Доставчици

Табът Доставчици в Manager.io ви позволява ефективно да управлявате информацията за доставчиците. Можете да създавате нови записи на доставчици, да преглеждате подробности за доставчиците и да актуализирате съществуваща информация за доставчиците, когато е необходимо.

Какво е Доставчик?

В Manager.io, Доставчик е физическо лице, бизнес или организация, на която дължите пари въз основа на фактури за покупки, които те издават. Това установява връзка по задължения.

Забележка: Не всяка покупка изисква създаване на запис за доставчик. Ако направите транзакция, платена веднага с пари в брой, не е задължително предварително да създавате доставчик.

Когато се създаде нов доставчик, началният му баланс автоматично е нула. Ако доставчикът трябва да започне с ненулев баланс, въведете всички неоплатени фактури под таба Получени фактури.

Създаване на Нов доставчик

За да настроите нов доставчик:

1. Навигирайте до таба Доставчици.
2. Натиснете бутона Нов доставчик.

3. Въведете съответните данни в предоставените полета.
4. Кликнете бутона Създаване, за да запазите доставчика.

Обяснени колони на таба Доставчик

Табът Доставчици показва информация в множество колони. Ето какво означава всяка колона:

• Код
  Уникален референтен номер или ID, който сте присвоили на доставчика.

• Име
  Пълното име на доставчика или името на фирмата.

• е-Адрес
  е-Адрес за контакт с доставчика.

• Контролен акаунт
  Типът акаунт за задължения, към който принадлежи доставчикът. Ако не използвате персонализирани контролни акаунти, това по подразбиране е Задължения.

• Отдел
  Отделът във вашата организация, с който е свързан този доставчик.

• Адрес
  Доставчика на бизнес или пощенски адрес.

• Разписки
  Показва броя на транзакциите под таба Разписки, свързани с този доставчик.

• Плащания
  Брой на плащанията, записани в таба Плащания, свързани с този доставчик.

• Покупателски оферти
  Общият брой покупателски оферти, свързани с доставчика, намерени в Покупателски оферти.

• Поръчки
  Броят на поръчките, направени с този доставчик, разположен в Поръчки.

• Получени фактури
  Брой на фактурите, издадени от доставчика, записани под Получени фактури.

• Дебитни бележки
  Брой на издадените дебитни бележки за този доставчик, достъпен от таба Дебитни бележки.

• Приемани стоки
  Брой на приеманите стоки, свързани с доставчика в секцията Приемани стоки.

• Количество за получаване
  Отразява общите количества артикули, поръчани чрез поръчки за покупка, чиято доставка все още чака. Кликването върху количеството ще покаже списъка на непостигнатите поръчки за покупка.
  За подробна информация, се отнесете към ръководството Доставчици — Количество за получаване.

• Задължения
  Показва текущото непогасено салдо, дължимо на доставчика съгласно записаните покупки.

• Платим данък по източника
  Показва сумата на дължимия данък по източника за фактури, получени от доставчика.

• Статус
  Показва статусa на плащане към доставчика, базиран на Задължения баланс:

  • Платено: Балансът е равен на нула.
  • Неплатено: Положителен баланс (вие дължите на доставчика).
  • Надплатени: Отрицателен баланс (доставчикът ви дължи).

• Наличен кредит
  ПоказваCalculирания наличен кредитен лимит за доставчика, определен чрез изваждане на Задължения от определения кредитен лимит на доставчика. Можете да настроите или коригирате кредитния лимит на доставчика в профила му.

Чрез внимателно управление на информацията за доставчици в Manager.io, вие осигурявате точност и последователност в обработката на Задължения по сметки, проследяването на запасите и поддържането на ефективни работни потоци за покупки.