বিক্রয় আদেশ ট্যাবটি আপনাকে ক্রেতার নাম থেকে গৃহীত অর্ডারগুলি রেকর্ড এবং নজরদারি করতে সাহায্য করে।
বিক্রয় আদেশগুলি একাধিক চালান এবং সরবরাহের নোটের উপর একটি ছাতার মতো কাজ করে, যা আপনাকে জটিল পূরণ পরিস্থিতিগুলি ট্র্যাক করতে দেয়।
বিক্রয় আদেশ ব্যবহার করুন যখন আদেশ বসানোর এবং চালান ইস্যু করার মধ্যে বিলম্ব থাকে, অথবা যখন অন্যান্য একাধিক চালান বা আংশিক চালানের প্রয়োজন হয়।
যদি গ্রাহকগণ চালান এবং বিতরণগুলি অবিলম্বে আদেশ দেওয়ার পরে পান, তবে আপনাকে বিক্রয় আদেশের প্রয়োজন নাও হতে পারে যেহেতু এগুলি তাত্ক্ষণিকভাবে পূর্ণ করা হয়।
বিক্রয় আদেশ বিশেষভাবে আংশিক পূরণের, পিছনে থাকা আদেশ, এবং সাধারণ আদেশ সম্পূর্ণতার অবস্থার উপর নজর রাখার জন্য উপকারী।
বিক্রয় আদেশ তৈরির আগে, নিশ্চিত করুন যে গ্রাহকগণ গ্রাহকগণ ট্যাবে সেটআপ করা আছে, কারণ প্রতিটি আদেশ একটি ক্রেতার নামের সাথে সংযুক্ত হতে হবে।
নতুন বিক্রয় আদেশ তৈরির জন্য, নতুন বিক্রয় আদেশ বোতামে ক্লিক করুন।
আরও তথ্যের জন্য দেখুন: বিক্রয় আদেশ — সম্পাদন
বিক্রয় আদেশ ট্যাবটি পদ্ধতি কলাম সমুহে তথ্য প্রদর্শন করে।
তারিখ কলাম বিক্রয় আদেশের তারিখ দেখায়।
রেফারেন্স কলাম বিক্রয় আদেশের রেফারেন্স নম্বর প্রদর্শন করে।
ক্রেতার নাম কলামটি বিক্রয় আদেশকারী ক্রেতার নাম প্রদর্শন করে।
বিক্রয় উদ্ধৃতি কলাম অনুমোদিত ক্রেতার নাম বাজারদরের রেফারেন্স নম্বর প্রদর্শন করে। এই কলামটি ব্যবহার করুন শুধুমাত্র যদি আপনি দর প্রস্তাব ট্যাবটি ব্যবহার করছেন।
বর্ণনা কলাম বিক্রয় আদেশের বর্ণনা প্রদর্শন করে।
বিতরণ করার পরিমাণ কলামটি সেই আইটেমগুলির পরিমাণ দেখায় যা অর্ডার করা হয়েছে কিন্তু এখনও বিতরণ করা হয়নি বা চালানকৃত হয়নি।
অর্ডারের পরিমাণ কলাম বিক্রয় আদেশের মোট টাকা প্রদর্শন করে।
চালানের পরিমাণ কলামটি এই বিক্রয় আদেশের সাথে সংযুক্ত সমস্ত বিক্রয় চালানের মোট প্রদর্শন করে।
সাধারণত একটি চালান একটির সাথে সম্পর্কিত হয়, আপনি বিভিন্ন চালান সহ গ্রাহকগণের জন্য ধাপে ধাপে চালান প্রদান করতে পারেন।
এই কলামটি নিশ্চিত করে যে মোট চালানকৃত টাকা অর্ডার মানের সাথে মিলে যায়।
চালানের অবস্থা কলাম প্রতিটি অর্ডারের চালানের অবস্থা প্রদর্শন করে।
সম্ভাব্য অবস্থাগুলি হল: চালানকৃত (সম্পূর্ণ চালানকৃত), আংশিক চালান (আংশিক চালানকৃত), অ-চালানকৃত (এখনও চালানকৃত নয়), অথবা প্রযোজ্য নয় (যখন অর্ডারের পরিমাণ শূন্য হয়)।
এটি আপনাকে দ্রুত চিহ্নিত করতে সাহায্য করে কোন অন্যান্যগুলোর ইনভয়েসিং করা এখনও বাকি রয়েছে।
ডেলিভারির অবস্থা কলামটি দেখায় কোনও আদেশিত আইটেমগুলি বিতরণ করা হয়েছে কিনা।
অবস্থা হয় বিতরণ করা হয়েছে যখন সমস্ত আইটেম বিতরণ করা হয়েছে, অথবা অনিষ্পন্ন যখন আইটেমগুলি বিতরণ করা বাকি রয়েছে।
কলাম এডিট করুন বুটামে ক্লিক করুন যেকোন কলাম সিলেক্ট করার জন্য যা প্রদর্শন করতে হবে।
আরো জানুন: কলাম এডিট করুন
বিক্রয় আদেশগুলি চালানকৃত হয়েছে কিনা তা পর্যবেক্ষণ করার জন্য, কলাম এডিট করুন এ চালানের পরিমাণ এবং চালানের অবস্থা কলাম চালু করুন।
যদি আপনি ইনভেন্টরি আইটেম ট্যাব ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি বিতরণ করার পরিমাণ এবং ডেলিভারির অবস্থা কলাম সমুহ চালু করে ডেলিভারির অবস্থা ট্র্যাক করতে পারেন।
একটি অর্ডার বন্ধ মনে করা হয় যখন এর চালানের অবস্থা চালানকৃত দেখায় এবং এর ডেলিভিরের অবস্থা বিতরণ করা হয়েছে দেখায়।
মনে রাখবেন যে আদেশের অবস্থা ক্রেতার নাম পরিশোধ করেছে কিনা তা নির্দেশ করে না। পরিশোধ ট্র্যাকিং বিক্রয় চালান একটি ট্যাবে পরিচালিত হয়।
বিক্রয় আদেশগুলিকে ট্র্যাক করার মূল উদ্দেশ্য হল নিশ্চিত করা যে আদেশগুলি সঠিকভাবে চালানকৃত এবং পূর্ণ করা হয়।
একটি বিক্রয় আদেশকে চালানে রূপান্তর করতে, বিক্রয় আদেশে ভিউ ক্লিক করুন, তারপর অনুলিপি ক্লিক করুন এবং নতুন বিক্রয় চালান সিলেক্ট করুন।
এই পদ্ধতি হুবহু সেরা কাজ করে যখন একটি অর্ডারের জন্য হুবহু একটি চালান থাকবে।
একাধিক বিতরণের প্রয়োজনীয় আদেশগুলির জন্য, বিক্রয় আদেশের সাথে সংযুক্ত একটি নতুন ডেলিভারি নোট তৈরি করুন, যা কি বিতরণ করা হচ্ছে তা বিশদ বিবরণ সহ।
সরবরাহের নোটটি তখন একটি নতুন বিক্রয় চালান এ অনুলিপি করা যেতে পারে, যা মূল অর্ডারের সাথে সঠিক সংযোগ রক্ষা করে।
যখন একটি বিক্রয় আদেশ তৈরি করা হয়, এটি রিজার্ভকৃত পরিমাণ বাড়ায় এবং পরিমাণ উপলব্ধ কমায় ইনভেন্টরি আইটেম ট্যাবে।
এটি অর্ডারের জন্য ইনভেন্টরি সংরক্ষণ করে তবে ডেলিভারি বাধ্যবাধকতা সৃষ্টি করে না।
কেবল চালান জারি করার পরেই রিজার্ভকৃত পরিমাণ কমে যায় এবং বিতরণ করার পরিমাণ বেড়ে যায়, যা প্রকৃত বিতরণ বাধ্যবাধকতা তৈরি করে।
এই কার্যক্রমটি আপনার ব্যবসা সমুহকে সমর্থন করে যারা শুধুমাত্র পরিশোধের পর পণ্য প্রেরণ করে, কারণ চালান গৃহীত হওয়ার পর ইস্যু করা যেতে পারে।
অগ্রসর জিজ্ঞাসা ব্যবহার করুন, বিক্রয় আদেশ ফিল্টার, সাজান এবং গ্রুপ করার জন্য।
যেমন, আপনি শুধুমাত্র অনিষ্পন্ন ডেলিভারির সাথে বিক্রয় আদেশগুলি প্রদর্শন করতে পারেন।
আরো জানুন: অগ্রসর জিজ্ঞাসা
বিক্রয় আদেশ যে কোনো সময়ে, এমনকি আংশিক চালান বা ডেলিভারির পরেও, সম্পাদন করা যায়।
একটি আদেশ বাতিল করার জন্য, বিক্রয় আদেশে সম্পাদন এ ক্লিক করুন এবং বাতিল করা হয়েছে চেকবক্সটি চেক করুন।
একটি আদেশ কপি করতে, বিক্রয় আদেশে ভিউ এ ক্লিক করুন, তারপর কপি করুন বোতাম বা অনুলিপি বিকল্পটি ব্যবহার করুন।
পুনরাবৃত্ত অন্যান্য এর জন্য, সেটিংস ট্যাবে যান, তারপর পুনরাবৃত্ত লেনদেন, তারপর পুনরাবৃত্ত বিক্রয় আদেশ।
পুনরাবৃত্ত লেনদেন সম্পর্কে আরো জানুন: পুনরাবৃত্ত বিক্রয় আদেশ — অনিষ্পন্ন