ক্রয় কোট

ক্রয় কোট ট্যাবটি Manager.io-তে আপনাকে ক্রয় সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে আপনার সরবরাহকারীদের কাছ থেকে প্রাপ্ত কোটের রেকর্ড চাওয়া এবং সংরক্ষণ করার সুযোগ দেয়। এটি ব্যবহারের মাধ্যমে আপনি সমস্ত কোট একটি একক, সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য স্থানে সংগঠিত করতে পারেন, যা বেশি কার্যকর এবং কার্যকরী ক্রয় ব্যবস্থাপনা অনুমোদন করে।

নতুন ক্রয়ের কোট তৈরি করা

নতুন ক্রয় কোট তৈরি করতে, নিচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. ক্রয় কোট ট্যাবে যান।
2. নতুন ক্রয়ের কোট বোতামটি নির্বাচন করুন।

ক্রয় কোটের সারসংক্ষেপ বোঝা

একবার তৈরি হলে, আপনার ক্রয় কোটগুলোর প্রতিটি ক্রয় কোট ট্যাবে একটি এন্ট্রির মতো প্রদর্শিত হবে। এগুলো স্পষ্ট কলামসহ তালিকাবদ্ধ করা হয়েছে, যার মধ্যে রয়েছে:

• তারিখ: ক্রয়ের উদ্ধৃতির তারিখ।
• রেফারেন্স: দ্রুত পরিচয়ের জন্য একটি নির্ধারিত রেফারেন্স নম্বর।
• সরবরাহকারীর নাম: ক্রয় মূল্য তালিকা প্রদানকারী সরবরাহকারীর নাম।
• বর্ণনা: একটি সংক্ষিপ্ত বর্ণনা যা ক্রয় কোটের বিষয়বস্তু বা উদ্দেশ্য তুলে ধরে।
• টাকা: ক্রয় উদ্ধৃতির মোট আর্থিক মান।
• অবস্থা: একটি ক্রয় উদ্ধৃতির বর্তমান অবস্থাকে নির্দেশ করে। সম্ভাব্য অবস্থাগুলি অন্তর্ভুক্ত করে:
  • কর্মক্ষম: যদি ক্রয় উদ্ধৃতিটি অন্তত একটি ক্রয় আদেশ বা ক্রয় চালান সংযুক্ত থাকে তবে প্রদর্শিত হয়।
  • গৃহীত: উদ্ধৃতির গৃহীত হওয়ার বিষয়টি নির্দেশ করে।
  • বাতিল করা হয়েছে: সেই উদ্ধৃতির জন্য ব্যবহৃত হয় যা আর বিবেচনাধীন নয়।

নিয়মিতভাবে প্রতিটি ক্রয়ের কোটের জন্য স্ট্যাটাস এবং তথ্য ক্ষেত্রগুলি আপডেট করে, আপনি স্পষ্ট, সঠিক এবং সহজে সনাক্তযোগ্য রেকর্ডগুলি রক্ষা করেন, যা Manager.io এর মধ্যে সুষম ক্রয় কর্মপদ্ধতি নিশ্চিত করে।