বিভাগ স্ক্রীন, যেটি সেটিংস ট্যাবের ভিতরে অবস্থিত, ব্যবহারকারীদের তাদের ব্যবসার বিভিন্ন অংশকে স্বাধীনভাবে তদারক করার অনুমতি দেয়। বিভাগগুলি ব্যবহার করার মাধ্যমে, আপনি আপনার সংগঠনের প্রতিটি স্বতন্ত্র অংশের জন্য আয়, ব্যয়, সম্পত্তি এবং দেনার পরিমাণ নির্দিষ্ট ও বিশ্লেষণ করার ক্ষমতা অর্জন করেন।
নতুন বিভাগ সংজ্ঞায়িত করতে:
বিভাগ তৈরি করার পর, আপনি সেগুলোকে লেনদেনে অ্যাসাইন করতে পারেন যার মধ্যে রয়েছে:
বিভাগগুলি লাভ ও ক্ষতি হিসাব অথবা আপনার কাস্টম ব্যালেন্স শিট হিসাবগুলির সাথে সম্পৃক্ত লেনদেনগুলিতে সরাসরি প্রয়োগ করা যায়।
তবে, এটি সম্ভব নয় কিছুประเภทের সাব-অ্যাকাউন্টে লেনদেন স্তরে সরাসরি বিভাজন বরাদ্দ করা, যেমন:
এই উপ-অ্যাকাউন্টগুলির জন্য, লেনদেনের পরিবর্তে অ্যাকাউন্ট স্তরে বিভাগগুলো বরাদ্দ করা উচিত। এর কারণ হলো, এমন উপ-অ্যাকাউন্টের মোট ব্যালেন্স অবশ্যই একটি নির্দিষ্ট বিভাগের অধিকারী হতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, একটি একক ব্যাংক অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স একাধিক বিভাগের মধ্যে ভাগ করা যেতে পারে না। তাই, ব্যবসাগুলো প্রায়ই প্রতিটি বিভাগের জন্য আলাদা ব্যাংক অ্যাকাউন্ট রাখে।
ম্যানাজার ক্রস-ডিভিশন লেনদেন সমর্থন করে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে আন্তঃডিভিশন ঋণ একাউন্টগুলি ট্র্যাক করে। উদাহরণস্বরূপ:
মেনেজারে উভয় আর্থিক বিবরণী এবং লাভ-ক্ষতির বিবরণী বিভাগ অনুযায়ী আর্থিক পরিসংখ্যান প্রদর্শন করতে পারে। অতিরিক্তভাবে, আপনি দক্ষতার সাথে বিভাগের মধ্যে পারফরম্যান্স এবং আর্থিক অবস্থান বিশ্লেষণ করতে তুলনামূলক রিপোর্ট তৈরি করতে পারেন।
বিভাগগুলি পৃথক, চলমান ক্ষেত্র বা বিভাগগুলোতে বিভক্ত ব্যবসার জন্য সর্বোত্তম। এটি প্রকল্প সমূহের সাথে বৈপরীত্য, যেগুলোর সাধারণত নির্দিষ্ট শুরু এবং শেষের তারিখ থাকে।
বিভাগ এবং প্রকল্প সমূহের মধ্যে পার্থক্য সম্পর্কে বেশি জানার জন্য প্রকল্প সমূহ গাইডে যান।