бъдат адаптирани за по-специфични цели, като управление на кредитни сметки, депозити на клиенти или сметки за правен задатък.
За да създадете нов специален акаунт, просто кликнете върху бутона Нов специален акаунт.
Ако вашата новосъздадена специална сметка вече притежава съществуващо салдо, можете да конфигурирате нейния начален баланс, като отидете на Настройки, след което изберете Начални баланси. За повече информация се запознайте с ръководството Начални баланси — Специални сметки.
Табът Специални сметки съдържа няколко информативни колони, които помагат за организиране и преглед на детайлите на сметките. Всяка колона служи за конкретна цел:
Показва определения код на индивидуалната специална сметка.
Показва името на специалната сметка.
Показва контролната сметка, под която е групирана специалната сметка. По подразбиране специалните сметки се появяват в вградена контролна сметка, наречена Специални сметки. Въпреки това, Manager.io ви позволява да създавате персонализирани контролни сметки, което ви позволява да класифицирате специалните сметки отделно в баланса си, в съответствие със структурата и счетоводните нужди на вашата организация. Вижте ръководството за Контролни сметки за допълнителни подробности.
Показва отдела, свързан с всяка специална сметка. Ако вашата организация не използва отделна отчетност, тази колона остава празна. Справете се с Отдели за допълнителна информация.
Предоставя нетния общ баланс, изчислен от всички дебити и кредити, записани в специалната сметка. Като кликнете върху сумата в тази колона, можете да получите достъп до подробен списък с транзакции, които допринасят за този баланс.
Можете да персонализирате колоните, показани в таба Специални сметки, за да съответстват по-добре на вашите счетоводни предпочитания. Просто кликнете върху бутона Редактирай колони, за да пренаредите или изберете колоните, които искате да видите.
За подробни инструкции, прочетете ръководството за Редактиране на колони.
Допълнително, функционалността Разширени заявки ви позволява мощен анализ на данни. Например, ако управлявате различни видове специални сметки, можете да дефинирате разширени заявки, за да филтрирате сметките на базата на конкретни критерии. За допълнителни детайли, вижте Разширени заявки.