এসএমটিপি সার্ভার
SMTP সার্ভার ফর্ম আপনাকে সেই সেটিংস কনফিগার করতে দেয় যেগুলি Manager.io সফটওয়্যার থেকে সরাসরি ইমেল পাঠাতে ব্যবহৃত হয়। এই গাইডে উপলব্ধ ক্ষেত্রগুলি ব্যাখ্যা করা হয়েছে এবং সেটআপ নির্দেশনা প্রদান করা হয়েছে।
প্রোটোকল
Manager.io দুটি ইমেইল প্রোটোকল সমর্থন করে:
আপনার ইমেল পরিষেবা পছন্দ এবং কনফিগারেশন প্রয়োজনীয়তার ভিত্তিতে উপযুক্ত প্রোটোকল নির্বাচন করুন।
HTTP সার্ভার
যদি আপনি আপনার প্রোটোকল হিসেবে HTTP নির্বাচন করেন:
- দেয়া নির্দিষ্ট স্থানে HTTP সার্ভারের URL প্রবেশ করুন।
- স্বাচ্ছন্দ্যের জন্য, Manager.io email.manager.io এ একটি মুক্ত পাবলিক ইমেল পরিষেবা প্রদান করে; ইমেল পাঠানোর জন্য এটি ব্যবহারের জন্য HTTP সার্ভার ক্ষেত্রে এটি প্রবেশ করান।
প্রতিক্রিয়া দিন
এইচটিটিপি প্রোটোকল ব্যবহার করার সময়, আপনাকে সেই ইমেল ঠিকানা উল্লেখ করতে হবে যেখানে আপনার ইমেল উত্তরগুলি পরিচালিত হতে হবে। সাধারণত, এখানে আপনার ব্যবসার ইমেল ঠিকানা লিখুন।
SMTP সার্ভার সেটিংস
যদি আপনি SMTP প্রোটোকলটি নির্বাচন করেন, তাহলে অতিরিক্ত SMTP ক্ষেত্রগুলি দেখা দেবে, যা আপনাকে আপনার ইমেইল সরবরাহকারী দ্বারা প্রদত্ত নিম্নলিখিত বিবরণগুলি প্রবেশ করার জন্য প্রয়োজন হবে:
SMTP সার্ভার
- আপনার ইমেইল প্রদানকারী দ্বারা সরবরাহিত SMTP হোস্টনাম প্রবেশ করুন। সাধারণ উদাহরণগুলি অন্তর্ভুক্ত:
smtp.gmail.com
smtp.mail.yahoo.com
smtp.office365.com
পোর্ট
- SMTP পোর্ট নম্বর নির্বাচন করুন:
465
, 587
, বা 25
।
- ৪৬৫ অথবা ৫৮৭ পোর্ট ব্যবহার করার জন্য কঠোরভাবে সুপারিশ করা হচ্ছে, কারণ এই পোর্টগুলো নিরাপদ এবং এনক্রিপ্টেড সংযোগ প্রদান করে। পোর্ট ২৫ সাধারণত নিরাপদ নয় এবং এর ব্যবহার সুপারিশ করা হয় না।
SMTPcredentails
ব্যবহারকারীর নাম: যে ব্যবহারকারীর নামটি আপনি আপনার ইমেইল প্রদানকারীর সাথে লগ ইন করতে ব্যবহার করেন (সাধারণত আপনার ব্যবহৃত সম্পূর্ণ ইমেইল ঠিকানা)। কিছু প্রদানকারী ভিন্ন ব্যবহারকারীর নাম উল্লেখ করতে পারে।
ইমেইল ঠিকানা (অপশনাল): যদি আপনি একটি ইউজারনেম দেন যা একটি ইমেইল ঠিকানার মতো নয়, তবে Manager.io একটি অতিরিক্ত ইমেইল ঠিকানা ক্ষেত্র প্রদর্শন করবে। ইমেইল পাঠানোর জন্য উপযুক্ত ইমেইল ঠিকানা প্রবেশ করুন।
পাসওয়ার্ড
- দিয় করা ব্যবাহারকারীর নামের সাথে যুক্ত আপনার ইমেইল অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ড প্রবেশ করান।
- আপনি যদি টাইপ করার সময় আপনার পাসওয়ার্ড যাচাই করতে চান তবে পাসওয়ার্ড দেখুন বোতামে ক্লিক করুন।
উন্নত ইমেইল বিকল্পসমূহ
এই ঐচ্ছিক সেটিংগুলি আপনার ইমেইল কনফিগারেশনে অতিরিক্ত নমনীয়তা প্রদান করে:
এই ঠিকানায় প্রতি ইমেইলের একটি কপি পাঠান
- এই বিকল্পটি চেক করুন যাতে প্রতি পাঠানো ইমেলের কপি একটি নির্ধারিত ইমেল ঠিকানায় স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানো হয়।
- আর্কাইভ এবং পর্যবেক্ষণের উদ্দেশ্যে উপকারী।
ভিন্ন ঠিকানায় ইমেলের উত্তর
- যখন নির্বাচিত হয়, একটি অতিরিক্ত ক্ষেত্র প্রদর্শিত হবে। যেখানে উত্তরগুলি পাঠানো উচিত সেই ইমেল ঠিকানাটি লিখুন।
- এটি আপনাকে আপনার প্রস্থান ইমেইল ঠিকানা থেকে আলাদা একটি "উত্তর-বরাবর" ঠিকানা ব্যবহার করার অনুমতি দেয়।
TLS শংসাপত্র যাচাই করবেন না
- এই বিকল্পটি নির্বাচন করলে স্ব-স্বাক্ষরিত TLS শংসাপত্রগুলির যাচাইকরণ নিষ্ক্রিয় হয়ে যাবে।
- গুরুতর: সতর্কতার সাথে ব্যবহার করুন—এটি চেক করুন শুধুমাত্র যদি আপনি স্ব-স্বাক্ষরিত সার্টিফিকেট ব্যবহার করে আপনার নিজস্ব সার্ভার থেকে ইমেইল পাঠাচ্ছেন। নিরাপত্তা কারণে এই অপশনটি জনপ্রিয় ইমেইল পরিষেবাগুলোর সাথে যেমন Gmail, Yahoo Mail!, বা Microsoft Office 365 ব্যবহার করবেন না।
SMTP সেটিংস পরীক্ষা করা এবং সংরক্ষণ করা
আপনার SMTP সেটিংস প্রবেশ করার পর, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
টেস্ট ইমেল সেটিংস ক্লিক করুন—Manager.io একটি টেস্ট ইমেল পাঠাবে যাচাই করার জন্য যে SMTP সংযোগটি সঠিকভাবে কাজ করছে।
যদি পরীক্ষা ব্যর্থ হয়:
- আপনি যে সমস্ত বিস্তারিত প্রবেশ করেছেন তা সঠিক কিনা নিশ্চিত করুন।
- আপনার ইমেইল প্রোভাইডার সেটিংস একটি ভিন্ন ইমেইল ক্লায়েন্ট (যেমন, মজিলা থান্ডারবার্ড) দিয়ে ব্যবহার করার চেষ্টা করুন এটি নিশ্চিত করতে যে সেই সেটিংস অন্যত্র সঠিকভাবে কাজ করে।
যখন আপনার সেটিংস সঠিকভাবে কাজ করে, তখন আপডেট ক্লিক করুন SMTP সেটিংস সংরক্ষণ করতে।
ইমেইল ইন্টিগ্রেশন ব্যবহার করা
SMTP কনফিগারেশন সম্পূর্ণ এবং সংরক্ষিত হলে, Manager.io লেনদেন এবং রিপোর্টে একটি ইমেইল বোতাম সক্রিয় করে। 이제 আপনি এগুলো সরাসরি Manager.io থেকে ইমেইল করতে পারেন।
জনপ্রিয় সরবরাহকারীদের সাথে SMTP কনফিগার করা
জিমেইল
গমেইল SMTP সেটিংস কনফিগার করার সময়:
- আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে 2-ধাপের যাচাইকরণ সক্রিয় রয়েছে তা নিশ্চিত করুন।
- আপনার গুগল অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে একটি অ্যাপ-নির্দিষ্ট পাসওয়ার্ড তৈরি করুন।
- এই তৈরি করা অ্যাপ-নির্দিষ্ট পাসওয়ার্ডটি SMTP পাসওয়ার্ড ফিল্ডে ব্যবহার করুন। নিরাপত্তা ব্যবস্থা অনুযায়ী, আপনার সাধারণ Gmail পাসওয়ার্ডটি সরাসরি Manager.io-তে ব্যবহার করা যাবে না।
ইয়াহু! মেইল
ইয়াহু! মেইল SMTP সেটিংস কনফিগার করতে:
- https://login.yahoo.com/account/security এ লগ ইন করুন।
- অ্যাপ পাসওয়ার্ড এর অধীনে, "অ্যাপ পাসওয়ার্ড তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন।
- "অ্যাপ পাসওয়ার্ড" উইন্ডোতে যা উঠছে:
- "অন্যান্য অ্যাপ" নির্বাচন করুন।
- প্রদত্ত ক্ষেত্রে "ম্যনেজার.io" লিখুন।
- "জেনারেট" এ ক্লিক করুন।
- Yahoo! একটি নতুন অ্যাপ পাসওয়ার্ড প্রদর্শন করবে, যা আপনাকে Manager.io-তে SMTP পাসওয়ার্ড ক্ষেত্রেও প্রবেশ করতে হবে।
আপনার এসএমটিপি সার্ভার সঠিকভাবে সেট আপ করলে Manager.io-এর মধ্যে মেইল একীকরণের জন্য বাধাহীনভাবে কাজ করবে, যা অ্যাপ্লিকেশন থেকে সরাসরি ব্যবসায়িক কার্যক্রমকে আরও মসৃণ করবে।