Manager-এর ক্রয় আদেশ ট্যাব আপনাকে আপনার সরবরাহকারীর জন্য ইস্যু করা আদেশগুলি কার্যকরভাবে নথিবদ্ধ, তৈরি এবং পর্যবেক্ষণ করতে সহায়তা করে। আপনার লক্ষ্য পেশাদার আদেশ ইস্যু করা হোক বা চালান সঠিকতা এবং পণ্য বিতরণ নিবিড়ভাবে ট্র্যাক করা হোক, এই কার্যকারিতা আপনার চাহিদা পূরণ করে।
নতুন ক্রয় আদেশ বাটনে ক্লিক করুন যা ট্যাবের মধ্যে অবস্থিত।
মূল ক্রয় আদেশ স্ক্রীন বিভিন্ন তথ্যপূর্ণ কলামের মাধ্যমে বিস্তারিত ধারণা প্রদান করে:
সরবরাহকারীর কাছে যখন ক্রয় আদেশ জারি করা হয়েছিল সেই তারিখ নির্দেশ করে।
প্রতি ক্রয় আদেশের সঙ্গে সংযুক্ত প্রাসঙ্গিক রেফারেন্স নম্বর প্রদর্শন করে।
অর্ডারটি যে সরবরাহকারীকে ইস্যু করা হয়েছে তার নাম দেখায়।
সরবরাহকারীর কাছ থেকে কোনও সংশ্লিষ্ট, অনুমোদিত কোটের রেফারেন্স নম্বর প্রদর্শন করে। এই কলামটি শুধুমাত্র তখনই প্রযোজ্য যদি আপনি ম্যানেজারের ক্রয় কোট ট্যাব ব্যবহার করেন। আরও তথ্যের জন্য ক্রয় কোট দেখুন।
অর্ডারের সাথে সম্পর্কিত অতিরিক্ত বিস্তারিত বা একটি বর্ণনা প্রদান করে।
ক্রয় আদেশের মোট আর্থিক মান দেখায়।
所有关联的ক্রয় চালান的总值的反映。虽然通常一个发票可能与一个订单相匹配，但供应商有时会部分开票，从而导致单个订单有多个发票。此列有助于确保发票的总和与订购的总额相匹配。
অতিশীঘ্রই ভিন্ন ভিন্ন নির্দেশনাগুলির মধ্যে পার্থক্য করতে সাহায্য করে যেগুলি সম্পূর্ণরূপে চালানকৃত (“চালানকৃত”), যেগুলি চালানকরণের অপেক্ষায় আছে (“অ-চালানকৃত”), এবং আংশিক চালান (“আংশিক চালান”) প্রাপ্ত।
আপনি কলাম এডিট করুন বোতাম ব্যবহার করে আপনার স্ক্রীনে প্রদর্শিত কলামগুলি নির্বাচন করতে পারেন।
বিস্তারিত নির্দেশনা এখানে উপলব্ধ: কলাম এডিট করুন.
আপনার সমস্ত আদেশের মধ্যে নির্দিষ্ট লাইনগুলি পর্যালোচনা করতে, পর্দার নীচের ডান কোণে অবস্থিত ক্রয় আদেশ — লাইনগুলি তে ক্লিক করুন:
অধিক তথ্য পাওয়া যাবে এখানে: ক্রয় আদেশ — লাইনগুলি.
আপনার অর্ডারের ইনভয়েস সঠিকতা পর্যবেক্ষণ করতে, কলাম এডিট করুন ব্যবহার করে নিম্নলিখিত কলামগুলো নির্বাচন করুন:
এছাড়াও, যদি আপনার ব্যবসা ম্যানেজারের ইনভেন্টরি আইটেম ফাংশনালিটি ব্যবহার করে এবং নিয়মিত ইনভেন্টরি আইটেম ক্রয় করে, তবে আপনি আপনার অর্ডারকৃত পণ্যগুলির ডেলিভারি স্থিতি পর্যবেক্ষণ করতে বেছে নিতে পারেন। শুধু কলাম এডিট করুন আবার ব্যবহার করুন এবং সক্রিয় করুন:
একটি ক্রয় আদেশ স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ হয়ে যাবে যখন এর চালানের অবস্থা চালানকৃত হিসাবে চিহ্নিত করা হয় এবং এর ডেলিভারির অবস্থা গৃহীত হিসাবে চিহ্নিত করা হয়। মনে রাখবেন, সরবরাহকারীদের কাছে অর্থ প্রদানের ট্র্যাকিং ক্রয় আদেশের মাধ্যমে পরিচালিত হয় না। সরবরাহকারী অর্থ প্রদানের অবস্থাগুলি ক্রয় চালান ট্যাবের মাধ্যমে ট্র্যাক করা যেতে পারে।
ম্যানেজারে ক্রয় আদেশ ট্র্যাক করার প্রধান উদ্দেশ্য হল সঠিক ইনভয়েসিং এবং অর্ডার করা পণ্য বা পরিষেবাগুলি গ্রহণ করা নিশ্চিত করা।
আপনার ক্রয় অর্ডারগুলি কার্যকরভাবে ফিল্টার, সংগঠিত বা শ্রেণীবদ্ধ করতে, অগ্রসর জিজ্ঞাসা বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, অগ্রসর জিজ্ঞাসা দ্রুত সাপ্লায়ার ডেলিভারি অপেক্ষায় থাকা অর্ডারগুলি চিহ্নিত করতে পারে।
অগ্রসর জিজ্ঞাসা সম্পর্কিত বিস্তারিত নির্দেশনার জন্য ভিজিট করুন: অগ্রসর জিজ্ঞাসা।