পরিবর্তনযোগ্য ক্ষেত্রসমূহ আপনাকে ফর্ম এবং লেনদেনগুলোতে অতিরিক্ত ক্ষেত্র যোগ করতে দেয় যাতে আপনার ব্যাবসার জন্য নির্দিষ্ট তথ্য নিখোঁজ করা যায়।
এই ক্ষেত্রগুলো ম্যানেজারের стандарт ক্ষেত্রগুলোর সম্প্রসারণ, যা আপনাকে আপনার সংস্থার জন্য হুবহু গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি ট্র্যাক করতে দেয়।
পরিবর্তনযোগ্য ক্ষেত্রসমূহ আপনাকে আপনার বিশেষ ব্যাবসার চাহিদার জন্য ম্যানেজারকে অভিযোজিত করার জন্য নমনীয়তা প্রদান করে।
আপনি যদি প্রকল্প কোড, সিরিয়াল নম্বর, ওয়ারেন্টির তারিখ অথবা সম্মতি চেকবক্স ট্র্যাক করতে চান, তাহলে পরিবর্তনযোগ্য ক্ষেত্রসমূহ এটি সম্ভব করে।
পরিবর্তনযোগ্য ক্ষেত্রসমূহ অ্যাক্সেস করতে, সেটিংস ট্যাবে যান, তারপর পরিবর্তনযোগ্য ক্ষেত্র ক্লিক করুন।
আপনি পাঁচ ধরনের পরিবর্তনযোগ্য ক্ষেত্র দেখতে পাবেন, প্রতিটি বিভিন্ন ধরনের তথ্যের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
টেক্সট কাস্টম ক্ষেত্র — রেফারেন্স নম্বর, প্রকল্প কোড বা নোটের মতো টেক্সট তথ্য সংরক্ষণ করুন। একক সারির ক্ষেত্র, বহু সারির প্যারাগ্রাফ ক্ষেত্র বা পূর্বনির্ধারিত বিকল্প সহ ড্রপডাউন তালিকা থেকে নির্বাচন করুন।
সংখ্যা কাস্টম ক্ষেত্র — পরিমাণ, পরিমাপ, বা রেটিংয়ের মতো সংখ্যাগত মান ধারণ করে। সারি আইটেমে ব্যবহার করা হলে, এই ক্ষেত্রসমূহ স্বয়ংক্রিয়ভাবে মোট হিসাব করে।
তারিখ কাস্টম ক্ষেত্র — একটি ক্যালেন্ডার পিকার ব্যবহার করে তারিখ রেকর্ড করুন। মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ, ওয়ারেন্টি সময়কাল, বা যেকোনো সময় সম্পর্কিত তথ্য ট্র্যাক করার জন্য নিখুঁত।
চেকবক্স কাস্টম ক্ষেত্রসমূহ — বাইনারি পছন্দের জন্য হ্যাঁ/না বিকল্প তৈরি করুন। 'অগ্রাধিকার', 'ট্যাক্স থেকে মুক্ত', বা 'অনুমোদিত' এর মতো পতাকা জন্য উপকারী।
একাধিক মান কাস্টম ক্ষেত্র — একটি তালিকায় একাধিক বিকল্পের নির্বাচন অনুমোদন করে। ট্যাগ বা বৈশিষ্ট্য সহ শ্রেণীবদ্ধ করার জন্য আদর্শ যেখানে আইটেমগুলি একাধিক শ্রেণীতে অন্তর্ভুক্ত হতে পারে।
পরিবর্তনযোগ্য ক্ষেত্রসমূহ ম্যানেজার জুড়ে তিনটি মূল উপায়ে ব্যবহার করা যেতে পারে:
• দ্রুত দৃশ্যতার জন্য লেনদেন তালিকায় কলাম সমুহ হিসাবে
• মুদ্রিত নথিতে পদটিকা টেমপ্লেট এর মাধ্যমে
• শক্তিশালী রিপোর্টিং এবং বিশ্লেষণের জন্য অগ্রসর জিজ্ঞাসা তে
লেনদেন তালিকায় পরিবর্তনযোগ্য ক্ষেত্রের মানগুলি দৃশ্যমান করতে কলাম এডিট করুন এ ক্লিক করুন।
সিলেক্ট করুন কোন পরিবর্তনযোগ্য ক্ষেত্রসমূহ কলাম হিসেবে প্রদর্শিত হবে, যাতে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য এক নজরে দেখা সহজ হয়।
কলাম পদ্ধতি সম্পর্কে আরো জানুন: কলাম এডিট করুন
মুদ্রিত চালান, বাজারদর, এবং অন্যান্য দলিলে পরিবর্তনযোগ্য ক্ষেত্রের মান অন্তর্ভুক্ত করতে ফুটার ব্যবহার করুন।
ফুটার পরিবর্তনযোগ্য ক্ষেত্রের ডেটা আপনার নথি টেম্পলেটে আনার জন্য ট্যাগ একত্রিত করুন ব্যবহার করে।
ফুটার ব্যবহারের জন্য শিখুন: ফুটার
অগ্রসর জিজ্ঞাসা প্রতিবেদন তৈরির জন্য পরিবর্তনযোগ্য ক্ষেত্রসমূহের সম্পূর্ণ সম্ভাবনা খুলে দেয়।
ফিল্টার লেনদেন পরিবর্তনযোগ্য ক্ষেত্রসমূহের মান দ্বারা, সর্টিং পরিবর্তনযোগ্য তারিখসমূহ দ্বারা, গ্রুপ ক্যাটেগরিসমূহ দ্বারা, অথবা জটিল মানদণ্ড তৈরি করুন যা একাধিক পরিবর্তনযোগ্য ক্ষেত্রকে একত্রিত করে।
এটি আপনাকে এমন সব রিপোর্ট তৈরি করতে সক্ষম করে যা আপনার নির্দিষ্ট ব্যবসায়ের প্রয়োজনীয়তার সাথে মেলে।
অগ্রসর জিজ্ঞাসা এবং শেখা: অগ্রসর জিজ্ঞাসা