নিয়ন্ত্রণকারী হিসাব সমুহ আপনাকে হিসাবের জের কিভাবে গ্রুপ এবং আর্থিক বিবৃতিতে প্রদর্শিত হবে তা কাস্টমাইজ করার সুযোগ দেয়। আপনার নিজস্ব নিয়ন্ত্রণ হিসাব তৈরি এবং পরিচালনার জন্য সেটিংস ট্যাব থেকে এই বৈশিষ্ট্যে প্রবেশ করুন।
আপনার ব্যাবসা অনেক বিভিন্ন হিসাবের মধ্যে জের ট্র্যাক করে: ব্যাংক হিসাব, ক্রেতার নাম, সরবরাহকারীর নাম, কর্মী, মুলধন হিসাব, স্থায়ী সম্পদ, অস্পর্শনীয় সম্পদ, এবং বিনিয়োগ। প্রতিটি হিসাব একটি জের বজায় রাখে যা আপনাকে দেখায় আপনি কি মালিকানায় আছে, অন্যরা আপনাকে কি ঋণী, বা আপনি অন্যদের কি ঋণী।
আর্থিক বিবরণী রিপোর্ট আপনার স্থায়ী সম্পদ বিবরণী এবং দায় সমূহ প্রদর্শন করে। তবে, যেহেতু আপনার ব্যবসা সমুহ সাধারণত শতাধিক বা হাজারেরও বেশি индивидуаль হিসাব থাকে, তাই প্রত্যেক হিসাব পৃথকভাবে দেখানো আর্থিক বিবৃতি অসুবিধাজনক এবং পড়তে কঠিন করে দেবে।
নিয়ন্ত্রণকারী হিসাব সমুহ এই সমস্যা সমাধান করে সমসময় হিসাব সমুহকে একটি সারিতে একত্রিত করে। উদাহরণস্বরূপ, সমস্ত ক্রেতার জের পাওনা হিসাব এর অধীনে প্রদর্শিত হয়, যখন সমস্ত ব্যাংক এবং নগদ অ্যাকাউন্টস নগদ এবং নগদ সমমূল্য এর অধীনে মিলে যায়। এভাবে আপনার আর্থিক বিবরণী সংক্ষিপ্ত এবং বোঝার সহজ করে।
ডিফল্ট নিয়ন্ত্রণ হিসাব গ্রুপগুলি বেশিরভাগ ব্যবসার জন্য ভাল কাজ করে, কিন্তু আপনি আপনার হিসাবগুলি ভিন্নভাবে সংগঠিত করতে কাস্টম নিয়ন্ত্রণ হিসাব তৈরি করতে পারেন। এটি আপনাকে আপনার আর্থিক বিবৃতিতে তথ্য কিভাবে প্রদর্শিত হয় সে বিষয়ে সম্পূর্ণ নমনীয়তা দেয়।
নতুন নিয়ন্ত্রণকারী হিসাব তৈরির জন্য, প্রথমে আপনি যে হিসাবের ধরনের নিবন্ধটি পৃথক করতে চান তার জন্য নতুন নিয়ন্ত্রণকারী হিসাব সেট আপ করুন। এরপর আপনার পদ্ধতি নিয়ন্ত্রণকারী হিসাব সমূহের জন্য পৃথক হিসাবগুলি নিয়োগ করুন।
একটি স্থায়ী সম্পদ খরচ হিসাবের অধীনে সমস্ত স্থায়ী সম্পদ দেখানোর পরিবর্তে, বিভিন্ন স্থায়ী সম্পদের ক্যাটাগরির জন্য আলাদা নিয়ন্ত্রণকারী হিসাব তৈরি করুন:
• যন্ত্রপাতি খরচ • যানবাহন খরচ • আসবাবপত্র খরচ • ভবন খরচ • ভূমি খরচ
এই নিয়ন্ত্রণ হিসাবে সৃষ্টি করার পর, স্থায়ী সম্পদ ট্যাবে যান। ব্যক্তি স্থায়ী সম্পদের সম্পাদন করার সময়, আপনি একটি নতুন নিয়ন্ত্রণ হিসাব ক্ষেত্র দেখতে পাবেন যেখানে আপনি নির্দিষ্ট করতে পারবেন কোন নিয়ন্ত্রণ হিসাবটি ওই সম্পদটি অন্তর্ভুক্ত করবে।
আপনি আপনার আর্থিক বিবরণীতে পৃথকভাবে ব্যাংক হিসাবগুলি প্রদর্শন করতে পারেন, সেগুলি একত্রিত করার পরিবর্তে। প্রতিটি ব্যাংক হিসাবের জন্য একটি নিয়ন্ত্রন হিসাব তৈরি করুন, তারপর প্রতিটি ব্যাংক হিসাবকে তার সংশ্লিষ্ট নিয়ন্ত্রন হিসাবের সাথে বরাদ্দ করুন।
এই পদ্ধতিটি বিশেষভাবে সহায়ক যখন আপনাকে স্টেকহোল্ডারদের নির্দিষ্ট ব্যাংক হিসাবগুলোর সঠিক জের আর্থিক বিবৃতিতে সরাসরি দেখানোর প্রয়োজন হয়।