বিলযোগ্য সময় ট্যাবটি সেই ব্যবসার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে যা নির্দিষ্ট কাজ বা প্রকল্পে ব্যয়িত সময়ের ভিত্তিতে ক্লায়েন্টদের চার্জ করে। এই ফিচারটি আপনাকে কাজ করা ঘণ্টাগুলি নথিবদ্ধ করার সুযোগ দেয়, বিস্তারিত বর্ণনার সাথে এবং সেগুলি নির্দিষ্ট গ্রাহকদের কাছে বরাদ্দ করে। এই সময়ের এন্ট্রিগুলি পরে সহজেই ইনভয়েসে রূপান্তরিত করা যেতে পারে।
নতুন বিলযোগ্য সময় তৈরি করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
সমাপ্ত হলে তৈরি করুন এ ক্লিক করুন যাতে বিলযোগ্য সময়ের এন্ট্রি সংরক্ষিত হয়।
যখন আপনি নতুন বিলযোগ্য ঘণ্টাগুলি লগ করেন, সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অ-চালানকৃত হিসেবে চিহ্নিত হবে।
এই ঘণ্টাগুলোর বিল করতে:
অধিক বিস্তারিত জানার জন্য, দয়া করে গ্রাহকগণ দেখুন।
যদি আপনি নির্দিষ্ট বিলযোগ্য সময়ের জন্য ইনভয়েস করতে না চান, তবে আপনি এটি বাদ দিতে পারেন, নিশ্চিত করে যে এটি আর মুলতুবি ইনভয়েস হিসেবে দেখা যাবে না। এটি করতে:
বিলযোগ্য সময়কে লেখার মাধ্যমে মুছে ফেলা নিশ্চিত করে যে আপনার আর্থিক বিবরণী সংখ্যা সঠিক থাকে। যখন আপনি বিলযোগ্য সময় রেকর্ড করেন, আপনার বিলযোগ্য সময়ের সম্পদ বৃদ্ধি পায়; যখন আপনি ইনভয়েস করেন বা এটিকে মুছে ফেলেন, এই সম্পদ অনুরূপভাবে কমে যায়।
বিলযোগ্য সময় ট্যাবে কয়েকটি কলাম সহ বিলযোগ্য এন্ট্রির তালিকা রয়েছে:
দৃশ্যমান কলামগুলি সমন্বয় করতে, কলাম এডিট করুন বোতামে ক্লিক করুন:
বিস্তারিত জানার জন্য কলাম এডিট করুন দেখুন।
আপনি অগ্রসর জিজ্ঞাসা ব্যবহার করতে পারেন বিলযোগ্য সময়ের রেকর্ডগুলিতে বিশেষ ফিল্টার এবং অর্ডার প্রয়োগ করতে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি প্রতিটি গ্রাহকের জন্য বিল করা হয়নি এমন বিলযোগ্য ঘন্টাগুলি সংগঠিত করতে পারেন:
বিস্তারিত নির্দেশাবলীর জন্য অগ্রসর জিজ্ঞাসা তে যান।
অতিরিক্তভাবে, অনেক ব্যবসা অতিরিক্ত তথ্য রেকর্ড করতে পছন্দ করে, যেমন দায়িত্বশীল কর্মচারীর নাম। পরিবর্তনযোগ্য ক্ষেত্রসমূহ ব্যবহার করে, আপনি এই অতিরিক্ত ডেটা ক্যাপচার করতে পারেন। এটি আরও বিস্তারিত রিপোর্টিং এবং বিশ্লেষণের সক্ষমতা দেয়, যা আপনাকে নির্দিষ্ট মানদণ্ড যেমন কর্মচারী দ্বারা আপনার বিলযোগ্য সময় ফিল্টার বা গ্রুপ করতে সহজ করে তোলে। আরও জানুন পরিবর্তনযোগ্য ক্ষেত্রসমূহে।