<কোড>ফোল্ডার সমুহ আপনার ব্যাবসার নথিগুলোকে যুক্তিসঙ্গত গ্রুপে সংগঠিত করতে সহায়তা করে। এগুলো একটি ফাইলের আলমারিতে ফাইল ফোল্ডারের মতো কাজ করে, আপনাকে সম্পর্কিত লেনদেনসমূহ একসাথে রাখতে দেয়।
আপনি যেকোনো ধরনের লেনদেন, যেমন <কোড>বিক্রয় চালান, <কোড>ক্রয় চালান, <কোড>প্রাপ্তি, <কোড>পরিশোধ, <কোড>জার্নাল এন্ট্রি, এবং অন্যান্য ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করতে ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন। এটি পরবর্তী সময়ে নির্দিষ্ট গ্রুপের লেনদেন খুঁজে পেতে সহজ করে তোলে।
লেনদেন তৈরি বা সম্পাদন করার সময়, আপনি এটি একটি ফোল্ডারে বরাবর নিয়োগ করতে পারেন <কোড>ফোল্ডার ক্ষেত্রটি ব্যবহার করে। একবার নিয়োগ করার পরে, আপনি ফোল্ডারের দ্বারা লেনদেন ফিল্টার করতে পারেন যাতে শুধুমাত্র সেই আইটেমগুলি ভিউ করতে পারেন যা একত্রিত করা হয়েছে।
ফোল্ডার সমুহের সাধারণ ব্যবহার মধ্যে প্রকল্প, ক্রেতার নাম, সময়কাল বা আপনার ব্যাবসার জন্য যুক্তিসঙ্গত অন্য কোন গ্রুপিং দ্বারা সংগঠিত করা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি প্রতিটি আর্থিক বছর, প্রধান প্রকল্প বা বিভাগের জন্য ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন।