ব্যয় দাবী
ব্যয় দাবী ট্যাবটি Manager.io তে আপনার ব্যবসা বা সংস্থাকে কর্মচারী বা সদস্যদের দ্বারা হওয়া বাইরে খরচগুলি কার্যকরভাবে পরিচালনা এবং ট্র্যাক করতে অনুমতি দেয়, যা পুনঃঅর্থায়ন করার জন্য পরিকল্পিত। এই বৈশিষ্ঠ্যটি ব্যবহার করে, আপনি প্রতিটি দাবীর জন্য বিবরণ প্রবেশ করতে, আপনার হিসাবের খাত সমূহের তালিকা অনুযায়ী ব্যয়গুলি সংগঠিত করতে, এবং সঠিক আর্থিক রেকর্ড এবং সময়মত পুনঃঅর্থায়নের নিশ্চয়তা দিতে পারেন।
নতুন ব্যয় দাবি তৈরি করা
একটি নতুন ব্যয় দাবি যোগ করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- ব্যয় দাবী ট্যাবে যান।
- নতুন ব্যয় দাবি বোতামে ক্লিক করুন।
ব্যয় দাবীনতুন ব্যয় দাবি
আপনার দাবি জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য ঠিক করুন:
- তারিখ: খরচ দাবি করা হয়েছিল তারিখ।
- রেফারেন্স: খরচ দাবির জন্য একটি অনন্য পরিচয়কারী।
- প্রদত্ত: কর্মী, মুলধন হিসাব, অথবা অন্য আবেদনকারী নির্বাচন করুন যিনি সংগঠনের পক্ষে খরচ বহন করেছেন।
- পাওনাদার: সেই ব্যক্তির বাEntity নাম যিনি/যিনি পেমেন্ট গ্রহণ করেছেন।
- বর্ণনা: খরচের প্রকৃতি বা উদ্দেশ্য ব্যাখ্যা করা সংক্ষিপ্ত বর্ণনা।
- হিসাব: এই খরচ সঠিকভাবে শ্রেণীবদ্ধ করার জন্য আপনার হিসাবের খাত সমূহের তালিকা থেকে উপযুক্ত হিসাব(সমূহ) নির্দিষ্ট করুন।
- টাকা: খরচ দাবির জন্য মোট টাকা প্রবেশ করুন।
আপনার খরচ দাবি রেকর্ড করার জন্য আপনার এন্ট্রি সংরক্ষণ করুন।
ব্যয় দাবী ট্যাব দৃশ্যের বোঝাপড়া
ব্যয় দাবী ট্যাবটি নিম্নলিখিত কলামগুলি প্রদর্শন করে যা প্রতিটি দাবীর সম্পর্কে মূল তথ্য সরবরাহ করে:
- তারিখ: নির্দেশ করে তারিখ যখন দাবি করা হয়েছিল।
- রেফারেন্স: প্রতিটি দাবি ব্যবস্থাপনার উদ্দেশ্যে নির্ধারিত অনন্য পরিচয় সংকেত প্রদর্শন করে।
- প্রদত্ত: খরচ বহনকারী ব্যক্তি বা মূলধন হিসাবধারককে তালিকাবদ্ধ করে।
- পাওনাদার: অর্থপ্রদানকারীর প্রাপককে নির্দেশ করে।
- বর্ণনা: ব্যয়ের সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য প্রদান করে, দ্রুত বোঝার জন্য প্রসঙ্গ দেয়।
- হিসাব: খরচের সাথে সম্পর্কিত আপনার হিসাবের খাত সমূহের তালিকা থেকে হিসাবগুলি প্রদর্শন করে, স্পষ্টভাবে বোঝায় যে খরচটি কিভাবে শ্রেণীবদ্ধ হয়েছে।
- টাকা: ব্যয় দাবির সাথে সংশ্লিষ্ট মোট খরচের সারসংক্ষেপ।
ব্যয় দাবী পর্যালোচনা এবং পরিচালনা
একবার ব্যয় দাবী গুলি Manager.io তে প্রবিষ্ট হলে সেগুলি পর্যালোচনা, যাচাই এবং ফেরত দেওয়ার জন্য প্রক্রিয়া করা যেতে পারে। ব্যয় দাবী ট্যাবের নিয়মিত ব্যবহার কার্যকর ব্যয় পর্যবেক্ষণ, আর্থিক রেকর্ডে সঠিকতা এবং আপনার কর্মচারী অথবা সদস্যদের জন্য সঠিক ফেরত নিশ্চিত করে।