ব্যাংক হিসাব ও নগদ হিসাব ট্যাবটি আপনার সমস্ত ব্যাংক হিসাব, নগদ হিসাব, ক্রেডিট কার্ড এবং অন্যান্য আর্থিক হিসাব ব্যবস্থাপনার জন্য কেন্দ্রীয় কেন্দ্র।
এখান থেকে আপনি জের পর্যবেক্ষণ করতে পারেন, লেনদেন আমদানী করতে পারেন, এবং আপনার ব্যাবসার মধ্যে প্রবাহিত সমস্ত অর্থ ট্র্যাক করতে পারেন।
যদি ব্যাংক ও নগদ হিসাব ট্যাব দৃশ্যমান না হয়, তবে আপনাকে এটি আপনার ট্যাব সেটিংসে চালু করতে হবে।
ট্যাব সমূহ সক্ষম করা শিখুন: ট্যাব সমূহ
একটি নতুন ব্যাঙ্ক বা ক্যাশ অ্যাকাউন্ট যোগ করতে, নতুন ব্যাঙ্ক বা ক্যাশ অ্যাকাউন্ট বোতামে ক্লিক করুন।
হিসাব সেটআপ সম্পর্কে আরো জানুন: ব্যাংক বা নগদ অ্যাকাউন্ট — সম্পাদন
যখন আপনি আপনার প্রথম ব্যাংক বা নগদ অ্যাকাউন্ট তৈরি করেন, ম্যানেজার স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার হিসাবের খাত সমূহের তালিকা এ দুটি মৌলিক হিসাব যোগ করে:
• নগদ ও নগদ সমতুল্য - একটি নিয়ন্ত্রণ হিসাব স্থায়ী সম্পদ বিবরণী বিভাগের মধ্যে যা আপনার সব ব্যাংক এবং নগদ অ্যাকাউন্টসের সমন্বিত জের প্রদর্শন করে।
• আন্তঃ হিসেবে স্থানান্তর সমুহ - মূলধন/তহবিল বিভাগে একটি বিশেষ হিসাব যা আপনার হিসাবগুলোর মধ্যে হস্তান্তরের জন্য ব্যবহার করা হয়। এটি নিশ্চিত করে যে হস্তান্তরগুলি সঠিকভাবে মেলানো হয় এবং আপনার নীট অবস্থানের প্রভাব ফেলে না।
হিসাবের খাত সমূহের তালিকা সম্পর্কে আরো জানুন: হিসাবের খাত সমূহের তালিকা
বিদ্যমান ব্যাংক হিসাবগুলির জন্য বর্তমান জের সহ, প্রারম্ভিক হিসাব প্রবেশ করুন সেটিংস → প্রারম্ভিক হিসাব এর মাধ্যমে।
এটি আপনার ম্যানেজারের জের আপনার প্রকৃত ব্যাংক বিবৃতির সাথে প্রথম দিন থেকেই মেলে।
প্রারম্ভিক হিসাব সেট করতে শিখুন: প্রারম্ভিক হিসাব — ব্যাংক এবং নগদ অ্যাকাউন্টস
ডিফল্ট অনুযায়ী, সমস্ত ব্যাংক এবং নগদ অ্যাকাউন্টগুলি নগদ ও নগদ সমতুল্য নিয়ন্ত্রন হিসাবের অধীনে গ্রুপ করা হয়।
এটি অর্থ দুইটি পৃথক হিসাব জের পরিবর্তে আপনার আর্থিক বিবরণী একটি সম্মিলিত মোট দেখায়।
আপনি নিয়ন্ত্রণকারী হিসাব সমুহ তৈরি করে হিসাব গুলোকে যৌক্তিক গ্রুপে সাজিয়ে রাখতে পারেন:
• ক্রেডিট কার্ডগুলো একটি নিয়ন্ত্রন হিসাব এর অধীনে গ্রুপ করা যেতে পারে।
• টার্ম জমা তাদের নিজস্ব সম্পদ নিয়ন্ত্রন হিসাব থাকতে পারে।
• ব্যাংক ঋণসমূহকে দায় সমূহ হিসেবে আলাদা করা যেতে পারে।
সর্বাধিক বিশদের জন্য, প্রতি ব্যাংক হিসাবের জন্য একটি নিয়ন্ত্রন হিসাব তৈরি করুন যাতে আর্থিক বিবৃতিতে পৃথক জের প্রদর্শিত হয়।
নিয়ন্ত্রন হিসাব সমুহ সম্পর্কে জানুন: নিয়ন্ত্রণকারী হিসাব সমুহ — ব্যাংক এবং নগদ অ্যাকাউন্টস
যেখানে লেনদেন ম্যানুয়ালভাবে প্রবেশ করানোর পরিবর্তে ব্যাংক বিবৃতি আমদানী করে সময় সঞ্চয় করুন এবং ভ্রম কমান।
ব্যাংক স্টেটমেন্ট আমদানি বোতামে ক্লিক করুন আপনার ব্যাংক থেকে লেনদেন ফাইল আপলোড করতে।
বিবৃতি আমদানী করার বিষয়ে শিখুন: ব্যাংক স্টেটমেন্ট আমদানি
আরও বেশি কার্যকরীতার জন্য, আপনার ব্যাংক হিসাবগুলিকে ডাইরেক্টে সংযুক্ত করুন স্বয়ংক্রিয়ভাবে লেনদেন সংগ্রহ করতে।
এটি বিবৃতি ফাইলগুলি ডাউনলোড এবং আমদানী করার প্রয়োজনীয়তা দূর করে।
ব্যাংক সংযোগ সম্পর্কে শিখুন: ব্যাংক ফিড প্রদানকারীর সাথে সংযোগ করুন
ব্যাংক ও নগদ হিসাব ট্যাবটি কাস্টমাইজযোগ্য কলাম সমুহে প্রতিটি হিসাবের গুরুত্বপূর্ণ তথ্য প্রদর্শন করে।
প্রত্যেকটি ব্যাংক বা নগদ অ্যাকাউন্টের জন্য ঐচ্ছিক কোড ক্ষেত্রটি দেখায়।
প্রতিটি ব্যাংক বা নগদ অ্যাকাউন্টের জন্য নাম ক্ষেত্র দেখায়।
প্রতিটি ব্যাংক বা নগদ অ্যাকাউন্ট আর্থিক বিবরণী এ যেখানে উপস্থিত রয়েছে সেটি নিয়ন্ত্রণ হিসাব দেখায়।
ডিফল্ট অনুযায়ী, ব্যাংক এবং নগদ অ্যাকাউন্টস নগদ ও নগদ সমতুল্য হিসাবের অধীনে শ্রেণীবদ্ধ হয়। আপনি আরও নমনীয়তার জন্য কাস্টম নিয়ন্ত্রণকারী হিসাব সমুহ তৈরি করতে পারেন।
নিয়ন্ত্রন হিসাব সমুহ সম্পর্কে জানুন: নিয়ন্ত্রণকারী হিসাব সমুহ — ব্যাংক এবং নগদ অ্যাকাউন্টস
যদি আপনি বিভাগ ব্যবহার করছেন, তবে এই কলামটি প্রতিটি ব্যাংক বা নগদ অ্যাকাউন্টকে নির্ধারিত বিভাগ প্রদর্শন করে।
বিভাগ সম্পর্কে জানুন: বিভাগ
অ শ্রেণীভুক্ত গ্রহণ কলাম প্রতিটি ব্যাংক ব্যবহারের সাথে যুক্ত মোট প্রাপ্তি সংখ্যা প্রদর্শন করে যা একটি ক্রেডিট হিসাব না দিয়ে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়নি।
এটি সাধারণত ব্যাংক বিবৃতি আমদানী করার সময় ঘটে। অ শ্রেণীভুক্ত গ্রহণ পৃষ্ঠায় যেতে প্রদর্শিত সংখ্যায় ক্লিক করুন।
সেখানে আপনি গ্রহণ নীতি প্রয়োগ করে একসাথে প্রচুর প্রাপ্তিকে শ্রেণীবদ্ধ করতে পারেন।
অ শ্রেণীভুক্ত পরিশোধ কলামটি প্রতিটি ব্যাংক হিসাবের মাধ্যমে করা পরিশোধ এর গণনা প্রদর্শন করে যা একটি নির্ধারিত ডেবিট হিসাবের অভাবে রয়েছে।
এটি সাধারণত ব্যাংক বিবৃতি আমদানী করার সময় ঘটে। অ শ্রেণীভুক্ত পরিশোধ স্ক্রীনে যেতে নম্বরে ক্লিক করুন।
সেখানে আপনি পরিশোধ নীতি ব্যবহার করে বৃহৎ পরিসরে পরিশোধগুলি শ্রেণীবদ্ধ করতে পারেন।
ব্যালেন্স ক্লিয়ার হয়েছে কলামটি প্রতিটি ব্যাংক হিসাবের মধ্যে সমস্ত পরিশোধ, প্রাপ্তি, এবং আন্তঃ হিসেবে স্থানান্তর এর সমষ্টি প্রদর্শন করে যা পরিষ্কৃত হিসাবে চিহ্নিত।
অনিষ্পন্ন জমা সমুহ কলাম প্রদর্শন করে সমূহ সব প্রাপ্তি এবং আন্তঃ হিসেবে স্থানান্তর যা প্রতিটি ব্যাংক হিসাবের জন্য রেকর্ড করা হয়েছে এবং যেগুলো অনিষ্পন্ন হিসেবে চিহ্নিত।
অনিষ্পন্ন উত্তোলন কলামটি প্রতিটি ব্যাংক হিসাবের জন্য পরিশোধ এবং আন্তঃ হিসেবে স্থানান্তর এর মোট প্রদর্শন করে যা অনিষ্পন্ন হিসেবে চিহ্নিত করা হয়েছে।
প্রকৃত হিসাব কলামটি প্রতিটি ব্যাংক হিসাব জন্য রেকর্ড করা সকল পরিশোধ, প্রাপ্তি, এবং আন্তঃ হিসেবে স্থানান্তর এর যোগফল প্রদর্শন করে।
এটি ব্যালেন্স ক্লিয়ার হয়েছে যোগ অনিষ্পন্ন জমা সমুহ বিয়োগ অনিষ্পন্ন উত্তোলন সমুহ সমান।
সর্বশেষ ব্যাংক পুনর্মিলন কলাম প্রতিটি ব্যাংক হিসাবের জন্য সর্বশেষ ব্যাংক পুনর্মিলনের তারিখ প্রদর্শন করে।
এটি নিশ্চিত করতে সাহায্য করে যে আপনার সমন্বয়গুলি আপডেট রয়েছে এবং পেছনে পড়ে না।
আপনার ব্যাবসার জন্য কোন তথ্যটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তার ভিত্তিতে কলাম সমুহ প্রদর্শিত বা লুকানোর জন্য কলাম এডিট করুন এ ক্লিক করুন।
কলাম সমূহ কাস্টমাইজ করা সম্পর্কে জানুন: কলাম এডিট করুন