Manager.io এর এসএমটিপি সার্ভার ফর্ম আপনাকে সেই নির্দিষ্ট সার্ভার সেট আপ করতে দেয় যা প্রোগ্রামটি ইমেইল প্রেরণ করতে ব্যবহার করে। সঠিকভাবে আপনার ইমেইল সেটিংস কনফিগার করার জন্য এই নির্দেশনাগুলি অনুসরণ করুন:
Manager.io দুটি ইমেল পাঠানোর প্রোটোকল সমর্থন করে:
আপনার ইমেইল প্রদানকারী এবং ব্যবসায়িক প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে উপযুক্ত প্রোটোকল চয়ন করুন।
যদি আপনি আপনার প্রোটোকল হিসেবে HTTP নির্বাচন করেন:
HTTP সার্ভার ক্ষেত্রটিতে আপনার HTTP সার্ভারের URL লিখুন।
প্রতিক্রিয়া দিন ক্ষেত্রটিতে, সেই ইমেল ঠিকানা প্রদান করুন যেখানে Manager.io থেকে পাঠানো ইমেলের প্রতিক্রিয়া নির্দেশিত হওয়া উচিত (সাধারণত, আপনার প্রথমিক ব্যবসায়িক ইমেল)।
যদি আপনি SMTP কে আপনার প্রোটোকল হিসাবে নির্বাচন করেন, তবে নিম্নলিখিত ক্ষেত্রগুলি পূরণ করুন:
আপনার ইমেইল প্রদানকারী দ্বারা প্রদান করা হোস্টনেমটি এসএমটিপি সার্ভার ক্ষেত্রের মধ্যে প্রবেশ করান। সাধারণ উদাহরণগুলি অন্তর্ভুক্ত করে:
smtp.gmail.comsmtp.mail.yahoo.comsmtp.office365.comযদি নিশ্চিত না হন, তাহলে আপনার ইমেইল প্রদানকারীর ডকুমেন্টেশনে সঠিক SMTP হোস্টনেম চেক করুন।
নিম্নলিখিত নিরাপদ পোর্ট সংখ্যাগুলির মধ্যে একটি পোর্ট ফিল্ডে প্রবেশ করুন:
465 (নিরাপদ)587 (নিরাপদ)যদিও পোর্ট 25ও উপলব্ধ, তবে নিরাপত্তা কারণে পোর্ট 465 অথবা 587 অত্যন্ত সুপারিশ করা হয়, কারণ এগুলি এনক্রিপ্টেড সংযোগ প্রদান করে।
নিচের বিবরণ প্রদান করুন:
যদি আপনার ব্যবহারকারী নাম ইমেইল ঠিকানা হিসেবে প্রথমে প্রদর্শিত না হয়, Manager.io একটি অতিরিক্ত ইমেইল ঠিকানা ক্ষেত্র প্রদর্শন করবে। এখানে, আপনাকে আপনার প্রেরণকারী অ্যাকাউন্টের সাথে সম্পর্কিত বৈধ ইমেইল ঠিকানা প্রদান করতে হবে।
এই বাক্সটি চেক করুন যদি আপনি চান যে Manager.io автоматически সব আউটগোয়িং ইমেইলের একটি কপি অন্য নির্দিষ্ট ইমেইল ঠিকানায় ফরওয়ার্ড করে। এটি আপনাকে সফটওয়্যারের মাধ্যমে পাঠানো সমস্ত ইমেইলের একটি বিস্তারিত আর্কাইভ রাখতে সাহায্য করতে পারে।
যদি আপনি প্রেরকের ঠিকানা থেকে আলাদা, ভিন্ন ইমেইল ঠিকানায় ইমেইল উত্তর গ্রহণ করতে পছন্দ করেন, তবে চেক করুন:
TLS শংসাপত্র যাচাই করবেন না বিকল্পটি TLS যাচাইকরণ বাদ দিয়ে স্ব-স্বাক্ষরিত শংসাপত্রগুলি ব্যবহার করার অনুমতি দেয়। এই বিকল্পটি কেবল তখনই সক্ষম করুন যখন আপনি স্ব-স্বাক্ষরিত শংসাপত্রসহ একটি ব্যক্তিগতভাবে পরিচালিত এসএমটিপি সার্ভার ব্যবহার করেন। প্রধান ইমেইল পরিষেবাগুলির জন্য—যেমন Gmail, Yahoo, Microsoft Office 365—এখনো এই চেকবক্সটি সবসময় অচেক রাখুন যাতে সুরক্ষিত সংযোগ নিশ্চিত হয়।
একবার আপনি সমস্ত বিবরণ পূরণ করার পর, টেস্ট ইমেল সেটিংস বোতামে ক্লিক করুন। Manager.io আপনার প্রদত্ত SMTP সেটিংস সঠিকভাবে কাজ করছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য একটি টেস্ট ইমেল পাঠানোর চেষ্টা করবে।
আপনার ইমেইল সেটিংস সফলভাবে কনফিগার এবং যাচাইকরণের পর, আপনার কনফিগারেশন সেটিংস সংরক্ষণ করতে আপডেট চাপুন।
আপনার SMTP বা HTTP ইমেইল সেটিংস সঠিকভাবে কনফিগার করা হলে, Manager.io প্রোগ্রাম আপনার লেনদেন এবং রিপোর্টগুলিতে একটি নতুন ইমেইল বোতাম সক্ষম করবে, যা আপনাকে সফটওয়্যারের অধীনে তাত্ক্ষণিকভাবে সেগুলি পাঠাতে দেবে।
গুগলের নিরাপত্তা নীতির কারণে জিমেইল অ্যাকাউন্টের জন্য, আপনি আপনার নিয়মিত পাসওয়ার্ড ব্যবহার করতে পারবেন না। এর পরিবর্তে, প্রথমে আপনাকে:
ইয়াহু মেইল অ্যাকাউন্টের জন্য, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
এই নির্দেশনাগুলো সতর্কতার সাথে অনুসরণ করুন যাতে Manager.io-তে সফল ইমেইল সংযোগ নিশ্চিত হয়।