হিসাবের খাত সমূহের তালিকা পর্দা, সেটিংস ট্যাব থেকে প্রবেশযোগ্য, আপনার ব্যবসার দ্বারা ব্যবহৃত সমস্ত আর্থিক হিসাবের একটি সংগঠিত পর্যালোচনা প্রদান করে।
এই স্ক্রীনটি দুটি অংশে বিভক্ত:
পর্দার বাম দিকের অংশে আপনার আর্থিক বিবরণী অ্যাকাউন্ট এবং গ্রুপ (স্থায়ী সম্পদ বিবরণী, দায় সমূহ, মূলধন/তহবিল) পাবেন।
নতুন অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে:
বিস্তৃত তথ্যের জন্য, আর্থিক বিবরণী হিসাব — সম্পাদন বিভাগের দিকে দেখুন।
যদি আপনার অনেক অ্যাকাউন্ট থাকে, তবে সেগুলোকে সাব-গ্রুপে (যেমন স্বল্পমেয়াদী স্থায়ী সম্পদ বিবরণী, অস্থায়ী দায় সমূহ) সংগঠিত করার ব্যাপারে বিবেচনা করুন:
ডান দিকে, আপনি আপনার লাভ-ক্ষতির বিবরণী অ্যাকাউন্টগুলি পরিচালনা করবেন, যা আয় এবং খরচের সাথে সম্পর্কিত।
নতুন লাভ ও ক্ষতির হিসাব যোগ করতে:
আপনার আয় এবং ব্যয় ভালোভাবে সংগঠিত করতে, আপনি আপনার মুনাফা ও ক্ষতির হিসাবগুলিকে উপগোষ্ঠীতে শ্রেণীবদ্ধ করতে পারেন (যেমন সরাসরি ব্যয়, পরিচালন ব্যয়, অন্যান্য আয়):
ম্যানেজার আপনাকে কাস্টম সাবটোটাল তৈরি করার সুবিধা দেয় (যেমন মোট লাভ, নেট লাভ, অপারেটিং লাভ):
আপনি নীল তীর এ ক্লিক করে অ্যাকাউন্ট, গ্রুপ এবং উপমোটগুলোর সাজানো গড়তে পারেন। তবে, নির্মিত শীর্ষ স্তরের গ্রুপসমূহ (স্থায়ী সম্পদ বিবরণী, দায় সমূহ, মূলধন/তহবিল) পুনর্বিন্যাস করা যাবে না। বাস্তব আর্থিক বিবরণী রিপোর্ট তৈরি করার সময় এই শীর্ষ স্তরের অ্যাকাউন্টগুলোর বিন্যাস পরিবর্তন করা যেতে পারে।
ম্যানেজার স্বয়ংক্রিয়ভাবে সক্ষমকৃত ট্যাব এবং ফিচারের উপর ভিত্তি করে অন্তর্নির্মিত অ্যাকাউন্টগুলি যুক্ত করে:
| Account | Condition for Automatic Creation | Guide |
|---|---|---|
| Assets, Liabilities, Equity | Built-in (default) | - |
| Cash & cash equivalents | At least one bank or cash account created | Account — Cash & cash equivalents |
| Inter Account Transfers | At least one bank or cash account created | Account — Inter Account Transfers |
| Accounts receivable | At least one customer created | Account — Accounts receivable |
| Accounts payable | At least one supplier created | Account — Accounts payable |
| Billable time | At least one billable time entry created | Account — Billable time |
| Billable expenses | Billable Expenses feature enabled | Account — Billable expenses |
| Capital Accounts | At least one capital account created | Account — Capital Accounts |
| Employee clearing account | One employee added | Account — Employee clearing account |
| Expense claims | One expense claim payer added | Account — Expense claims |
| Fixed assets, at cost / Fixed assets, accumulated depreciation | One fixed asset created | Fixed assets, at cost, Accumulated depreciation |
| Intangible assets, at cost / Intangible assets, accumulated amortization | One intangible asset created | Intangible assets, at cost, Accumulated amortization |
| Inventory on hand | Inventory revaluation added | Account — Inventory on hand |
| Investments, at cost | Investment created under Investments tab | Account — Investments, at cost |
| Special Accounts | Special account created | Account — Special Accounts |
| Tax payable | One tax code configured | Account — Tax payable |
| Withholding tax | Withholding tax receipt created | Withholding tax |
| Withholding tax receivable/payable | Withholding tax enabled from Settings | Receivable, Payable |
| Retained earnings | Automatically added (default) | Account — Retained earnings |
এছাড়াও, কিছু নির্মিত অ্যাকাউন্ট লাভ-ক্ষতির বিবরণীতে প্রদর্শিত হতে পারে যখন বিশেষ পরিস্থিতি পূরণ হয়:
| Account | Condition | Guide |
|---|---|---|
| Billable expenses - cost/invoiced | Billable Expenses enabled | Cost, Invoiced |
| Billable time - invoiced/movement | One billable time recorded | Invoiced, Movement |
| Investment gains (losses) | Investment market price set | Investment gains (losses) |
| Foreign exchange gains (losses) | Foreign currency enabled | Foreign exchange gains (losses) |
| Fixed assets - depreciation / loss on disposal | Depreciation or asset disposal recorded | Depreciation, Loss on disposal |
| Intangible assets - amortization / loss on disposal | Amortization or intangible disposal | Amortization, Loss on disposal |
| Inventory - sales/cost | Inventory items created | Sales, Cost |
| Late payment fees | Late payment fee charged | Late payment fees |
| Rounding expense | Rounding on sales invoice | Rounding expense |
এই গাইডটি আপনার হিসাবের খাত সমূহের তালিকা কার্যকরিভাবে সংগঠিত ও পরিচালনা করার জন্য প্রয়োজনীয় মৌলিক ধারণা সরবরাহ করে।