Вкладката Специални сметки предоставя на бизнеса увеличена гъвкавост и подобрени счетоводни възможности, като позволява управлението на уникални видове сметки, различни от стандартните сметки. Тази функция е особено полезна за счетоводни сметки за заеми, депозитни сметки на клиенти, сметки за правни услуги и подобни сценарии.
За да настроите нов специален акаунт:
Въведете подходящата информация за новата си специална сметка и запазете промените си.
Ако вашите новосъздадени Специални сметки имат съществуващи Салдо, настройте тези Салдо, като отидете на Настройки → Начални баланси. За допълнителни инструкции, вижте Начални баланси — Специални сметки.
По подразбиране, табът Специални сметки предоставя следните колони:
Идентификационен код, свързан с всяка специална сметка, помагащ на потребителите бързо да разпознават сметките, докато работят в Manager.io.
Показва зададеното име на специалната сметка, важно за ясно идентифициране на целта на сметката.
Посочва контролна сметка, свързана със специалната сметка. По подразбиране всички специални сметки се появяват под контролна сметка, наречена Специални сметки. За да подобрите организацията на сметките в баланса си, можете да създадете персонализирани контролни сметки. Това позволява категоризиране и по-добро групиране на специалните сметки. За подробности, вижте Контролни сметки.
Показва отдела, свързан със специалната сметка. Ако вашият бизнес не прилага отделно счетоводство, тази колона ще остане празна. За повече информация вижте Отдели.
Отразява текущия общ баланс на специалната сметка, показвайки нетния общ размер на дебитите и кредитите. Изберете връзката с балансовата сума за подробна информация за транзакциите.
Можете да персонализирате колоните, видими на таба Специални сметки, в съответствие с вашите изисквания:
Допълнителни детайли могат да бъдат намерени в Редактирай колони.
За да подобрите анализа на данните си, можете да използвате Разширени заявки. Тази функция ви позволява да филтрирате специални акаунти на базата на специфични атрибути или класификации, което улеснява по-подробното отчитане и анализ. Например, ако вашата организация управлява разнообразни категории специални акаунти, разширените заявки ще помогнат лесно да идентифицирате отделните типове.
За повече информация, моля, вижте Разширени заявки.