বিভাগ ফিচারটি আপনাকে আপনার ব্যাবসার বিভিন্ন সেগমেন্টকে স্বতন্ত্রভাবে ট্র্যাক করতে সক্ষম করে।
প্রতিটি বিভাগ তার নিজস্ব আয় সমূহ, খরচ সমূহ, স্থায়ী সম্পদ বিবরণী, এবং দায় সমূহ রাখতে পারে সম্পূর্ণ আর্থিক বিচ্ছেদের জন্য।
সাধারণ ব্যবহারের মধ্যে ভৌগোলিক অঞ্চল, পণ্য সারি, বিভাগ, বা ব্যাবসার ইউনিট অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
একটি নতুন বিভাগ তৈরি করতে, নতুন বিভাগ বোতামে ক্লিক করুন।
প্রতিটি বিভাগের একটি স্পষ্ট নাম দিন এবং দ্রুত শনাক্তকরণের জন্য ঐচ্ছিক একটি কোড প্রদান করুন।
আরও তথ্যের জন্য, দেখুন: বিভাগ — সম্পাদন
একবার তৈরি হলে, প্রদান, প্রাপ্তি, এবং বিক্রয় চালান এর মতো পৃথক লেনদেনে বিভাগগুলি নির্ধারণ করুন।
এটি প্রতিটি বিভাগের আর্থিক কার্যক্রমের একটি সম্পূর্ণ চিত্র তৈরি করে।
বিভাগগুলি লেনদেনগুলির জন্য নির্ধারিত হতে পারে যা মুনাফা ও ক্ষতি হিসাব বা কাস্টম ব্যালেন্স শীট একাউন্টসকে প্রভাবিত করে।
এটি বিভাগীয় আয় সমূহ, খরচ সমূহ, এবং পদ্ধতি স্থায়ী সম্পদ বিবরণী অথবা দায় সমূহ ট্র্যাক করতে দেয়।
লেনদেন স্তরে বিভাগের সাথে জোগাড় করা যাবে না উপ-হিসাব যেমন ব্যাংক এবং নগদ হিসাব, গ্রাহকগণ, সরবরাহকারী, এবং স্থায়ী সম্পদ।
বরং, এই হিসাবগুলোকে হিসাব স্তরে একটি বিভাগের সাথে বরাদ্দ করতে হবে।
উপ-হিসাবগুলো সম্পূর্ণরূপে একটি বিভাগের মালিকানাধীন হতে হবে কারণ তাদের সম্পূর্ণ জের ওই বিভাগের।
যেমন, একটি ব্যাংক হিসাবের জের বিভাগের মধ্যে ভাগ করা যায় না - পুরো হিসাব একটি বিভাগের অন্তর্গত।
এটি প্রায়ই প্রতিটি বিভাগ জন্য আলাদা ব্যাংক হিসাব, ক্রেতার নাম অথবা স্থায়ী সম্পদ বিবরণী থাকা বোঝায়।
ম্যানেজার স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিভাগ বরাবর লেনদেন পরিচালনা করে ব্যাক্তিগত ঋণ হিসাব তৈরি করে।
যদি বিভাগ A এর ব্যাংক হিসাব বিভাগ B এর ব্যয় পরিশোধ করে, তাহলে ম্যানেজার এটিকে ব্যক্তিগত ঋণ হিসাবে ট্র্যাক করে।
এটি নিশ্চিত করে যে প্রতিটি বিভাগের আর্থিক অবস্থান সঠিক থাকে এমনকি শেয়ার করা সম্পদ থাকার সত্ত্বেও।
আর্থিক সব রিপোর্ট একক বিভাগগুলির জন্য তৈরি করা যেতে পারে বা পাশাপাশি তুলনা করা যেতে পারে।
দুটি আর্থিক বিবরণী এবং লাভ-ক্ষতির বিবরণী বিভাগীয় রিপোর্টিংকে সমর্থন করে।
বিভাগগুলোর মধ্যে পারফরম্যান্স বিশ্লেষণ করার জন্য তুলনামূলক রিপোর্ট তৈরি করুন এবং শীর্ষ পারফরমারগুলো চিহ্নিত করুন।
স্থায়ী বা দীর্ঘমেয়াদি ব্যবসার সেগমেন্ট যেমন অঞ্চল, বিভাগ বা পণ্য লাইনের জন্য বিভাগগুলি ব্যবহার করুন।
এটি প্রকল্প সমূহ থেকে ভিন্ন যা সাধারণত শুরু এবং শেষ তারিখ থাকে এবং অস্থায়ী প্রকৃতির হয়।
বিভাগ চালু থাকে অসীমকাল পর্যন্ত নিষ্ক্রিয় না হওয়া পর্যন্ত, जबकि প্রকল্প সমূহের নির্ধারিত জীবনচক্র থাকে।
আরও তথ্যের জন্য, দেখুন: প্রকল্প সমূহ