<কোড>এসএমটিপি সার্ভার ফর্মটি ম্যানেজারকে আপনার ইমেইল প্রদানকারীর আউটগোইং মেইল সার্ভারের সাথে সংযোগ করে।
SMTP (সরল ইমেইল প্রোটোকল) হলো ইন্টারনেটের মাধ্যমে ইমেইল পাঠানোর জন্য ব্যবহৃত মানক প্রযুক্তি।
আপনাকে এই সেটআপ সম্পন্ন করতে আপনার ইমেইল প্রদানকারীর থেকে এসএমটিপি সার্ভার বিশদ পেতে হবে।
আপনার ইমেইল প্রদানকারীর তথ্য দিয়ে এই ক্ষেত্রগুলি পূরণ করুন:
Manager.io দুইটি প্রোটোকল সমর্থন করে: HTTP এবং SMTP।
যদি আপনি <কোড>প্রোটোকল ক্ষেত্রে HTTP বাছাই করে থাকেন, তাহলে HTTP সার্ভারের URL দিন। Manager.io ইমেইল.manager.io তে ফ্রি পাবলিক ইমেইল সার্ভিস চালু আছে, তাই আপনি এটিকে <কোড>HTTP সার্ভার ক্ষেত্রে প্রবেশ করতে পারেন।
যদি আপনি <কোড> প্রোটোকল তে HTTP নির্বাচন করে থাকেন, তাহলে আপনাকে সেই ইমেইল ঠিকানাও নির্দিষ্ট করতে হবে যেখানে আপনার ইমেইলের উত্তরগুলি বিতরণ করা হবে। এটি সাধারণত আপনার ব্যাবসার ইমেইল ঠিকানা।
যদি আপনি <কোড>প্রোটোকল ক্ষেত্রে এসএমটিপি নির্বাচন করে থাকেন, তাহলে আপনার এসএমটিপি সার্ভারের হোস্টনাম লিখুন।
হোস্টনাম হল আপনার ইমেইল সেবাদাতা দ্বারা প্রদত্ত সার্ভারের নাম (উদাহরণ: smtp.gmail.com, smtp.mail.yahoo.com, smtp.office365.com)।
<কোড>পোর্ট নম্বর 465, 587, অথবা 25 হতে পারে।
এটি সুপারিশ করা হয়েছে যে 465 অথবা 587 নির্বাচন করা হোক কারণ এই পোর্টগুলি নিরাপদে এনক্রিপ্ট করা হয়েছে, পোর্ট 25 এর বিপরীতে।
<কোড>ব্যবহারকারীর নাম হল সেই নাম যা আপনি আপনার ইমেইল প্রদানকারীর সাথে লগ ইন করতে ব্যবহার করেন।
এটি প্রায়শই হিসাবের সাথে সম্পর্কিত ইমেইল ঠিকানা হয়, তবে কিছু সরবরাহকারী একটি ভিন্ন ব্যবহারকারীর নাম প্রয়োজন করতে পারে।
যদি আপনার ব্যবহারকারীর নাম একটি ইমেইল ঠিকানার মতো না দেখায়, তাহলে একটি অতিরিক্ত `ইমেইল ঠিকানা` ফিল্ড প্রদর্শিত হবে।
এই ক্ষেত্রে প্রেরকের হিসাবের সাথে সংযুক্ত ইমেইল ঠিকানা প্রবেশ করুন।
আপনার ব্যবহারকারীর নামের সাথে সম্পর্কিত পাসওয়ার্ড দিন।
লিখুন এদিন <কোড>পাসওয়ার্ড দেখুন বোতামটি যদি আপনি আপনার পাসওয়ার্ডটি লিখার সময় দেখতে চান।
এই ঠিকানায় প্রতি ইমেইলের একটি কপি পাঠান অপশনটি সিলেক্ট করুন যাতে আপনার পাঠানো ইমেইলগুলোর ডুপ্লিকেট একটি অতিরিক্ত ইমেইল ঠিকানায় প্রেরণ করা যায়।
এটি প্রোগ্রাম থেকে পাঠানো ইমেইল আর্কাইভ করতে সহায়ক।
যেখানে পাঠান ইমেইলগুলোর কপি বিতরণ করা হবে, সেখানে ইমেইল ঠিকানা প্রবেশ করুন।
ভিন্ন ঠিকানায় ইমেলের উত্তর সিলেক্ট করুন যদি আপনি চান যে উত্তরগুলো একটি ভিন্ন ইমেইল ঠিকানায় পাঠানো হোক।
সিলেক্ট করার পর, একটি ক্ষেত্র প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনি প্রতিক্রিয়া-ইমেইল ঠিকানা প্রবেশ করতে পারেন।
যেখানে প্রতিত্তোর পাঠানো উচিত, সে জন্য ইমেইল ঠিকানা লিখুন।
<কোড>TLS শংসাপত্র যাচাই করবেন না চেকবক্সটি আপনাকে স্বাক্ষরিত শংসাপত্রগুলির যাচাই এড়াতেallows.
এই বিকল্পটি কেবল তখনই ব্যবহার করুন যদি আপনি আপনার নিজস্ব সার্ভার থেকে ইমেইল পাঠাচ্ছেন যা স্ব-স্বাক্ষরিত সার্টিফিকেট ব্যবহার করে।
নিরাপত্তার উদ্দেশ্যে, যখন Gmail, Yahoo Mail, বা Microsoft Office 365 মত প্রতিষ্ঠিত ইমেইল প্রদানকারীদের ব্যবহার করছেন, সবসময় এই চেকবক্সটি আনচেক করুন।
আপনার সেটিংস সংরক্ষণ করার আগে, আপনার কনফিগারেশন যাচাই করতে <কোড>টেস্ট ইমেল সেটিংস বোতামে ক্লিক করুন।
ম্যানেজার SMTP সংযোগ সঠিকভাবে কাজ করছে তা নিশ্চিত করতে একটি টেস্ট ইমেইল পাঠানোর চেষ্টা করবে।
এটা আপনাকে প্রকৃত ব্যাবসা ইমেইল পাঠানোর আগে যেকোনো কনফিগারেশন সমস্যা চিনহিত করতে সহায়তা করে।
যদি পরীক্ষামূলক ইমেইল ব্যর্থ হয়, এই সমস্যা সমাধান পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
• আপনার এসএমটিপি সার্ভার ঠিকানা, পোর্ট নম্বর, এবং প্রমাণীকরণ সেটিংসটি দ্বিগুণ যাচাই করুন
• নিশ্চিত করুন যে আপনার ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড সঠিক (কিছু প্রদানকারী অ্যাপের জন্য নির্দিষ্ট পাসওয়ার্ড আবশ্যক)
• নিশ্চিত করুন আপনার ফায়ারওয়াল বা অ্যান্টিভাইরাস SMTP সংযোগ ব্লক করছে না
• সমস্যাটি আলাদা করার জন্য মোজিলা থান্ডারবারের মতো অন্য একটি ইমেইল ক্লায়েন্টে একই সেটিংস পরীক্ষা করুন
একবার পরীক্ষামূলক ইমেইল সফল হলে, আপনার SMTP কনফিগারেশন সংরক্ষণ করতে <কোড>আপডেট বোতামে ক্লিক করুন।
আপনার ইমেল সেটিংস নিরাপদে সংরক্ষণ করা হবে এবং আপনি যখন ম্যানেজার থেকে ইমেইল পাঠান তখন ব্যবহার করা হবে।
সেভ করার পরে, আপনি ম্যানেজারের সব লেনদেন এবং সব রিপোর্টে একটি নতুন <কোড>ইমেইল বোতাম দেখতে পাবেন।
এই বোতামটি আপনাকে প্রোগ্রামটি ছেড়ে না গিয়েই গ্রাহকগণ এবং সরবরাহকারীকে তাত্ক্ষণিকভাবে ইমেইল ডকুমেন্ট পাঠাতে দেয়।
ইমেইলটিতে একটি PDF সংযুক্তি হিসেবে ডকুমেন্ট থাকবে এবং আপনার কনফিগার করা SMTP সেটিংস ব্যবহার করবে।
গুগল মেইল ব্যবহারকারীদের নিরাপত্তার জন্য এই নির্দিষ্ট পদক্ষেপগুলো অনুসরণ করতে হবে:
আপনার গুগল হিসাবের সেটিংস-এ ২-ধাপের যাচাইকরণ চালু করুন
ম্যাঙ্গারের জন্য একটি অ্যাপ-নির্দিষ্ট পাসওয়ার্ড তৈরি করুন (গুগল অ্যাকাউন্ট → নিরাপত্তা → অ্যাপ পাসওয়ার্ড)
3. আপনার নিয়মিত Gmail পাসওয়ার্ডের পরিবর্তে এই অ্যাপ-নির্দিষ্ট পাসওয়ার্ড ব্যবহার করুন।
৪। এসএমটিপি সার্ভারটি <কোড>smtp.gmail.com এবং পোর্টটি <কোড>587 TLS সক্রিয় সহ সেট করুন
গুগল আপনার প্রধান হিসাবের পাসওয়ার্ডগুলোকে সুরক্ষিত রাখতে অ্যাপ-বিশেষ পাসওয়ার্ডের প্রয়োজন।
Yahoo Mail ব্যবহাকারীদের একটি অ্যাপ-নির্দিষ্ট পাসওয়ার্ড তৈরি করতে হবে:
1. ইয়াহু হিসাব সুরক্ষা (https://login.yahoo.com/account/security) যান
2. 'হিসাব নিরাপত্তা' বিভাগের নিচে 'অ্যাপ পাসওয়ার্ড তৈরি করুন' এ ক্লিক করুন
৩। 'অন্যান্য অ্যাপ' সিলেক্ট করুন এবং অ্যাপের নাম হিসেবে 'ম্যনেজার' প্রবেশ করান
'জেনারেট' এ ক্লিক করে আপনার অ্যাপ পাসওয়ার্ড তৈরি করুন
৫. তৈরি করা পাসওয়ার্ড কপি করুন এবং ম্যানেজারের <কোড>পাসওয়ার্ড ফিল্ডে পেস্ট করুন।
৪. এসএমটিপি সার্ভার হিসেবে <কোড>smtp.mail.yahoo.com ব্যবহার করুন এবং পোর্ট হিসেবে <কোড>587 অথবা <কোড>465 ব্যবহার করুন।