<কোড>বিক্রয় চালানকোড> ট্যাবটি হলো যেখানে আপনি চালান তৈরি এবং পরিচালনা করেন যা ক্রেতার নামের জন্য বিক্রিত পণ্য বা প্রদত্ত পরিষেবার জন্য বিল করতে ব্যবহৃত হয়।
প্রতিটি চালান ক্রেতার জের বৃদ্ধি করে পাওনা হিসাব, যা তাদের আপনাকে যে টাকা ধার্য রয়েছে, তার প্রতিনিধিত্ব করে।
এই ট্যাব থেকে, আপনি পরিশোধের অবস্থা ট্র্যাক করতে পারেন, গ্রাহকদের চালান পাঠাতে পারেন, এবং পরিশোধসময়াতীত হিসাব পর্যবেক্ষণ করতে পারেন।
একটি নতুন বিক্রয় চালান তৈরি করতে <কোড>নতুন বিক্রয় চালানকোড> বোতামে ক্লিক করুন।
আরো জানুন: বিক্রয় চালান — সম্পাদন
যখন আপনি ইনভেন্টরি আইটেমের চালান করেন, ম্যানেজার স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ইনভেন্টরি পরিমাণ আপডেট করে:
• <কোড>পরিমান ওন্ডকোড> কমে যায় কারণ আপনি আইটেম বিক্রি করেছেন
• <কোড>বিতরণ করার পরিমাণকোড> বাড়ছে কারণ আপনাকে এখনো তাদের পাঠাতে হবে
প্রকৃত সরবরাহ রেকর্ড করার জন্য, সরবরাহের নোট
ট্যাবের অধীনে একটি সরবরাহের নোট তৈরি করুন। এটি হাতে পরিমাণ
এবং বিতরণ করার পরিমাণ
উভয়কেই কমিয়ে দেবে।
আরো জানুন: সরবরাহের নোট সমূহ
তাত্ক্ষণিক ডেলিভারি বিক্রয়ের জন্য, আপনি একটি পদক্ষেপে চালান এবং ডেলিভারি একত্রিত করতে পারেন:
• চালান তৈরি করার সময় <কোড>সরবরাহের নোট হিসেবে কাজ করেকোড> চেকবক্সটি চেক করুন
• সিলেক্ট করুন <কোড>গোডাউনের ঠিকানাকোড> যেখানে আইটেমগুলো প্রেরণ করা হচ্ছে
এটি একটি ডেলিভারি বাধ্যবাধকতা তৈরির পরিবর্তে অবিলম্বে <কোড>হাতে পরিমাণকোড> কমিয়ে দেবে।
`বিক্রয় চালান` ট্যাবে বেশ কিছু `কলাম` রয়েছে।
<কোড>ইস্যু্র তারিখকোড> কলামটি দেখায় যখন চালানটি তৈরি করা হয়েছিল।
এই তারিখটি নির্ধারণ করে কখন বিক্রয় আপনার হিসাবগুলিতে রেকর্ড করা হয় এবং এটি নির্দিষ্ট তারিখের গণনাতে প্রভাব ফেলে।
<কোড>নির্দিষ্ট তারিখকোড> কলামটি নির্দেশ করে ক্রেতার নাম থেকে পরিশোধ কখন প্রত্যাশিত।
এই তারিখ স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার পরিশোধের শর্ত অনুযায়ী গণনা করা হয় অথবা ম্যানুয়ালভাবে সেট করা যেতে পারে।
এই তারিখের পরে চালান পরিশোধসময়াতীত হিসেবে প্রদর্শিত হবে।
`রেফারেন্স` কলাম `চালান নাম্বার` ধারন করে।
এই রেফারেন্সটি মুদ্রিত চালানে প্রদর্শিত হয় এবং আপনাকে এবং আপনার ক্রেতার নামকে নির্দিষ্ট লেনদেন শনাক্ত করতে সাহায্য করে।
বিক্রয় উদ্ধৃতি কলাম দেখায় এই চালানটি কোন বাজারদর থেকে তৈরি করা হয়েছে।
এটি আপনাকে বাজারদরের প্রকৃত বিক্রয়ে রূপান্তর ট্র্যাক করতে সহায়তা করে।
চালানটি কোন বিক্রয় আদেশ পূরণ করে তা <কোড>বিক্রয় আদেশকোড> কলামটি নির্দেশ করে।
এটি চালানকে মূল ক্রেতার অর্ডারের সাথে সংযুক্ত করে সম্পূর্ণ লেনদেন ট্র্যাকিংয়ের জন্য।
এখন <কোড>ক্রেতার নামকোড> কলাম দেখায় এই চালান যাকে প্রেরিত হয়েছে।
ক্রেতার নাম তাদের সম্পূর্ণ রেকর্ডের সাথে সংযুক্ত, যেখানে আপনি তাদের সব লেনদেন এবং বর্তমান জের দেখতে পারেন।
<কোড>বর্ণনাকোড> কলামটি পুরো চালানের জন্য একটি সংক্ষিপ্ত বর্ণনা প্রদর্শন করে।
এটি চালান সম্পর্কে সামগ্রিকভাবে কি কভার করে তা নিয়ে প্রেক্ষাপট প্রদান করতে hữu’adকর।
বিস্তারিত লাইনের বিবরণ দেখার জন্য, সম্পূর্ণ চালানটি দেখুন অথবা চালানের লাইন রিপোর্ট ব্যবহার করুন।
আরও তথ্যের জন্য, দেখুন: বিক্রয় চালান — লাইনগুলি
<কোড>প্রকল্পকোড> কলামটি দেখায় কোন কোন প্রকল্প এই চালানে বিল করা হয়েছে।
যেহেতু প্রকল্প সমূহ সারি আইটেম অনুযায়ী নিয়োগ করা হয়, একটি চালান একাধিক প্রকল্পের জন্য বিল করতে পারে।
যখন একটি চালান বহু প্রকল্পের মধ্যে বিস্তৃত হয়, όλες প্রকল্পের নামগুলি তালিকাভুক্ত হয়।
এই <কোড>বিভাগকোড> কলামটি নির্দেশ করে কোন বিভাগগুলি এই চালানে জড়িত।
যেহেতু বিভাগগুলি প্রতি সারি আইটেমে নির্ধারিত হয়, একটি চালান একাধিক বিভাগের বিক্রয় অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।
যখন একটি চালান একাধিক বিভাগের মধ্যে প্রসারিত হয়, সব বিভাগের নাম তালিকাভুক্ত হয়।
<কলাম>কর্তন কৃত করকলাম> <ট্যাক্সের পরিমাণ>প্রাপকট্যাক্সের পরিমাণ> <পরিশোধ>হতেপরিশোধ> <ক্রেতার নাম>।ক্রেতার>
কিছু অঞ্চলে, গ্রাহকগণ ট্যাক্স কেটে তা সরাসরি ট্যাক্স কর্তৃপক্ষকে প্রদান করা উচিত।
এই টাকা ক্রেতার নাম দ্বারা প্রকৃত পেমেন্ট কমায় কিন্তু একটি ট্যাক্স ক্রেডিট তৈরি করে যার জন্য আপনি দাবি করতে পারেন।
<কলাম>ছাড়কলাম> মোট ছাড়ের টাকা جميع আইটেম সারিগুলোতে প্রদত্ত।
ছাড়গুলি সারির উপর শতকরা হার বা নির্দিষ্ট টাকা হিসেবে প্রয়োগ করা যেতে পারে।
এই মোট আপনাকে গ্রাহকদের জন্য প্রদত্ত ছাড়ের রাজস্ব প্রভাব ট্র্যাক করতে সাহায্য করে।
<কোড>চালানের পরিমাণকোড> কলামটি ক্রেতার নামকে বিল করা মোট টাকা দেখায়।
এটি সমস্ত সারি আইটেম, ট্যাক্স, এবং ফি অন্তর্ভুক্ত করে, যেকোনো ছাড় বাদে।
এটি ঐ টাকা যা ক্রেতার নামকে প্রদান করতে হবে (কর্তন কৃত কর আগে)।
চালানটির উপর বিক্রয় খরচ কলামে বিক্রিত ইনভেন্টরি আইটেমের মোট পরিব্যয় প্রদর্শিত হয়।
এটি আপনাকে প্রতিটি চালানের উপর মোট মুনাফা দেখতে সাহায্য করে চালানের পরিমাণের সাথে তুলনা করে।
এটি শুধুমাত্র তখনই দেখা যায় যখন চালানে খরচ ট্র্যাকিং সহ ইনভেন্টরি আইটেম অন্তর্ভুক্ত থাকে।
বকেয়া জের কলামটি এই চালানে ক্রেতার নাম এখনও জমা দিতে হবে এমন অOutstanding টাকা দেখায়।
এই জের কমে যায় যখন গ্রাহকগণ প্রদান করেন অথবা বকেয়া প্রযোজ্য হয়।
টাকা ক্লিক করুন সমন্বয় এবং সমস্ত প্রদান এর বিস্তারিত ইতিহাস দেখতে।
<কোড>নির্ধারিত তারিখ থেকে দিনকোড> কলামটি প্রদর্শন করে কত দিন বাকি আছে যতক্ষণ না ক্রেতার কাছ থেকে পরিশোধ পাওয়া যায়।
এই গণনা আপনাকেIncoming cash flow প্রত্যাশা করতে এবং পরিশোধের স্মরণিকা পাঠাতে সহায়তা করে।
একবার নির্দিষ্ট তারিখ অতিক্রম করলে, এই কলামটি খালি হয়ে যায় এবং দিন অতিবাহিত গণনা শুরু হয়।
<কলাম> দিন অতিবাহিত <কলাম> প্রদর্শন করে যে চালানের নির্দিষ্ট তারিখ থেকে কত দিন অতিবাহিত হয়েছে।কলাম>কলাম>
এটি সংগ্রহের প্রচেষ্টাকে অগ্রাধিকার দিতে ব্যবহার করুন - সংখ্যাটি যত বেশি হবে, ঋণটি তত পুরনো।
চালান পরিশোধসময়াতীত হলে গ্রাহকগণের সাথে অনুসরণ করার কথা বিবেচনা করুন যেন সময়মতো পরিশোধ নিশ্চিত হয়।
<কোড>অবস্থাকোড> কলাম প্রতি চালানের পরিশোধের অবস্থান রঙের কোড অনুযায়ী নির্দেশক সহ প্রদর্শন করে।
সবুজ মানে সম্পূর্ণরূপে পরিশোধ, হলুদ নির্দেশ করে যে পরিশোধ করতে হবে কারণে আসছে, এবং লাল সংকেত দেয় যে পরিশোধসময়াতীত।
এই ভিজ্যুয়াল সিস্টেমটি আপনাকে দ্রুত চিহ্নিত করতে সাহায্য করে কোন চালানগুলি আপনার মনোযোগ প্রয়োজন।
<কোড>কলাম এডিট করুনকোড> বোতামে ক্লিক করুন যে কোন কলাম সমুহ আপনি প্রদর্শন করতে চান তা নির্বাচন করার জন্য।
আরো জানুন: কলাম এডিট করুন
অগ্রসর জিজ্ঞাসা ফিচার আপনার বিক্রয় চালান তথ্য বিশ্লেষণ করার জন্য শক্তিশালী যন্ত্র প্রদান করে।
উদাহরণস্বরূপ, সংগ্রহ প্রচেষ্টা কেন্দ্রিত করতে, আপনি শুধুমাত্র পরিশোধসময়াতীত চালান দেখতে পারেন যা দিন অতিবাহিত অনুসারে সাজানো:
একটি আরেকটি উপকারী কোয়েরি চালানকে ক্রেতার নাম অনুযায়ী গ্রুপ করে প্রতিটি জন্য মোট বিক্রয় প্রদর্শন করে:
এগুলি শুধু দুইটি উদাহরণ। আপনি বিক্রয় প্রবণতা বিশ্লেষণ করতে, শীর্ষ ক্রেতার নাম চিহ্নিত করতে, বিভাগ অনুযায়ী কর্মক্ষমতা ট্র্যাক করতে, নগদ প্রবাহ পর্যবেক্ষণ করতে, এবং আরও অনেক কিছু করতে পদ্ধতি তৈরি করতে পারেন।
সমস্ত কলাম, পরিবর্তনযোগ্য ক্ষেত্রসমূহ সহ, আপনার প্রশ্নগুলিতে সর্বাধিক নমনীয়তার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
আরো জানুন: অগ্রসর জিজ্ঞাসা