ক্রয় আদেশ ট্যাবটি আপনাকে সরবরাহকারীদের জন্য আপনার অন্যান্য তৈরি, ডকুমেন্ট এবং ট্র্যাক করার অনুমতি দেয়। আপনি এই ট্যাবটি ব্যবহার করতে পারেন সহজেই ক্রয় আদেশ তৈরি করতে। এছাড়াও, আপনার আদেশের জন্য ইনভয়েসিং এবং ডেলিভারির সঠিকতা ট্র্যাক করার বিকল্প রয়েছে।
একটি নতুন ক্রয় আদেশ যোগ করতে, নতুন ক্রয় আদেশ বোতামে ক্লিক করুন।
আরও তথ্যের জন্য, দেখুন: ক্রয় আদেশ — সম্পাদন
ক্রয় আদেশ ট্যাবটি অনেকটি কলাম প্রদর্শন করে।
তারিখ কলামটি সরবরাহকারীর কাছে ক্রয় আদেশের জারির তারিখ দেখায়।
রেফারেন্স কলামটি আপনার ক্রয় আদেশের সাথে সংশ্লিষ্ট রেফারেন্স নম্বর প্রদর্শন করে।
সরবরাহকারীর নাম কলামটি প্রদর্শন করে যে সরবরাহকারীর কাছে ক্রয় আদেশটি ইস্যু করা হয়েছে।
ক্রয়ের কোট কলামটি একটি অনুমোদিত সরবরাহকারীর বাজারদরের রেফারেন্স নম্বর প্রদর্শন করে। এই কলামটি শুধুমাত্র তখনই প্রযোজ্য যখন আপনি ক্রয় কোট ট্যাবটি ব্যবহার করছেন।
আরও তথ্যের জন্য, দেখুন: ক্রয় কোট
বর্ণনা কলাম ক্রয় আদেশের বর্ণনা দেখায়।
অর্ডারের পরিমাণ কলাম ক্রয় আদেশের মোট টাকা প্রদর্শন করে।
অর্ডারের পরিমাণ কলাম মোট পরিমাণ দেখায় যা চালানকৃত বা গৃহীত হয়নি।
এটি লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ যে অর্ডারের পরিমাণ কমানো যেতে পারে অথবা একটি ক্রয় চালান বা একটি মালামাল সমুহ প্রাপ্তি এর দ্বারা। অর্থাৎ, অথবা সরবরাহকারী একটি চালান পাঠিয়ে বা পণ্য পাঠিয়ে।
অন্যভাবে বলতে গেলে, অর্ডারের পরিমাণ সেই ইনভেন্টরি আইটেমগুলির পরিমাণ ট্র্যাক করে যা অর্ডার করা হয়েছে কিন্তু এখনও গৃহীত বা চালানকৃত হয়নি।
একবার অর্ডারে থাকা ইনভেন্টরি আইটেম চালানকৃত হলে, সেগুলি হিসাবের দৃষ্টিকোণ থেকে কেনা হয়ে গেছে এবং সরবরাহকারীর নাম পরিবহনটির জন্য ঋণী হয় সেখান থেকে কোনো অর্ডার থাকা সত্ত্বেও।
একইভাবে, একবার যখন অর্ডারে ইনভেন্টরি আইটেমগুলি গৃহীত হয়, হিসাবরক্ষণ দৃষ্টিকোণ থেকে আপনার সরবরাহকারীর সাথে একটি নেতিবাচক পরিমাণ জের রয়েছে, যার মানে সরবরাহকারী চালান পাঠাবে অর্ডার নির্বিশেষে। এটি সাধারণ যখন গ্রাহকগণ অনেক ছোট অর্ডার করতে পারেন যা সরবরাহকারী ক্রমাগত পাঠায় তবে নির্দিষ্ট অন্তরে পুরিয়ে চালান করে।
যদি আপনি ক্রয় আদেশ কলামে গৃহীত এবং চালানকৃত পরিমাণ ট্র্যাক করতে চান, তবে কলাম এডিট করুন বোতামটি ব্যবহার করুন অর্ডারের পরিমাণ কলামটি নিষ্ক্রিয় করতে।
ডেলিভিরের অবস্থা কলাম নির্দেশ করে যে আদেশকৃত আইটেমগুলি সম্পূর্ণরূপে বিতরণ করা হয়েছে কিনা। এটি বিতরণ করা হয়েছে প্রদর্শন করে যখন সমস্ত আইটেম গৃহীত হয়েছে, এবং অনিষ্পন্ন প্রদর্শন করে যখন আইটেমগুলি এখনও বিতরণের অপেক্ষায়।
চালানের পরিমাণ কলাম একটি ক্রয় আদেশের সাথে যুক্ত সকল ক্রয় চালান থেকে মোট পরিমাণ দেখায়। সাধারণত, আপনি একটি আদেশের সাথে একটি চালানকেই যুক্ত করবেন। তবে, কিছু ক্ষেত্রে, সরবরাহকারী আপনাকে অংশে বিল পাঠাতে পারে, একটি একক আদেশের জন্য কয়েকটি চালান ইস্যু করে। এই বৈশিষ্ট্যটি নিশ্চিত করে যে সকল চালানের সম্মিলিত মোট আদেশের মোটের সাথে মেলে।
চালানের অবস্থা কলামটি চালানকৃত, আংশিক চালান, অথবা অ-চালানকৃত এ সেট করা যেতে পারে। এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে দ্রুত চিহ্নিত করতে দেয় যে কোন অন্যান্য চালানকরণের জন্য অপেক্ষায় রয়েছে এবং কোন অন্যান্য সম্পূর্ণরূপে চালানকৃত হয়েছে।
কলাম এডিট করুন বোতামে ক্লিক করুন যে কলামগুলি আপনি প্রদর্শন করতে চান সেগুলি নির্বাচন করতে।
আরও তথ্যের জন্য, দেখুন: কলাম এডিট করুন
ক্রয় আদেশ স্ক্রিন সব ক্রয় আদেশের একটি তালিকা প্রদর্শন করে। যদি আপনি সব ক্রয় আদেশে পৃথক লাইনগুলি দেখতে চান, তবে নিচের-বামে ক্রয় আদেশ - লাইনগুলি বোতামে ক্লিক করুন।
আরও তথ্যের জন্য, দেখুন: ক্রয় আদেশ — লাইনগুলি
আপনার ক্রয় আদেশগুলি সরবরাহকারীদের দ্বারা সঠিকভাবে চালানকৃত হচ্ছে কিনা তা পর্যালোচনা করার জন্য, কলাম এডিট করুন এ যান এবং চালানের পরিমাণ এবং চালানের অবস্থা কলাম সমুহ চালু করুন।
যদি আপনি ইনভেন্টরি আইটেম ট্যাব ব্যবহার করেন এবং ইনভেন্টরি আইটেম কিনছেন, তবে আপনার প্রতিটি অর্ডারের জন্য ডেলিভির অবস্থা পর্যবেক্ষণ করার বিকল্প রয়েছে। এটি করতে, কলাম এডিট করুন বোতামে ক্লিক করুন এবং প্রাপ্ত পরিমাণ এবং ডেলিভির অবস্থা কলামগুলি চালু করুন।
এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে সরবরাহকারীর জন্য পরিশোধের অবস্থা আদেশের মধ্যে ট্র্যাক করা হয় নয়। এই তথ্য ক্রয় চালান ট্যাবের অধীনে পাওয়া যেতে পারে। ক্রয় আদেশগুলি ট্র্যাক করার মূল লক্ষ্য হল যে প্রতিটি আদেশনামা সঠিকভাবে চালানকৃত বা পূর্ণ করা হয়।
অগ্রসর জিজ্ঞাসা ব্যবহার করে ক্রয় আদেশ স্ক্রীনে ক্রয় আদেশগুলোকে সংগঠিত, ফিল্টার এবং ক্যাটাগরিতে ভাগ করুন।
যেমন, আপনি কেবলমাত্র সেই ক্রয় আদেশগুলো প্রদর্শন করতে পারেন যেগুলোর জন্য আপনি এখনও সরবরাহকারীর কাছ থেকে ডেলিভারির অপেক্ষা করছেন।
আরও তথ্যের জন্য, দেখুন: অগ্রসর জিজ্ঞাসা