ক্রয় আদেশ

Manager.io এর ক্রয় আদেশ ট্যাব আপনাকে আপনার সরবরাহকারীদের সাথে করা আদেশগুলি নথিভুক্ত, তৈরি এবং পর্যবেক্ষণ করতে সক্ষম করে। আপনি সহজে ক্রয় আদেশ তৈরি করতে পারেন, পাশাপাশি ইনভয়েসের সঠিকতা যাচাই করতে এবং অর্ডার করা পণ্যের সম্পূর্ণ বিতরণ ট্র্যাক করতে পারেন।

নতুন ক্রয় আদেশ তৈরি করা

নতুন ক্রয় আদেশ বাটনে ক্লিক করে নতুন ক্রয় আদেশ তৈরি করুন।

ক্রয় আদেশ ট্যাব সম্পর্কে বোঝাপড়া

ক্রয় আদেশ ট্যাবটি নিম্নলিখিত কলামগুলোর মাধ্যমে আপনার আদেশগুলোর একটি বিস্তারিত প্রদর্শন প্রদান করে:

• তারিখ: সরবরাহকারীকে ক্রয় আদেশ ইস্যু করার তারিখ নির্দেশ করে।
• রেফারেন্স: আপনার ক্রয় আদেশে বরাদ্দকৃত রেফারেন্স সংখ্যা দেখায়।
• সরবরাহকারীর নাম: আপনার ক্রয় আদেশ প্রাপ্ত সরবরাহকারীর নামের তালিকা।
• ক্রয়ের কোট: অনুমোদিত ক্রয়ের কোট রেফারেন্স নম্বর প্রদর্শন করে, যদি প্রয়োজ্য হয়। এই কলামটি তখনই প্রদর্শিত হয় যখন আপনি ক্রয় কোট ট্যাব ব্যবহার করেন। আরো তথ্যের জন্য দেখুন ক্রয় কোট।
• বর্ণনা: ক্রয় আদেশের জন্য একটি সংক্ষিপ্ত বর্ণনা প্রদান করে।
• অর্ডারের পরিমাণ: অর্ডারের জন্য মোট অর্থমূল্য প্রদর্শন করে।
• চালানের পরিমাণ: এই ক্রয় আদেশের সাথে সংযুক্ত সমস্ত ক্রয় চালান থেকের সমন্বিত মোট পরিমাণ উপস্থাপন করে। সাধারণত, একটি ক্রয় আদেশ একটি চালানের সাথে সম্পর্কিত। তবে, যদি সরবরাহকারী আপনাকে একাধিক অংশে চালান দেয়, তবে একটি একক আদেশের সাথে একাধিক চালান যুক্ত হতে পারে। এই বৈশিষ্ট্যটি চালান সঠিকতার নিশ্চয়তা দেয়।
• চালানের অবস্থা: নির্দেশ করে যে ক্রয় আদেশটি সম্পূর্ণ চালানকৃত, আংশিক চালান, অথবা অ-চালানকৃত, যা পাওনা বিষয়গুলোর দ্রুত দৃশ্যমানতা দেয়।

কলাম কাস্টমাইজ করা

স্ক্রীনে অবস্থানরত কলাম এডিট করুন বোতামটি ব্যবহার করে প্রদর্শনটি কাস্টমাইজ করুন। আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী কোন কোন কলাম আপনি দেখতে চান বা লুকাতে চান তা চয়ন করুন।

কলাম সম্পাদনার জন্য নির্দেশনার জন্য দেখুন কলাম সম্পাদনা করুন।

একক ক্রয় আদেশ লাইনগুলি দেখছে

ডিফল্টভাবে, ক্রয় আদেশ পর্দায় সম্পূর্ণ ক্রয় আদেশগুলি তালিকাভুক্ত করা হয়। সমস্ত ক্রয় আদেশের মধ্যে পৃথক এন্ট্রি দেখতে, পর্দার নীচের ডান কোণে ক্রয় আদেশ — লাইনগুলি ক্লিক করুন।

এটি অবলম্বন করে আরও তথ্যের জন্য ক্রয় আদেশ — লাইনগুলি দেখুন।

চালান এবং ডেলিভারির অবস্থা ট্র্যাক করা

Manager.io ক্রয় আদেশের জন্য চালান এবং আইটেম ডেলিভারির সম্পূর্ণ পর্যবেক্ষণের অনুমতি দেয়:

• চালান ট্র্যাকিং: চালানের পরিমাণ এবং চালানের অবস্থা কলামগুলোকে কলাম এডিট করুন বোতামের মাধ্যমে সক্রিয় করুন যাতে সরবরাহকারী চালান অর্ডারগুলি সঠিকভাবে যাচাই করা যায়।
• ডেলিভারি ট্র্যাকিং: যদি আপনার অর্ডারগুলিতে ইনভেন্টরি আইটেম ট্যাবের অধীনে ট্র্যাক করা ইনভেন্টরি আইটেম থাকে, আপনি ডেলিভারি পূরণের পূর্ণ দৃশ্য দেখতে প্রাপ্ত পরিমাণ এবং ডেলিভিরির অবস্থা কলামগুলি সক্ষম করতে পারেন।

একটি ক্রয় আদেশ বন্ধ হিসেবে গণ্য হয় যখন নিম্নলিখিত শর্তগুলি পূরণ হয়:

• চালানের অবস্থা চালানকৃত হিসেবে চিহ্নিত করা হয়েছে।
• ডেলিভারির অবস্থা গৃহীত হিসেবে নির্দেশিত।

নোট: Manager.io ক্রয় অর্ডারের মধ্যে পেমেন্ট স্টেটাস সরাসরি ট্র্যাক করে না। পেমেন্টের বিস্তারিত ক্রয় চালান ট্যাবের মধ্যে বিদ্যমান।

অগ্রসর জিজ্ঞাসা ব্যবহার করে ক্রয় আদেশ সম্পর্কিত ব্যবস্থা করা

আপনার ক্রয় আদেশগুলি কার্যকরভাবে সংগঠিত, ফিল্টার বা শ্রেণীবদ্ধ করতে, আপনি ক্রয় আদেশ স্ক্রীনে অগ্রসর জিজ্ঞাসা ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি দ্রুত চিহ্নিত করতে পারেন কোন আদেশগুলি এখনও বিতরণের অপেক্ষায় রয়েছে।

আপনার জিজ্ঞাসার জন্য আরও সহায়তার জন্য, অগ্রসর জিজ্ঞাসা দেখুন।

ক্রয় আদেশনামা ট্যাবের শক্তিশালী ট্র্যাকিং বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে, আপনি আপনার সরবরাহকারীদের সমস্ত আদেশ সঠিকভাবে নথিবদ্ধ, ইনভয়েস এবং বিতরণ হয়েছে তা নিশ্চিত করতে পারেন।