স্থায়ী সম্পদ ট্যাব আপনাকে আপনার ব্যাবসার মালিকানাধীন এবং পরিচালনায় ব্যবহৃত দীর্ঘমেয়াদী শারীরিক স্থায়ী সম্পদসমূহ ট্র্যাক এবং ব্যবস্থাপনা করতে সাহায্য করে।
স্থায়ী সম্পদ হলো মূল্যবান আইটেম যা এক বছরের অধিক স্থায়ী হয়, যেমন বিল্ডিং, যানবাহন, যন্ত্রপাতি, মেশিনারি, ফার্নিচার, এবং কম্পিউটার।
ইনভেন্টরি আইটেমের মতো যা আপনি বিক্রি করেন, স্থায়ী সম্পদগুলি আপনার ব্যাবসা চালানোর জন্য ব্যবহৃত হয় এবং একাধিক বছরের জন্য রাজস্ব উৎপন্ন করে।
এই ট্যাব থেকে, আপনি অধিগ্রহণ খরচ মনিটর করতে পারেন, অবচয় ট্র্যাক করতে পারেন, ক্রয়মুল্য গণনা করতে পারেন, এবং সম্পত্তির নিষ্পত্তিকরণ পরিচালনা করতে পারেন।
সিস্টেম প্রতিটি সম্পদের অধিগ্রহণ খরচ, পুঞ্জীভূত অবচয়, এবং বর্তমান ক্রয়মুল্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে ট্র্যাক করে।
নতুন স্থায়ী সম্পদ তৈরি করার জন্য <কোড>নতুন স্থায়ী সম্পদ বোতামে ক্লিক করুন।
যখন আপনি একটি নতুন স্থায়ী সম্পদ তৈরি করুন, এর অধিগ্রহণ খরচ প্রাথমিকভাবে শূন্য হবে যেহেতু এখনো এর জন্য কোনো লেনদেন বরাদ্দ করা হয়নি।
অধিগ্রহণ খরচ সেট আপ করতে, আপনাকে একটি লেনদেন তৈরি করতে হবে যা এই স্থায়ী সম্পদের ক্রয়কে উপস্থাপন করে।
যেমন, যদি আপনি নগদে একটি স্থায়ী সম্পদ ক্রয় করেন, তবে <কোড>পরিশোধ ট্যাবে যান এবং <কোড>নতুন পরিশোধ বোতামে ক্লিক করুন।
আপনার পরিশোধ রেকর্ড করার জন্য, এটি <কোড>স্থায়ী সম্পদ — খরচ হিসাবের সাথে বরাদ্দ করুন এবং তারপর নির্দিষ্ট স্থায়ী সম্পদটি সিলেক্ট করুন।
যদি আপনি একটি সরবরাহকারীর কাছ থেকে (একটি ক্রয় চালানের মাধ্যমে) ক্রেডিটে এই স্থায়ী সম্পদটি কিনে থাকেন, তবে <কোড>ক্রয় চালান ট্যাবে যান এবং <কোড>নতুন ক্রয় চালান বোতামে ক্লিক করুন।
তাহলে এটিকে আপনি যেভাবে একটি পরিশোধ শ্রেণীবদ্ধ করবেন সেভাবেই শ্রেণীবদ্ধ করুন।
প্রত্যেক স্থায়ী সম্পদ পরবর্তীতে বিক্রি করে অথবা লিখে ধ্বংস করা হবে।
যখন একটি স্থায়ী সম্পদ বিক্রি হয়, তখন বিক্রির লেনদেনটি <কোড>স্থায়ী সম্পদ — খরচ হিসাবের সাথে বরাদ্দ করুন, যেমনটি স্থায়ী সম্পদটি প্রথমে ক্রয় করা হয়েছিল।
দ্বিতীয় ধাপ হল স্থায়ী সম্পদকে <কোড>ধ্বংস হিসাবে চিহ্নিত করা।
একটি স্থায়ী সম্পদকে <কোড>ধ্বংস হিসেবে চিহ্নিত করতে, স্থায়ী সম্পদের <কোড>সম্পাদন বোতামে ক্লিক করুন এবং <কোড>স্থায়ী সম্পদের নিষ্পত্তি চেকবক্সটি চেক করুন।
তারপর <কোড>নিষ্পত্তি তারিখ প্রবেশ করুন।
এটি সিস্টেমটিকে একটি স্বয়ংক্রিয় পদক্ষেপ তৈরি করতে বাধ্য করবে যা স্থায়ী সম্পদের ক্রয়মুল্য শূন্যে নির্ধারণ করে।
পার্থক্যটি আপনার <কোড>স্থায়ী সম্পদ — পরিত্যক্তির উপর ক্ষতি হিসাবের সাথে <কোড>লাভ-ক্ষতির বিবরণী এ পোস্ট করা হয়।
স্থায়ী সম্পদ বিবরণী ট্যাবে কয়েকটি কলাম অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
এই স্থায়ী সম্পদ চিহ্নিত করার জন্য একটি অনন্য কোড বা রেফারেন্স সংখ্যা।
অ্যাসেট কোডগুলি শারীরিক অ্যাসেট ট্র্যাকিং, ইনভেন্টরি গণনা এবং রক্ষণাবেক্ষণ সময়সূচীতে সাহায্য করে।
সাধারণ ফরম্যাটগুলির মধ্যে বিভাগ পূর্বধরা (IT-001) বা সম্পদ প্রকারের কোড (VEH-2023-01) অন্তর্ভুক্ত।
এই স্থায়ী সম্পদের বর্ণনামূলক নাম।
স্পষ্ট নাম ব্যবহার করুন যা নির্দিষ্ট সম্পত্তি চিহ্নিত করতে সাহায্য করে, যেমন 'ডেল ল্যাপটপ - মার্কেটিং' বা '২০২৩ টয়োটা ফর্কলিফ্ট'।
ভালো নামকরণ লেনদেনের স্থায়ী সম্পদ বিবরণী সিলেক্ট করার এবং সব রিপোর্ট তৈরি করার সময় সাহায্য করে।
স্থায়ী সম্পদের অতিরিক্ত বিস্তারিত যেমন ধারক নাম্বার, স্পেসিফিকেশন, বা স্থান।
শারীরিক সম্পদ সনাক্ত এবং ট্র্যাক করতে সাহায্যকারী তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
এই ক্ষেত্রটি ওয়ারেন্টি তথ্য, রক্ষণাবেক্ষণের নোট/ব্যাখ্যা, বা প্রযুক্তিগত স্পেসিফিকেশনগুলির জন্য উপকারী।
এটি সম্পদের ক্রয়মুল্যের বা খরচের শতকরা হারে বার্ষিক অবচয় হার।
এই হার নির্ধারণ করে কিভাবে দ্রুত হিসাবের উদ্দেশ্যে সম্পদ মূল্য হারায়।
সাধারণ হার: ভবন (২-৫%), যানবাহন (১৫-২৫%), কম্পিউটার (২০-৩৩%), আসবাবপত্র (১০-২০%)।
এই সম্পত্তি আপনার <কোড> আর্থিক বিবরণীতে কোন নিয়ন্ত্রন হিসাব গ্রুপগুলি দেখায়।
ডিফল্টভাবে, সমস্ত স্থায়ী সম্পদ একটি একক <কোড>স্থায়ী সম্পদ — খরচ হিসাবের অধীনে প্রদর্শিত হয়।
আর্থিক বিবৃতিতে <কোড>গাড়ি, <কোড>সরঞ্জাম, বা <কোড>ভবান এর মতো সম্পদ প্রকারগুলিকে পৃথক করতে কাস্টম নিয়ন্ত্রণকারী হিসাব তৈরি করুন।
এই স্থায়ী সম্পদটি কোন বিভাগ বা বিভাগের অধিকারী বা ব্যবহার করে তা নির্দেশ করে।
বিভাগে স্থায়ী সম্পদ বিবরণী বরাদ্দ করা খরচ ট্র্যাক করতে এবং বিভাগীয় সব রিপোর্ট তৈরি করতে সহায়তা করে।
এই কলামটি শুধুমাত্র তখনই প্রদর্শিত হয় যখন আপনার ব্যাবসায় বিভাগ বৈশিষ্ট্যটি চালু হয়।
এই স্থায়ী সম্পদ অর্জনের জন্য মোট পরিশোধের পরিমান, ক্রয় মুল্য এবং সংশ্লিষ্ট খরচ অন্তর্ভুক্ত।
অধিগ্রহণ খরচে ক্রয় মুল্য, ডেলিভারি চার্জ, ইনস্টলেশন ফি এবং সম্পদটি চালু করতে যে কোনো খরচ অন্তর্ভুক্ত হয়।
এই সম্পদের খরচে অবদান রাখা সমস্ত লেনদেন দেখতে টাকায় ক্লিক করুন।
এই সম্পত্তির অধিগ্রহণের পর থেকে রেকর্ডকৃত মোট অবচয় খরচ।
পুঞ্জীভূত অবচয় সম্পদের ক্রয়মুল্য কমায় এবং সময়ের সাথে ব্যয়ে বরাদ্দকৃত খরচের অংশকে উপস্থাপন করে।
এই সম্পত্তি জন্য পোস্ট করা সমস্ত অবচয় এন্ট্রি সমূহ দেখতে টাকা click করুন।
অবচয়ের পর স্থায়ী সম্পদের বর্তমান হিসাব মূল্য।
ক্রয়মুল্য = অধিগ্রহণ খরচ - পুঞ্জীভূত অবচয়।
এটি ভবিষ্যতের সময়কালে অবশিষ্ট মূল্যকে প্রতিনিধিত্ব করে যা অবমূল্যায়িত হবে বা নিষ্কাশনের সময় পুনরুদ্ধার করা হবে।
এটি নির্দেশ করে যে সে সম্পদটি বর্তমানে ব্যবহার হচ্ছে কিনা অথবা ধ্বংস করা হয়েছে।
কর্মক্ষম স্থায়ী সম্পদ বিবরণী এখনো ব্যাবসার দ্বারা মালিকানাধীন এবং ব্যবহৃত হচ্ছে।
<কোড>ধ্বংস স্থায়ী সম্পদ বিবরণী বিক্রি, ধংসকরণ অথবা অন্য কোনোভাবে সেবার বাইরে রয়েছে।