ইমেল সেটিংস আপনাকে ম্যানেজারকে প্রোগ্রাম থেকে সরাসরি ইমেইল পাঠানোর জন্য কনফিগার করতে দেয়, কোনো ভিন্ন ইমেইল ক্লায়েন্টের প্রয়োজন নেই।
এটি আপনার ইমেইল সফটওয়্যারে লেনদেনের বিস্তারিত ম্যানুয়ালি কপি এবং পেস্ট করার প্রয়োজনীয়তা বাতিল করে।
একবার কনফিগার করা হলে, আপনি গ্রাহকগণ এবং সরবরাহকারীর নামকে শুধুমাত্র কিছু ক্লিকে চালান, বাজারদর, বিবৃতি, এবং সব রিপোর্ট ইমেইল করতে পারেন।
ইমেইল সেট আপ করতে দুটি প্রধান পদক্ষেপ প্রয়োজন:
প্রথমে, আপনার এসএমটিপি সার্ভার সেটিংস কনফিগার করুন যাতে ম্যানেজারকে আপনার ইমেইল প্রদানকারীর সাথে সংযোগ করা যায়।
আরো জানুন SMTP কনফিগারেশন সম্পর্কে: এসএমটিপি সার্ভার
দ্বিতীয়ত, ঐচ্ছিকভাবে ইমেল টেমপ্লেট তৈরি করুন আপনার ইমেইল যোগাযোগগুলি মানানসই করতে।
টেমপ্লেটগুলি বিভিন্ন লেনদেনের প্রকৃতির জন্য সাধারণ ইমেইল বিষয়ের এবং বার্তার জন্য পূর্ব-ভর্তি করে সময় সঞ্চয় করে।
আপনি চালান, বাজারদর, বিবৃতি, এবং অন্যান্য নথির জন্য টেম্পলেট তৈরি করতে পারেন যা আপনি নিয়মিত পাঠান।
ইমেল টেমপ্লেট সম্পর্কে আরো জানুন: ইমেল টেমপ্লেট