বিক্রয় আদেশের ট্যাব আপনাকে আপনার গ্রাহকগণের কাছ থেকে প্রাপ্ত আদেশগুলি রেকর্ড করতে এবং পর্যবেক্ষণ করতে সহায়তা করে।
নতুন বিক্রয় আদেশ বোতামে ক্লিক করুন।
বিক্রয় আদেশ ট্যাবে অনেকগুলো কলাম রয়েছে যা অর্ডারের অবস্থা ও চালানের বিশদ তথ্য প্রদান করে:
তারিখ – নির্দেশ করে গ্রাহক কখন বিক্রয় আদেশ গ্রহণ করেছে।
রেফারেন্স – বিক্রয় আদেশের রেফারেন্স নম্বর প্রদর্শন করে।
ক্রেতার নাম – বিক্রয় আদেশ যিনি দিয়েছেন তার নাম প্রদর্শিত করে।
বিক্রয় উদ্ধৃতি – একটি অনুমোদিত গ্রাহক উদ্ধৃতির রেফারেন্স নম্বর প্রদর্শন করে। যদি আপনি বিক্রয় মূল্য ট্যাব ব্যবহার করছেন তাহলে এই কলামটি এক্সক্লুডিভলি ব্যবহার করুন।
বর্ণনা – বিক্রয় আদেশ সম্পর্কিত বিস্তারিত তথ্য প্রদান করে।
অর্ডারের পরিমাণ – মোট অর্ডারের পরিমাণ প্রদর্শন করে।
চালানের পরিমাণ – একটি বিক্রয় অর্ডারের সাথে সংযুক্ত সমস্ত বিক্রয় চালানের মোট দেখায়। সাধারণভাবে, একটি বিক্রয় অর্ডার একটি চালানের সাথে সম্পর্কিত। তবে, এমন পরিস্থিতি সৃষ্টি হতে পারে যেখানে গ্রাহককে একটি একক অর্ডারের জন্য একাধিক চালানের মাধ্যমে পর্যায়ক্রমে চালান প্রদান করা হয়। এই কলামটি সাহায্য করে ট্র্যাক করতে যে একাধিক চালানের মাধ্যমে চালান প্রদত্ত মোট অর্ডারটির আসল বিক্রয় অর্ডারের মোটের সাথে মিলছে।
চালানের অবস্থা – বিক্রয় আদেশের চালান প্রক্রিয়ার একটি সংক্ষিপ্তসার প্রদান করে। সম্ভাব্য অবস্থা গুলি হল:
আপনার বিক্রয় আদেশ স্ক্রিনে কোন তথ্য প্রদর্শিত হবে তা কাস্টমাইজ করতে কলাম এডিট করুন বোতামে ক্লিক করুন।
আরো তথ্যের জন্য কলাম এডিট করুন দেখুন।
আপনি চালানের পরিমাণ এবং চালানের অবস্থা কলামগুলি কলাম এডিট করুন থেকে সক্রিয় করে আপনার বিক্রয় অর্ডারগুলির সঠিকভাবে চালান প্রদান করা হয়েছে কিনা তা সাবধানে ট্র্যাক করতে পারেন।
যদি আপনি ইনভেন্টরি আইটেম ট্যাব থেকে ইনভেন্টরি আইটেম ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার আইটেমের ডেলিভারি স্থিতি ট্র্যাক করার সুবিধাও আছে। এটি করতে, কলাম এডিট করুন ক্লিক করুন এবং নিম্নলিখিত কলামগুলি সক্রিয় করুন:
একটি অর্ডার বন্দুকৃত হিসাবে বিবেচিত হয় যখন তার চালানের অবস্থা চালানকৃত হিসাবে চিহ্নিত করা হয় এবং তার ডেলিভারির অবস্থা বিতরণ করা হয়েছে হিসাবে চিহ্নিত করা হয়।
অর্ডারের স্থিতি উল্লেখ করে না যদি আপনার গ্রাহক পেমেন্ট সম্পূর্ণ করেছে। পেমেন্টগুলি পর্যবেক্ষণ করতে, দয়া করে বিক্রয় চালান ট্যাব ব্যবহার করুন। বিক্রয় আদেশ ট্যাবের প্রধান উদ্দেশ্য হলো নিশ্চিত করা যে গ্রাহক আদেশগুলি সঠিকভাবে চালান করা হয়েছে এবং সম্পন্ন হয়েছে।
অগ্রসর জিজ্ঞাসা ফিচারটি আপনাকে আপনার বিক্রয় আদেশ প্রদর্শনী থেকে সরাসরি তথ্য ফিল্টার, সর্ট এবং গোষ্ঠীভুক্ত করতে সক্ষম করে।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি অগ্রসর জিজ্ঞাসা ব্যবহার করে শুধুমাত্র সেই অর্ডারগুলি প্রদর্শন করতে পারেন যেগুলোর জন্য গ্রাহকের ডেলিভারি এখনও বাকি রয়েছে।
অধিক তথ্যের জন্য অগ্রসর জিজ্ঞাসা দেখুন।