বিক্রয় চালান

Manager.io-এ বিক্রয় চালান ট্যাব আপনাকে গ্রাহকদের কাছ থেকে সরবরাহকৃত পণ্য বা সেবার জন্য পেমেন্ট চাওয়ার সুযোগ দেয়। যখন একটি বিক্রয় চালান তৈরি করা হয়, তখন আপনার গ্রাহকের পাওনা হিসাব নিয়ন্ত্রণ হিসাবের ভেতরে ব্যালেন্স যথাক্রমে বৃদ্ধি পায়।

নতুন বিক্রয় চালান তৈরি করা

একটি বিক্রয় চালান তৈরি করতে, সাধারণত নতুন বিক্রয় চালান বোতামে ক্লিক করুন:

বিক্রয় চালান সম্পর্কে তথ্য প্রবেশ এবং সম্পাদনা করার জন্য আরও বিস্তারিত জানার জন্য, দেখুন বিক্রয় চালান — সম্পাদন।

বিক্রয় চালানে ইনভেন্টরি পরিচালনা

যদি আপনার চালানে ইনভেন্টরি আইটেমগুলি থাকে, তাহলে Manager.io স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইনভেন্টরি সংখ্যা নিম্নরূপ সামঞ্জস্য করবে:

• ডিফল্টভাবে, পরিমান ওন্ড কমবে যখন বিতরণ করার পরিমাণ বাড়বে। এটি প্রতিফলিত করে যে পণ্যগুলি বিক্রি হয়েছে (এখন আর সময় নেই), কিন্তু এখনও শারীরিকভাবে বিতরণ হয়নি।
• আপনার গ্রাহকের কাছে পণ্যগুলি শারীরিকভাবে সরবরাহ করার জন্য, আলাদাভাবে একটি সরবরাহের নোট তৈরি করুন। সরবরাহের নোট পরবর্তীতে হাতে পরিমাণ এবং বিতরণ করার পরিমাণ কমিয়ে দেয়। বিস্তারিত নির্দেশনার জন্য সরবরাহের নোট সমূহ দেখুন।
• বিকল্পভাবে, আপনার বিক্রয় চালান সমান্তরালে একটি বিতরণ নোট হিসেবে কাজ করতে পারে। এটি করতে, চালান ফর্মে ActsAsDeliveryNote চেকবক্সটি চিহ্নিত করুন, যা আপনাকে একটি গোডাউনের ঠিকানা নির্বাচন করতে সক্ষম করে। একটি চালান যা বিক্রয় চালান এবং বিতরণ নোট উভয় হিসেবেই নির্ধারিত হয়েছে তা অনুরণিত আইটেমগুলির হাতে পরিমাণ তাত্ক্ষণিকভাবে কমিয়ে দেয়, বিতরণ করার পরিমাণ বাড়ানোর পরিবর্তে।

বিক্রয় চালান ট্যাবে কলামগুলি

বিক্রয় চালান ট্যাব কাস্টমাইজযোগ্য কলামসহ একটি টেবিল ফরম্যাটে চালান প্রদর্শন করে। এখানে доступні প্রতিটি কলামের একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ:

• ইস্যু্র তারিখ – হিসাবপত্রটি ইস্যু করা হয়েছিল সেই তারিখ প্রদর্শন করে।
• নির্দিষ্ট তারিখ – ইনভয়েসের পেমেন্টের নির্দিষ্ট তারিখ নির্দেশ করে, যা সর্বদা একটি তারিখ হিসাবে প্রদর্শিত হয় এমনকি এটি ইস্যু করার তারিখের পরDays সংখ্যা হিসাবে সেট করা হলে।
• রেফারেন্স – ওই চালানকে বরাদ্দকৃত অনন্য রেফারেন্স নম্বরের তালিকা।
• বিক্রয় উদ্ধৃতি – প্রযোজ্য হলে, এটি সম্পর্কিত বিক্রয় উদ্ধৃতির রেফারেন্স নম্বর প্রদর্শন করে।
• বিক্রয় আদেশ – চালানের সাথে সংযুক্ত বিক্রয় আদেশের রেফারেন্স নম্বর প্রদর্শন করে।
• ক্রেতার নাম – যে ক্রেতার কাছে চালান জারি করা হয়েছে তা প্রদর্শন করে।
• বর্ণনা – সমগ্র চালানের জন্য একটি সারসংক্ষেপ প্রদান করে (লাইন আইটেমের বর্ণনাগুলি অন্যত্র প্রদর্শিত হয়, দেখুন বিক্রয় চালান — লাইনগুলি)।
• প্রকল্প – ইনভয়েসের লাইন আইটেমগুলোতে নির্বাচিত সংশ্লিষ্ট প্রকল্পগুলো চিহ্নিত করে। একটি একক ইনভয়েসের জন্য একাধিক প্রকল্প দেখা যেতে পারে।
• বিভাগ – ইনভয়েস লাইনের জন্য নির্বাচিত সংশ্লিষ্ট বিভাগগুলোর তালিকা। একাধিক বিভাগ একই সাথে প্রদর্শিত হতে পারে।
• কর্তন কৃত কর – প্রদর্শন করে যেকোনো কর্তন কৃত করের পরিমাণ, যদি না থাকে তবে শূন্য হবে।
• ছাড় – লাইন আইটেমগুলিতে প্রয়োগিত মোট ছাড় নির্দেশ করে, কোনো ছাড় না থাকলে খালি থাকবে।
• চালানের পরিমাণ – এর অর্থ হলো চালানে থাকা সকল লাইনের আইটেমের মোট যোগফল।
• বিক্রয় খরচ – এটি বিক্রি হওয়া ইনভেনটরি আইটেমগুলির জন্য বরাদ্দকৃত খরচ প্রদর্শন করে।
• বকেয়া জের – গ্রাহকের কাছ থেকে বাকি অনাদায়ী পরিমাণ প্রদর্শন করে।
• নির্ধারিত তারিখ থেকে দিন – দেখায় কতটি দিন বাকি আছে যতক্ষণ না ইনভয়েসটির নির্ধারিত তারিখে পৌঁছায় (অতি হলে শূন্য)।
• দিন অতিবাহিত – যদি অতিবাহিত হয়, প্রদর্শন করে কত দিন পরিশোধের সময়সীমা অতিক্রান্ত হয়েছে। অন্যথায় খালি।
• অবস্থা – এটি নির্দেশ করে যে ইনভয়েসটি পরিশোধিত, অবাস্তবিত, অথবা পরিশোধিত এবং মেয়াদ উত্তীর্ণ।

দৃশ্যমান কলামগুলিকে সমন্বয় করা

বিক্রয় চালান স্ক্রীনে প্রদর্শিত কলামগুলি কাস্টমাইজ করা যেতে পারে। আপনার পছন্দ অনুসারে কলাম নির্বাচিত বা পুনর্বিন্যাস করতে স্ক্রীনের শীর্ষে কলাম এডিট করুন বোতামে ক্লিক করুন।

কলাম কাস্টমাইজেশন সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, দয়া করে কলাম এডিট করুন নির্দেশিকাটি দেখুন।

অগ্রসর জিজ্ঞাসা ও কাস্টম ডেটা ফিল্টারিং

বিক্রয় চালান দ্বারা প্রদত্ত ডেটাকে আরও বিশ্লেষণ এবং এর সাথে যোগাযোগ করার জন্য, Manager.io অগ্রসর জিজ্ঞাসা সমর্থন করে। এগুলি কাস্টমাইজড, বিস্তারিত দৃশ্য অফার করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি শুধুমাত্র সময়সীমা অতিক্রান্ত চালানগুলি দিন অনুযায়ী সাজিয়ে প্রদর্শন করতে পারেন। আপনি এই কাস্টমাইজড মানদণ্ডের সাহায্যে এটি অর্জন করতে পারেন:

আপনি আপনার ইনভয়েসগুলি গ্রাহক অনুযায়ী গ্রুপ করতে পারেন, যা আপনাকে প্রতিটি গ্রাহকের জন্য মোট ইনভয়েসের পরিমাণ দ্রুত দেখার সুযোগ দেয়:

Manager.io তে অগ্রসর জিজ্ঞাসা আপনাকে কাস্টম ক্ষেত্র এবং অন্যান্য ইনভয়েস তথ্য ব্যবহার করার সুযোগ দেয়। আরও বিস্তারিত জানার জন্য অগ্রসর জিজ্ঞাসা নির্দেশিকা দেখতে পারেন।

এই শক্তিশালী সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে, আপনি Manager.io-এর মধ্যে গ্রাহক লেনদেন পরিচালনার ক্ষেত্রে সুশৃঙ্খলতা, স্বচ্ছতা এবং কার্যকারিতা সর্বাধিক করতে পারেন।