স্থায়ী সম্পদ

Manager.io এর স্থায়ী সম্পদ ট্যাবগুলো ব্যবসাগুলোকে কার্যকরভাবে দীর্ঘমেয়াদী মূল্যবান উপাদানগুলি যেমন ভূমি, ভবন, গাড়ি, বা যন্ত্রপাতি ট্র্যাক এবং পরিচালনা করতে সক্ষম করে। এই গাইডটি প্ল্যাটফর্মের মধ্যে স্থায়ী সম্পদ তৈরি, রেকর্ড, পরিচালনা এবং অনুসঙ্গ করার উপায় ব্যাখ্যা করে।

নতুন স্থায়ী সম্পদ তৈরি করা

একটি নতুন স্থায়ী সম্পত্তি রেজিস্টার করতে, এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. স্থায়ী সম্পদ ট্যাবে নতুন স্থায়ী সম্পদ বোতামে ক্লিক করুন।

2. আপনার সম্পদটির জন্য প্রাসঙ্গিক বিবরণ পূরণ করুন যেমন নাম, কোড (সম্পদ শনাক্তকারী), বর্ণনা, অবমূল্যায়ন হার, বিভাগ (ঐচ্ছিক), এবং নিয়ন্ত্রণ অ্যাকাউন্ট।
3. নতুন স্থায়ী সম্পত্তি সংরক্ষণ করতে তৈরি করুন এ ক্লিক করুন।

প্রাথমিকভাবে, অধিগ্রহণ খরচ শূন্য থাকবে কারণ এখনও কোনো লেনদেন বরাদ্দ করা হয়নি।

স্থায়ী সম্পদের ক্রয় (অধিগ্রহণ) রেকর্ড করা

একবার সম্পদ তৈরি হলে, আপনাকে এর ক্রয় খরচকে প্রতিনিধিত্ব করার জন্য একটি লেনদেন বরাদ্দ করতে হবে:

• যদি নগদে ক্রয় করা হয়ে থাকে:
  • প্রদান ট্যাবে যান, নতুন পরিশোধ ক্লিক করুন।
  • পরিশোধটি "স্থায়ী সম্পদ- ক্রয়" শিরোনামের অ্যাকাউন্টে বরাদ্দ করুন, তারপর নির্দিষ্ট স্থায়ী সম্পদটি নির্বাচন করুন।

• যদি ঋণের মাধ্যমে ক্রয় করা হয় (ক্রয় চালানের মাধ্যমে):
  • ক্রয় চালান ট্যাবে যান, নতুন ক্রয় চালান ক্লিক করুন।
  • চালানের আইটেমটি অ্যাকাউন্ট "স্থায়ী সম্পদ- ক্রয়" এ বরাদ্দ করুন, আপনার নির্দিষ্ট স্থায়ী সম্পদ নির্বাচন করুন।

আপনার অধিগ্রহণ খরচের ক্ষেত্রটি লেনদেন রেকর্ড হওয়ার সাথে সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে।

সম্পদ অবচয় পরিচালনা করা

অবচয় এন্ট্রি সমূহ ব্যবহার করে প্রতিটি স্থায়ী সম্পদের জন্য জমা দেওয়া অবচয় রেকর্ড করুন। Manager.io সময়ের সাথে সাথে অবচয় এন্ট্রি সমূহ জমা করে এবং ক্রয়মুল্য (অধিগ্রহণ খরচ বিয়োগ অবচয়) গণনা করে।

স্থায়ী সম্পদ বাতিল করা

প্রতিটি স্থায়ী সম্পদ অবশেষে ফেলে দেওয়া হবে—বা বিক্রি করে অথবা লেখার মাধ্যমে। একটি সম্পদ সঠিকভাবে ফেলে দেওয়ার জন্য এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. বিক্রির লেনদেন রেকর্ড করুন:

   • বিক্রয় পরিমাণ লেনদেনটিকে হিসাব "স্থায়ী সম্পদ- ক্রয়" এ বরাদ্দ করুন (মূল অধিগ্রহণের মতো)।

2. স্থায়ী সম্পদকে ধ্বংস হিসেবে চিহ্নিত করুন:

   • স্থায়ী সম্পদ ট্যাবের মধ্যে, নির্দিষ্ট স্থায়ী সম্পদের জন্য সম্পাদন ক্লিক করুন।
   • স্থায়ী সম্পদের নিষ্পত্তি চেকবক্সটি টিক দিন, তারপর নিষ্পত্তির তারিখ লিখুন (নিষ্পত্তির তারিখ)।

একটি সম্পদ বাতিল হিসেবে চিহ্নিত করার পর, Manager.io স্বয়ংক্রিয়ভাবে লেনদেন তৈরি করে সম্পদের বই মান শূন্যে সেট করে। বই মান এবং বিক্রয় মূল্যের মধ্যে পার্থক্য আপনার লাভ-ক্ষতির বিবরণীতে স্থায়ী সম্পদ বিক্রয় জনিত ক্ষতি হিসেবে পোস্ট করা হবে।

স্থায়ী সম্পদ কলামসমূহ বোঝা

স্থায়ী সম্পদ ট্যাবে, সম্পদগুলি কার্যকরভাবে পরিচালনা এবং নিরীক্ষণের জন্য বেশ কয়েকটি কলাম উপস্থাপন করা হয়েছে:

• কোড: স্থায়ী সম্পত্তিতে বরাদ্দকৃত একক শনাক্তকারী।
• নাম: আপনার স্থির সম্পদের শিরোনাম বা নাম।
• বর্ণনা: সম্পদ সম্পর্কে অতিরিক্ত বর্ণনামূলক তথ্য।
• অবচয় হার: সম্পদের অবচয় হিসাব করার জন্য ব্যবহৃত হার।
• নিয়ন্ত্রন হিসাব: নির্দিষ্ট নিয়ন্ত্রন হিসাব নিয়োগ করা হয়েছে; কাস্টম নিয়ন্ত্রন হিসাব ব্যবহার না করা হলে ডিফল্ট "নিয়ন্ত্রণ অ্যাকাউন্ট - অধিগ্রহণের ব্যয়"।
• বিভাগ: এই সম্পত্তির সাথে যুক্ত বিভাগের সেল নির্দেশ করে (ঐচ্ছিক)।
• অধিগ্রহণ খরচ: সম্পদে বরাদ্দ করা প্রাথমিক ও অতিরিক্ত কেনাকাটার সারাংশ।
• অবচয়: মোট জমা দেওয়া অবচয়ের প্রতিনিধিত্বকারী, রেকর্ডকৃত অবচয় এন্টিগুলি সংক্ষেপে উপস্থাপন করে।
• ক্রয়মুল্য: স্বয়ংক্রিয়ভাবে হিসাব করা হয় অধিগ্রহণ খরচ থেকে অবচয় বাদ দিয়ে।
• অবস্থা: নির্দেশ করে যে সম্পদটি বর্তমানে কর্মক্ষম বা ধ্বংস হয়েছে।

এই গাইডটি অনুসরণ করে, আপনি Manager.io এর মধ্যে আপনার ব্যবসার স্থায়ী সম্পদগুলিকে দক্ষতার সাথে ট্র্যাক, রেকর্ড এবং পরিচালনা করতে পারেন।