বিভাগ কার্যকারিতা ম্যানেজারে আপনার ব্যবসাকে সংস্থার বিভিন্ন বিভাগ বা শাখা আলাদা আলাদাভাবে পর্যবেক্ষণ করার সুযোগ দেয়। এই বৈশিষ্ট্যটি প্রতি নির্ধারিত বিভাগের জন্য আয়, ব্যয়, সম্পদ এবং দায়ভার বিস্তারিত ট্র্যাকিংয়ের সুযোগ দেয়।
একটি নতুন বিভাগ পরিচয় করিয়ে দিতে:
একবার আপনি বিভাগের স্থাপন করেছেন, আপনি প্রযোজ্য লেনদেনগুলি ট্যাগ করতে পারেন, যেমন প্রদান, প্রাপ্তি, বিক্রয় চালান, এবং অন্যান্য এন্ট্রি সংশ্লিষ্ট বিভাগে।
উপ-অ্যাকাউন্ট শ্রেণীতে পড়া অ্যাকাউন্টগুলির জন্য (উপরের তালিকাভুক্ত), আপনাকে সরাসরি অ্যাকাউন্ট স্তরে বিভাগ বরাদ্দ করতে হবে। ম্যানেজার এর কারণ হচ্ছে একটি উপ-অ্যাকাউন্টের সম্পূর্ণ ব্যালেন্স একটি একক বিভাগের অন্তর্ভুক্ত হতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, একটি ব্যাংক অ্যাকাউন্ট শুধুমাত্র একটি বিভাগের মালিকানাধীন হতে পারে; আপনি একটি ব্যাংক অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স একাধিক বিভাগের মধ্যে ভাগ করতে পারবেন না। যদি বিভাগের জন্য পৃথক নগদ পরিচালনার প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনাকে প্রতিটি বিভাগের জন্য পৃথক ব্যাংক বা নগদ অ্যাকাউন্ট বজায় রাখতে হবে।
ম্যানেজার বিভিন্ন বিভাগের মধ্যে লেনদেন হ্যান্ডল করার জন্য কার্যকারিতা প্রদান করে। যদি একটি বিভাগ অন্য বিভাগের অন্তর্ভুক্ত একটি ব্যয় পরিশোধ করে, তবে ম্যানেজার স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি সম্পর্কিত ঋণ হিসাব তৈরি করে। এই অন্তর্নির্মিত ঋণ হিসাব প্রক্রিয়া অভ্যন্তরীণভাবে ট্র্যাক করে কতথেকে বিভাগের মধ্যে ঋণ আছে।
যদি বিভাগের A তাদের ব্যাংক অ্যাকাউন্ট থেকে বিভাগের B-কে নির attributed িত একটি ব্যয়ের জন্য অর্থ প্রদান করে, তবে ম্যানেজার দুটি বিভাগের মধ্যে একটি ঋণের লেনদেন তাত্ক্ষণিকভাবে রেকর্ড করবে, যা নির্দেশ করে এক বিভাগ কতটুকু অপর বিভাগের কাছে ঋণী।
ম্যানেজারে বিভাগ বৈশিষ্ট্য রিপোর্টিংয়ের বৈচিত্র্য বাড়ায়, যা প্রদান করে:
বিভাগ গুলি আপনার ব্যবসার কাঠামোর চলমান, অবিরত অংশগুলিকে বিভাজিত করার জন্য উপযুক্ত। অপরদিকে, প্রকল্প সমূহের সাধারণত নির্দিষ্ট শুরু এবং শেষের তারিখ থাকে এবং উদ্দেশ্য এবং ব্যবহারে পৃথক। প্রকল্প সমূহের জন্য আরও তথ্যের জন্য, দেখুন প্রকল্প সমূহ।