Табът Доставчици е мястото, където управлявате всички търговци и доставчици, които предоставят стоки или услуги на вашия бизнес.
Тук можете да проследите информацията за доставчика, да следите какво им дължите и да поддържате пълна история на вашите покупки.
Доставчиците са от съществено значение за проследяване на отношенията ви с доставчиците. Всеки запис на доставчик поддържа пълна документация на вашите транзакции, салда и детайли за комуникация.
Списъкът на доставчиците предоставя изчерпателен преглед на всички ваши доставчици, техните текущи салда и бърз достъп до свързаните транзакции.
За да създадеш нов доставчик, кликни върху бутона <код>Нов доставчик.
Доставчик е всяко лице, бизнес или организация, от която купувате стоки или услуги.
Когато създавате запис за доставчик, Manager автоматично проследява тяхното салдо в <код>Задължения, което представлява парите, които дължите на тях.
Не е необходимо да създавате запис на доставчик за всяка покупка. Плащанията в брой, които се извършват незабавно, могат да бъдат обработени без създаване на доставчик.
Записите на Доставчика са най-полезни, когато купувате на кредит, трябва да проследявате историята на покупките или поддържате постоянни отношения с доставчиците.
Новите доставчици винаги започват със салдо нула. Ако мигрирате от друга счетоводна система и дължите пари на съществуващи доставчици, ще трябва да въведете техните неплатени фактури.
За да настроите съществуващите салда на доставчици, въведете всяка неплатена фактура индивидуално под таба <код>Получени фактури. Това осигурява точни справки от доставчици и проследяване на плащанията от първия ден.
Табът <код>Доставчици показва информация в колони, които могат да бъдат персонализирани, за да показват данните, най-релевантни за вашия бизнес.
Кликнете върху бутона <код>Редактирай колони, за да изберете кои колони да се показват и да ги подредите в предпочитан ред.
Колоната <код>Код показва уникалния идентификатор, присвоен на всеки доставчик.
Кодовете на Доставчик помагат за бърза идентификация и могат да се използват за сортиране или Търсене.
Колоната Име показва името на бизнеса на доставчика или индивидуалното име.
Това име се появява в поръчките, записите за плащане и отчетите за доставчици.
Колоната <код>е-Адрес съдържа основния е-Адрес за комуникация с Доставчика.
Тази е-Адрес е използвана, когато се изпращат поръчки, известия за плащане и друга кореспонденция.
Колоната <код>Контролен акаунт показва кой контролен акаунт следи салдото на този доставчик.
По подразбиране, всички доставчици използват стандартния <код>Контролен акаунт за Задължения.
Можете да създадете персонализирани контролни сметки под <код>Настройки → <код>Контролни сметки, за да разделите различните типове доставчици за отчетни цели.
Колоната <код>Отдел показва с кой отдел е свързан този доставчик във вашата организационна структура.
Отделите помагат да следите разходите и да генерирате отчети за различни части на вашия бизнес.
Колоната <код>Адрес съдържа бизнес адреса на доставчика.
Този адрес се появява в поръчките и се използва за кореспонденция.
Колоната <код>Разписки показва колко разписки сте записали от този доставчик.
Тези обикновено са възстановявания или други пари, получени от доставчика.
Кликнете върху номера, за да прегледате всички касови бонове.
Колона <код>Плащания показва броя на плащанията, които сте направили на този доставчик.
Щракнете върху числото, за да видите всички платежни транзакции и детайли за превода.
Колоната <код>Покупателски оферти показва колко оферти сте получили от този доставчик.
Щракнете върху номера, за да прегледате всички оферти, включително техния статус и валидност.
Колоната <код>Поръчки показва колко поръчки сте направили с този доставчик.
Кликнете върху числото, за да видите всички поръчки, включително чакащите и завършените.
Колоната <код>Получени фактури показва общия брой фактури получени от този доставчик.
Щракнете върху номера, за да прегледате всички фактури, да проверите статус на плащането и да видите дължимите стойности.
Колоната <код>Дебитни бележки показва колко дебитни бележки са издадени на този доставчик.
Дебитните бележки намаляват стойността, която дължите, и се използват за връщания, отстъпки или корекции.
Кликнете на номера, за да прегледате всички детайли на дебитната бележка.
Колоната <код>Приемани стоки показва колко документи за приемане на стоки от този доставчик.
Щракнете върху номера, за да видите всички разписки, включително какво е получено и кога.
Колоната Количество за получаване показва общото количество артикули, които сте поръчали, но все още не сте получили.
Това ви помага да проследявате чакащите доставки и да управлявате планирането на вашия инвентар.
Кликнете върху номера, за да видите подробна разбивка по ордер за покупка и артикул от инвентара.
За повече информация, вижте: Доставчици — Количество за получаване
Колоната Задължения показва колко текущи задължения имате към този доставчик.
Това салдо се увеличава, когато получавате получени фактури и намалява, когато правите плащания или получавате дебитни бележки.
Кликнете върху салдото, за да видите всички транзакции, които образуват тази стойност.
Колоната <код>Платим данък по източника проследява сумите на данъка, които сте удържали от плащания към този доставчик.
В някои юрисдикции, е необходимо да удържате данък от плащания на доставчици и да го внесете в данъчните власти.
Тази стойност представлява данък, който трябва да платите на правителството от името на доставчика.
Колоната <код>Статус предоставя бърз визуален индикатор за статуса на плащането на доставчика:
• <код>Платено — Нямате просрочено салдо с този доставчик
• <код>Неплатено — Дължите пари за една или повече фактури
• <код>Надплатени — Имате кредитно салдо (платили сте повече от дължимо)
Колоната <код>Наличен кредит показва колко още можете да закупите от този доставчик преди да достигнете кредитния лимит.
Това се изчислява, като се извади текущото <код>Задължения салдо от кредитния лимит, който доставчикът ви е предоставил.
Задайте кредитни лимити, когато редактирате доставчик, за да помогнете за управление на паричния поток и покупките.