বিক্রয় চালান ট্যাব আপনাকে আপনার গ্রাহকদের কাছ থেকে প্রদান করা পণ্য বা সেবার জন্য অর্থহীনতা অনুরোধ করতে সক্ষম করে। যখন আপনি একটি বিক্রয় চালান তৈরি করেন, গ্রাহকের সাবঅ্যাকাউন্ট পাওনা হিসাব নিয়ন্ত্রণ হিসাবের অধীনে বৃদ্ধি পায়।
একটি নতুন বিক্রয় ইনভয়েস জারি করতে:
বিক্রয় চালান — সম্পাদন করার জন্য ইনভয়েস ফর্মের মধ্যে ডেটা প্রবেশ করার জন্য আরও বিস্তারিত নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন এখানে।
যখন আপনি বিক্রয় ইনভয়েসের মাধ্যমে ইনভেন্টরি আইটেম বিক্রি করেন (ডিফল্টভাবে):
মজুদ আইটেমগুলি বিতরণ করতে এবং আপনার মজুদ আপডেট করতে:
বিকল্পভাবে, আপনি বিক্রয় চালানকেই ডেলিভারি নোট হিসেবে কাজ করতে পারেন:
Manager.io তে বিক্রয় চালানগুলিতে কয়েকটি মানক কলাম রয়েছে, যা নিম্নরূপ ব্যাখ্যা করা হয়েছে:
চালানের মূল ইস্যুকৃত তারিখ প্রদর্শন করে।
এটি দেখায় কখন ইনভয়েসের পেমেন্ট জমা দেওয়া হবে। এটি সবসময় নির্দিষ্ট প্রাপ্য তারিখটি প্রদর্শন করে, এটি ইস্যুর তারিখের পর কিভাবে দিন দ্বারা কনফিগার করা হয়েছে তা নির্বিশেষে।
আর্থিক বিলগুলোকে তাদের উপরিউক্ত রেফারেন্স নম্বর দ্বারা চিহ্নিত করে।
সংযুক্ত বিক্রয় উদ্ধৃতির রেফারেন্স নম্বরগুলো প্রদর্শন করে।
সংযুক্ত বিক্রয় আদেশের রেফারেন্স নম্বর প্রদর্শন করে।
তথ্যপত্র দ্বারা বিল করা গ্রাহকের নামগুলির তালিকা।
চালানের একটি সাধারণ সারসংক্ষেপ প্রদান করে। পৃথক লাইন আইটেম বর্ণনাগুলি অন্য একটি নিবেদিত স্ক্রীনে দেখানো হয়েছে। দেখুন বিক্রয় চালান — লাইনগুলি।
সংযুক্ত প্রকল্প(গুলির) তালিকা। যদি একাধিক প্রকল্প জড়িত থাকে (প্রকল্প নির্বাচন পৃথক আইটেমের মধ্যে করা হয়), প্রতিটি সংযুক্ত প্রকল্পের নাম এখানে প্রদর্শিত হবে।
সংযুক্ত ডিভিশনগুলি দেখায়। একাধিক ডিভিশন একটি একক ইনভয়েসের সাথে যুক্ত হতে পারে যখন প্রতিটি লাইনের আইটেম অনুযায়ী পৃথকভাবে ডিভিশন নির্ধারিত হয়।
স্থগিত করের পরিমাণ প্রদর্শিত হয়। যদি কোন স্থগিত কর উল্লেখ না করা হয়, তবে এই কলামটি শুন্য থাকে।
মোট ডিসকাউন্ট দেখায় যা পুরো ইনভয়েস জুড়ে প্রয়োগ করা হয়েছে। যদি কোন ডিসকাউন্ট প্রয়োগ না করা হয় তবে এটি খালি থেকে যায়।
চালানের সকল লাইন আইটেমের মোট পরিমাণ যোগ করে গণনা করা মোট পরিমাণ প্রদর্শন করে।
ইনভয়েসের মাধ্যমে বিক্রয়িত পণ্যের জন্য বরাদ্দকৃত খরচ প্রদর্শন করে।
এটি নির্দেশ করে যে এই নির্দিষ্ট ইনভয়ের জন্য গ্রাহককে পরিশোধ করতে বাকি পরিমাণ কত হবে।
বাকি দিনসমূহ প্রদর্শন করে যতদিন পর নির্ধারিত তারিখের সময়সীমা শেষ হবে। ইনভয়েস জামানতের না হলে এটি ফাঁকা থাকবে।
একটি চালান অদলবদল না হওয়া পর্যন্ত মেয়াদ শেষ হওয়ার দিনগুলির সংখ্যা দেখায়। যদি চালান এখনও অপরিশোধিত হয় তবে ফাঁকা।
দেখায় একটি ইনভয়েস "পরিশোধিত," "অপরিশোধিত," বা "অপরিশোধিত এবং দেরিতে রয়েছে।"
আপনি কলাম এডিট করুন ক্লিক করে যেসব কলাম আপনার স্ক্রীনে দেখা যাবে তা নির্বাচন করতে পারেন।
অতিরিক্ত কাস্টমাইজেশন নির্দেশনার জন্য কলাম এডিট করুন দেখুন।
অগ্রসর জিজ্ঞাসা আপনার বিক্রয় ইনভয়েস তথ্য সংগঠিত এবং উপস্থাপনের জন্য শক্তিশালী পদ্ধতি প্রদান করে। আপনি আপনার প্রয়োজন অনুসারে ইনভয়েসের দৃশ্য ফিল্টার, সাজানো এবং কাস্টমাইজ করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যেসব বিক্রয় ইনভয়েস সময় পার হয়ে গেছে সেগুলোকে আলাদা করতে এবং যেসব ইনভয়েস সময়মতো পরিশোধ হয়নি সেগুলোর ভিত্তিতে সাজাতে পারেন:
আপনি গ্রাহকের দ্বারা ইনভয়েসগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করতে পারেন, যা প্রতিটি গ্রাহকের মোট বিক্রয়ের সম্পর্কে তথ্য প্রদান করে:
এগুলি হল কিছু উপায় যার মাধ্যমে অগ্রসর জিজ্ঞাসা আপনার ব্যবস্থাপনা অভিজ্ঞতাকে উন্নত করতে পারে। আপনি আপনার প্রশ্নগুলিতে আপনার ইনভয়েস ডেটা আরও অনুসন্ধান করতে কাস্টম ফিল্ডসহ যে কোন উপলব্ধ কলাম ব্যবহার করতে পারেন। আরও জানার জন্য অগ্রসর জিজ্ঞাসা দেখুন।