ডিফল্ট ফর্ম

যখন আপনি একটি নতুন আইটেম তৈরি করেন, ফর্মটি খালি শুরু হবে। ডেটা এন্ট্রি সহজ করতে, আপনি নতুন আইটেম ফর্মের জন্য ডিফল্ট প্রারম্ভিক মান সেট করতে পারেন ডিফল্ট ফর্ম বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে।

ডিফল্ট ফর্ম সেটআপ করা

ডিফল্ট ফর্ম মান নির্ধারণ করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. সংশ্লিষ্ট ট্যাবে যান যেখানে আপনি ডিফল্ট ফর্ম এন্ট্রি তৈরি করতে চান। উদাহরণস্বরূপ, নতুন বিক্রয় চালানের জন্য ডিফল্ট কনফিগার করতে, প্রথমে বিক্রয় চালান ট্যাবে যান:

2. নীচের-মত কোণে অবস্থিত ডিফল্ট ফর্ম বোতামে ক্লিক করুন:

3. নতুন এন্ট্রি তৈরি করার সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হতে চান এমন ডিফল্ট মানগুলি সংজ্ঞায়িত করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি ডিফল্ট সময়সীমা সেট করতে পারেন। আপনার ইচ্ছাকৃত প্রাথমিক মানগুলি প্রবেশ করার পরে, আপনার সেটিংস সংরক্ষণ করার জন্য আপডেট ক্লিক করুন:

আপডেট করার পর, যেকোনো নতুন ফর্ম শুরু করার সময় (যেমন নতুন বিক্রয় চালান বোতামে ক্লিক করা), এটি এই ডিফল্টগুলির সাথে পূর্ব-ভর্তি থাকবে।

ডিফল্ট ফর্মের ব্যবহারিক উদ্দেশ্যগুলি

• কাস্টম ক্ষেত্র: আপনার ফর্মে কাস্টম ক্ষেত্রের জন্য প্রাথমিক মানগুলি সংজ্ঞায়িত করুন।
• স্বচালিত রেফারেন্স নম্বর: লেনদেনের ফর্মের জন্য, ডিফল্ট ফর্ম আপনাকে রেফারেন্স নম্বরের স্বচালিত উত্পাদন সক্ষম করতে দেয়।
• ফুটার: লেনদেনের ফরম যেমন বিক্রয় চালান, সাধারণ ব্যবহার্য বার্তা যেমন পেমেন্ট নির্দেশনা সহ ডিফল্ট ফুটার স্থাপন করুন।

ডিফল্ট ফর্ম রিসেট করা

যদি আপনি ডিফল্ট ফর্ম এন্ট্রিগুলো তাদের মূল খালি অবস্থায় ফিরিয়ে নিতে চান, সহজেই:

• ডিফল্ট ফর্ম পর্দায় আবার প্রবেশ করুন।
• ফর্ম ডিফল্ট সম্পাদনা স্ক্রীনের নিচে অবস্থিত রিসেট বোতামে ক্লিক করুন:

ডিফল্ট ফর্ম বৈশিষ্ট্যটি সুবিধা এবং সঙ্গতি প্রদান করে, পুনরাবৃত্ত ডেটা এন্ট্রি কমিয়ে এবং আপনার ফরমগুলির জন্য বারবার ব্যবহৃত বিবরণগুলি স্ট্যান্ডার্ডাইজ করে।