এই ফর্মটি আপনাকে একটি নতুন ব্যাংক বা ক্যাশ অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে বা একটি বিদ্যমান অ্যাকাউন্ট সম্পাদন করতে দেয়।
ব্যাংক হিসাব টাকা ট্র্যাক করে আপনার ব্যাংক में, যখন নগদ হিসাব হাতে থাকা বাস্তব নগদ ট্র্যাক করে।
নিচের ক্ষেত্রগুলো সম্পূর্ণ করুন:
ব্যাংক বা নগদ অ্যাকাউন্টের নাম প্রবেশ করান যেমনটি এটি সিস্টেমের সবত্র প্রদর্শিত হবে।
ব্যাংক হিসাবের জন্য 'ব্যাবসার চেকিং - ABC ব্যাংক' অথবা 'সঞ্চয় হিসাব #1234' এর মতো বর্ণনামূলক নাম ব্যবহার করুন।
নগদ হিসাবের জন্য, 'ছোট নগদ', 'নগদ রেজিস্টার' অথবা 'হাতে নগদ' এর মতো নাম ব্যবহার করুন।
ড্রপডাউন তালিকা এবং সব রিপোর্টে এই হিসাবটি দ্রুত চিহ্নিত করতে একটি অনন্য কোড প্রবেশ করুন।
হিসাব কোড ঐচ্ছিক তবে একাধিক হিসাব সংগঠিত করার জন্য কার্যকর। উদাহরণ: 'CHK001', 'SAV001', অথবা 'CASH-01'।
সিলেক্ট তালিকায় সহজ সনাক্তকরণের জন্য হিসাবের নামের আগে কোড প্রদর্শিত হয়।
যদি এই হিসাবের তহবিল আপনার ভিত্তি মুদ্রা থেকে ভিন্ন কোন মুদ্রায় থাকে তবে একটি বৈদেশিক মুদ্রা সিলেক্ট করুন।
এই হিসাবের সব লেনদেন নির্বাচিত বৈদেশিক মুদ্রায় রেকর্ড করা হবে এবং প্রতিবেদন করার জন্য ভিত্তি মুদ্রায় রূপান্তরিত হবে।
এই ক্ষেত্রটি শুধুমাত্র তখনই দেখা যায় যখন বৈদেশিক মুদ্রা সমুহ সেটিংস → মুদ্রা এর অধীনে সক্রিয় হয়।
এই ব্যাংক বা নগদ অ্যাকাউন্টটি বিভাগীয় রিপোর্টিংয়ের জন্য একটি নির্দিষ্ট বিভাগের কাছে বরাদ্দ করুন।
এই হিসাবের সব লেনদেন নির্বাচিত বিভাগের জন্য মুনাফা কেন্দ্র বিশ্লেষণের জন্য বরাদ্দ করা হবে।
এই ক্ষেত্রটি শুধুমাত্র তখন প্রদর্শিত হয় যখন বিভাগগুলি <কোড>সেটিংস → <কোড>বিভাগ এর অধীনে সক্রিয় থাকে।
এই হিসাবকে আর্থিক বিবরণীতে ভিন্নভাবে শ্রেণীবদ্ধ করার জন্য একটি পদ্ধতি নিয়ন্ত্রন হিসাব সিলেক্ট করুন।
পদ্ধতি নিয়ন্ত্রণকারী হিসাব সমূহ বিভিন্ন ধরনের ব্যাংক হিসাব আলাদা করতে সাহায্য করে, যেমন অপারেটিং হিসাব বনাম বিনিয়োগ হিসাব, অথবা সীমাবদ্ধ বনাম অবাধ তহবিল।
এই ক্ষেত্রটি শুধুমাত্র তখনই প্রদর্শিত হয় যখন ব্যাংক হিসাবের জন্য কাস্টম নিয়ন্ত্রণ হিসাব সমূহ সেটিংস → নিয়ন্ত্রন হিসাব এর অধীন ভিত্তিতে তৈরি করা হয়।
এই অপশনটি চালু করুন এই হিসাবের জন্য আন্তর্জাতিক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট নম্বর (IBAN) রেকর্ড করার জন্য।
আইবিএএন আন্তর্জাতিক তারল্য হস্তান্তরের জন্য ব্যবহার করা হয় এবং অনেক দেশে এটি অবশ্যক। আইবিএএন পেমেন্ট নির্দেশাবলী এবং রেমিট্যান্স পরামর্শে উপস্থিত হবে।
অনিষ্পন্ন লেনদেন চালু করুন যাতে আপনি জানতে পারেন কবে পরিশোধ এবং প্রাপ্তি আপনার ব্যাংক হিসাব থেকে পরিষ্কার হয়।
যখন সক্রিয় হয়, প্রতিটি লেনদেনের দুটি তারিখ থাকতে পারে: লেনদেনের তারিখ এবং ক্লিয়ারেন্সের তারিখ। এটি ব্যাংক পুনর্মিলন এবং নগদ প্রবাহ ব্যবস্থাপনায় সহায়তা করে।
অনিষ্পন্ন লেনদেন সব রিপোর্টে আলাদাভাবে দেখা যায় যতক্ষণ না সেগুলি পরিষ্কৃত হিসাবে চিহ্নিত করা হয়।
এই বিকল্পটি চালু করুন যাতে ওভারড্রাফট সুবিধা বা ক্রেডিট কার্ড হিসাবের জন্য একটি বকেয়ার সীমা সেট করতে পারেন।
সর্বাধিক টাকা প্রবেশ করুন যা অতিরিক্ত নেয়া বা চার্জ করা যেতে পারে। যখন লেনদেনগুলি এই সীমা অতিক্রম করবে তখন সিস্টেম সতর্ক করবে।
ক্রেডিট কার্ড জের এবং অতি ব্যবহারের পর্যবেক্ষণের জন্য উপকারী, ফি এড়াতে এবং নগদ প্রবাহ পরিচালনা করতে।
এই হিসাবটি নিষ্ক্রিয় হিসাবে মার্ক করুন যাতে এটি ড্রপডাউন সিলেকশন তালিকা থেকে লুকানো থাকে এবং সমস্ত লেনদেন ইতিহাস সংরক্ষিত থাকে।
বন্দ করে দেওয়া ব্যাংক হিসাব বা বন্ধ করা নগদ হিসাবের জন্য এটি ব্যবহার করুন। অডিটের উদ্দেশ্যে ঐতিহাসিক লেনদেন সব রিপোর্টে থাকবে।
আপনি এই বাক্সটি অচালিত করে যেকোনো সময় একটি হিসাব পুনরায় সক্রিয় করতে পারেন।
নতুন হিসাব শূন্য জের দিয়ে শুরু হয়। একটি প্রাথমিক জের সেট করতে:
• একটি পজিটিভ জের জন্য, প্রাপ্তি ট্যাবে একটি প্রাপ্তি তৈরি করুন
• নেতিবাচক জের এর জন্য, <কোড> প্রদান ট্যাবে একটি পরিশোধ তৈরি করুন
• বাল্ক সমন্বয়ের জন্য, একটি জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করতে <কোড> জার্নাল এন্ট্রি ট্যাব ব্যবহার করুন