বিলযোগ্য সময়

বিলযোগ্য সময় ট্যাব ব্যবসাগুলিকে ক্লায়েন্ট কার্যক্রম বা প্রকল্পগুলিতে উৎসর্গীকৃত সময় লগ করতে এবং সহজভাবে সেই ঘণ্টাগুলির জন্য ইনভয়েস তৈরি করতে দেয়। বিলযোগ্য সময়ের এন্ট্রিগুলি সম্পন্ন কাজের সঠিক বর্ণনা, বিনিয়োগকৃত ঘণ্টা এবং এগুলিকে নির্দিষ্ট গ্রাহকের সাথে স্পষ্টভাবে সংযুক্ত করে। আপনি দ্রুত এই লগ করা ঘণ্টাগুলিকে ইনভয়েসে পরিণত করতে পারেন।

বিলযোগ্য সময় তৈরি করা

নতুন বিলযোগ্য সময় বোতামে ক্লিক করুন।

ক্ষেত্রসমূহের ব্যাখ্যা

নতুন বিলযোগ্য সময় তৈরি করার সময় নিম্নলিখিত ক্ষেত্রগুলি প্রদর্শিত হয়:

• তারিখ: বিলযোগ্য সময়ের তারিখ।
• ক্রেতার নাম: আপনার দ্বারা রেকর্ড করা সময়ের জন্য বিলিং করা ক্লায়েন্ট।
• বর্ণনা: সম্পাদিত কাজগুলোর বিস্তারিত অথবা ব্যাখ্যা।
• অতিবাহিত সময়: এই কাজে কত ঘণ্টা বিনিয়োগ করা হয়েছে।
• বিভাগ: এই এন্টির সাথে সংশ্লিষ্ট প্রাসঙ্গিক বিভাগ।
• টাকা: স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করা টাকা (অতিবাহিত সময় × ঘণ্টা ভিত্তিক হার)।
• অবস্থা: বিলযোগ্য সময় এন্ট্রির অবস্থা প্রদর্শন করে (অ-চালানকৃত, চালানকৃত, বা বাদ দেওয়া)।

স্ট্যাটাস অপশনগুলি হল:

• অ-চালানকৃত: গ্রাহকের কাছে এখনও চালান করা হয়নি।
• চালানকৃত: একটি বিক্রয় চালানের সাথে সংযুক্ত এবং বিল করা হয়েছে।
• বাদ দেওয়া: বিল করা হয়নি এবং ভবিষ্যতে বিল করা হবে না (নীচের নির্দেশাবলী দেখুন)।

বিলযোগ্য সময়ের ইনভয়েসিং

চালানকৃত সময়ের এন্ট্রিগুলি প্রথমে অ-চালানকৃত স্থিতিতে থাকে। এই এন্ট্রিগুলি চালান করতে:

1. গ্রাহকগণ ট্যাবে যান।
2. যে উপযুক্ত গ্রাহকের পাশে অ-চালানকৃত কলামের অধীনে প্রদর্শিত অর্থমূল্যে ক্লিক করুন।
3. সেখানে ক্লিক করুন নতুন বিক্রয় চালান বিল না হওয়া ঘণ্টার জন্য একটি চালান তৈরি করতে।

গ্রাহকগণের ইনভয়েসিং সম্পর্কিত আরও বিস্তারিত জানার জন্য গ্রাহকগণ দেখুন।

অ-চালানকৃত বিলযোগ্য সময় মুছে ফেলা

যদি আপনাকে বিল করা সময় মুছতে হয় যা কখনওই বিল করা হবে না, আপনি এটি মুছতে পারেন:

1. সংশ্লিষ্ট বিলযোগ্য সময় রেকর্ডে সম্পাদন ক্লিক করুন।
2. অবস্থা ড্রপডাউন থেকে বাদ দেওয়া নির্বাচন করুন।
3. যেদিন সময় বাতিল করা হয়েছিল সেই নির্দিষ্ট তারিখ সেট করুন।

লিখে ফেলা প্রবেশপত্র নিশ্চিত করে যে আপনার আর্থিক বিবরণীতে কোনও অপ্রয়োজনীয় প্রভাব নেই—বিলযোগ্য সময়ের সম্পদ রেকর্ড করার সময় বাড়ে এবং লিখে ফেলতে বা বিল পাঠানোর সময় কমে যায়।

আপনার দৃশ্য কাস্টমাইজ করা

আপনি আপনার বিলযোগ্য সময় ট্যাবে কোন কলামগুলি প্রদর্শিত হবে তা নির্বাচন করতে পারেন আপনার অভিজ্ঞতা কাস্টমাইজ করতে:

• কলাম এডিট করুন বাটনে ক্লিক করুন।

বিস্তারিত নির্দেশনার জন্য, কলাম এডিট করুন দেখুন।

অতিরিক্তভাবে, আপনার লগ করা ঘণ্টাগুলোকে শ্রেণীবদ্ধ ও ফিল্টার করা অগ্রসর জিজ্ঞাসা বৈশিষ্ট্যের মাধ্যমে সহজ। উদাহরণস্বরূপ, অ-চালানকৃত ঘণ্টাগুলোকে গ্রাহক অনুযায়ী agrupate করা:

আরও জানার জন্য দেখুন অগ্রসর জিজ্ঞাসা।

পরিবর্তনযোগ্য ক্ষেত্রসমূহের মাধ্যমে অতিরিক্ত তথ্য সংগ্রহ করা

বিলযোগ্য কাজগুলোর আরো নির্দিষ্ট তথ্য (যেমন, কোন কর্মচারী সেগুলোর উপর কাজ করেছেন) সংগ্রহ করার জন্য, আপনি পরিবর্তনযোগ্য ক্ষেত্রসমূহ সেট আপ করতে পারেন। এটি অতিরিক্ত রিপোর্টিং নমনীয়তা সক্ষম করে, আপনাকে পরিবর্তনযোগ্য ক্ষেত্রসমূহ দ্বারা সংগ্রহ করা তথ্যের ভিত্তিতে বিলযোগ্য সময় ফিল্টার বা সাজানোর সুযোগ দেয়। এগুলো সেট আপ করার জন্য, পরিবর্তনযোগ্য ক্ষেত্রসমূহ এর দিকে নির্দেশ করুন।