সরবরাহকারী
ট্যাব হল সেই জায়গা যেখানে আপনি আপনার ব্যবসার জন্য পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহ করা সকল বিক্রেতা এবং সরবরাহকারীকে পরিচালনা করেন।
এখানে আপনি সরবরাহকারীর তথ্য ট্র্যাক করতে পারেন, আপনি তাদের কাছে কি ঋণী সেটি নজর রাখতে পারেন, এবং আপনার ক্রয়ের সম্পূর্ণ ইতিহাস বজায় রাখতে পারেন।
সরবরাহকারী আপনার ব্যাবসা সম্পর্কগুলি ট্র্যাক করার জন্য অপরিহার্য। প্রতিটি সরবরাহকারীর প্রবেশকর্তা আপনার লেনদেন, জের এবং যোগাযোগের বিস্তারিত তথ্যের সম্পূর্ণ রেকর্ড সংরক্ষণ করে।
সরবরাহকারীর নামের তালিকা আপনার সমস্ত বিক্রেতাদের, তাদের বর্তমান জের এবং সম্পর্কিত লেনদেনগুলিতে দ্রুত প্রবেশাধিকার সহ একটি ব্যাপক ভিউ সরবরাহ করে।
নতুন সরবরাহকারী তৈরি করতে, <কোড>নতুন সরবরাহকারীকোড> বোতামে ক্লিক করুন।
একটি সরবরাহকারীর নাম হল যে কোনো ব্যক্তি, ব্যাবসা, অথবা সংগঠন যার থেকে আপনি পণ্য বা সেবা ক্রয় করেন।
যখন আপনি একটি সরবরাহকারীর রেকর্ড তৈরি করুন, ম্যানেজার স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের জের <কোড>দেনা হিসাবকোড> এ ট্র্যাক করে, যা সেই টাকা প্রwak্ষার্থে প্রতিনিধিত্ব করে যা আপনি তাদের কাছে দেন।
আপনাকে প্রত্যেক ক্রয়ের জন্য একটি সরবরাহকারীর নামের রেকর্ড তৈরি করার প্রয়োজন নেই। যদি নগদ ক্রয় পরিশোধ একবারে করা হয়, তাহলে সরবরাহকারী তৈরি না করেও তা প্রক্রিয়া করা যেতে পারে।
সরবরাহকারীর রেকর্ড ক্রেডিট/ বকেয়া কিনতে, ক্রয় ইতিহাস ট্র্যাক করতে, অথবা চলমান ভেন্ডর সম্পর্ক বজায় রাখতে সবচেয়ে উপকারী।
নতুন সরবরাহকারী সর্বদা শূন্য জের দিয়ে শুরু হয়। যদি আপনি অন্য একটি হিসাবরক্ষণ সিস্টেম থেকে স্থানান্তরিত হন এবং বিদ্যমান সরবরাহকারীদের প্রতি অর্থ দেন, তাহলে আপনাকে তাদের অপরিশোধিত চালান প্রবেশ করতে হবে।
বিদ্যমান সরবরাহকারীর জের সেট আপ করতে, প্রতিটি অপরিশোধ চালানকে আলাদাভাবে <কোড>ক্রয় চালানকোড> ট্যাবে প্রবেশ করুন। এটি সঠিক সরবরাহকারীর বিবরনী এবং পরিশোধ ট্র্যাকিং নিশ্চিত করে প্রথম দিন থেকেই।
<কোড>সরবরাহকারীকোড> ট্যাব কলাম সমুহে তথ্য প্রদর্শন করে যা আপনার ব্যাবসার জন্য সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক তথ্য প্রদর্শনের জন্য কাস্টমাইজ করা যেতে পারে।
<কোড>কলাম এডিট করুনকোড> বোতামে ক্লিক করুন যাতে কোন কলামগুলি প্রদর্শিত হবে তা নির্বাচিত করতে এবং সেগুলিকে আপনার পছন্দসই ক্রমে সাজাতে পারেন।
<কোড> কলাম প্রতিটি সরবরাহকারীর নামের জন্য নির্দিষ্ট নিরনামকটি প্রদর্শন করে।কোড>
সরবরাহকারীর নামের কোড দ্রুত চিহ্নিতকরণে সহায়ক এবং сортিং অথবা খুঁজতে ব্যবহৃত হতে পারে।
<কোড>নামকোড> কলাম সরবরাহকারীর ব্যাবসা প্রতিষ্ঠানের নাম অথবা ব্যক্তিগত নাম দেখায়।
এই নাম ক্রয় আদেশ, পরিশোধের রেকর্ড, এবং সরবরাহকারী রিপোর্টে দেখা যায়।
`ইমেইল ঠিকানা` কলাম `সরবরাহকারীর নাম` যোগাযোগের জন্য প্রাথমিক `ইমেইল` ধারন করে।
এই ইমেইলটি ক্রয় আদেশ, অর্থ স্থানান্তরের পরামর্শ, এবং অন্যান্য পত্রবিনিময়ের জন্য ব্যবহার করা হয়।
<কোড>নিয়ন্ত্রন হিসাবকোড> কলাম নির্দেশ করে কোন নিয়ন্ত্রন হিসাব এই সরবরাহকারীর নামের জের ট্র্যাক করে।
ডিফল্টভাবে, সব সরবরাহকারী সাধারণ <কোড>দেনা হিসাবকোড> নিয়ন্ত্রণ হিসাব ব্যবহার করে।
আপনি রিপোর্টের উদ্দেশ্যে বিভিন্ন প্রকার সরবরাহকারীকে আলাদা করার জন্য <সেটিংস> → <নিয়ন্ত্রণকারী হিসাব সমুহ> এর অধীনে কাস্টম নিয়ন্ত্রণকারী হিসাব তৈরি করতে পারেন।নিয়ন্ত্রণকারী>সেটিংস>
সরবরাহকারীর নামের সঙ্গে আপনার সংগঠনগত কাঠামোর কোন বিভাগ যুক্ত রয়েছে তা <কোড>বিভাগকোড> কলামে দেখানো হয়েছে।
বিভাগ আপনাকে খরচ সমূহ ট্র্যাক করতে এবং আপনার ব্যাবসার বিভিন্ন অংশের জন্য রিপোর্ট তৈরিতে সাহায্য করে।
<কলাম>ঠিকানা:কলাম> সরবরাহকারীর নামের ব্যাবসার ঠিকানা ধারন করা।
এই ঠিকানা ক্রয় আদেশে প্রদর্শিত হয় এবং যোগাযোগের জন্য ব্যবহার করা হয়।
<কলাম>প্রাপ্তিকলাম> সরবরাহকারীর নাম থেকে আপনি কতটি প্রাপ্তি রেকর্ড করেছেন তা প্রদর্শন করে।
এগুলি সাধারণত সরবরাহকারীর নাম থেকে গৃহীত ফেরত বা অন্যান্য অর্থ।
সব প্রাপ্তি লেনদেন ভিউ করতে সংখ্যায় ক্লিক করুন।
<কলাম>প্রদানকলাম> সরবরাহকারীর নামের প্রতি আপনি যে সংখ্যা পরিশোধ করেছেন তা প্রদর্শন করে।
সংখ্যায় ক্লিক করুন সকল পরিশোধ লেনদেন এবং প্রাপক বিবরণ দেখতে।
<কলাম>ক্রয় কোটকলাম> গৃহীত কতগুলো দর প্রস্তাব আপনি এই সরবরাহকারীর কাছ থেকে পেয়েছেন তা প্রদর্শন করে।
সংখ্যায় ক্লিক করুন সমস্ত দর প্রস্তাব দেখতে, যার মধ্যে তাদের অবস্থা এবং বৈধতা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
<কোড>ক্রয় আদেশকোড> কলাম প্রদর্শন করে আপনি এই সরবরাহকারীর সাথে কতগুলি অন্যান্য রেখেছেন।
সংখ্যার ওপর চাপ দিন সমস্ত অন্যান্য দেখার জন্য, অনিষ্পন্ন এবং সমাপ্ত অন্তর্ভুক্ত।
<কোড>ক্রয় চালানকোড> কলামটি এই সরবরাহকারীর কাছ থেকে গৃহীত মোট চালানের সংখ্যা প্রদর্শন করে।
সব চালান দেখতে, পরিশোধ অবস্থান পরীক্ষা করার এবং বকেয়া টাকা দেখতে সংখ্যায় ক্লিক করুন।
`ডেবিট নোট` `কলাম` `সরবরাহকারীর নাম` `জন্য` `কত` `ডেবিট নোট` `জারি` `হয়েছে` `এটির` `বিস্তারিত`।
ডেবিট নোট আপনার উপর বাইনের টাকা কমায় এবং returns, allowances, অথবা corrections এর জন্য ব্যবহৃত হয়।
সংখ্যার উপর ক্লিক করুন সমস্ত ডেবিট নোটের বিস্তারিত ভিউ করার জন্য।
মালামাল প্রাপ্তি কলামটি দেখায় যে এই সরবরাহকারীর থেকে কতগুলি মালামাল সমুহ প্রাপ্তি ডকুমেন্ট ডেলিভারি হয়েছে।
সংখ্যায় ক্লিক করুন সমস্ত প্রাপ্তি দেখতে, যার মধ্যে রয়েছে গৃহীত এবং কখন।
<কোড>প্রাপ্ত পরিমাণকোড> কলামটি মোট আইটেমের পরিমাণ প্রদর্শন করে যা আপনি অর্ডার করেছেন কিন্তু এখনও গৃহীত হয়নি।
এটি আপনাকে অনিষ্পন্ন বিতরণগুলি ট্র্যাক করতে এবং আপনার ইনভেন্টরি পরিকল্পনা পরিচালনা করতে সাহায্য করে।
ক্রয় আদেশ এবং ইনভেন্টরি আইটেম অনুযায়ী বিস্তারিত বিশ্লেষণ দেখতে সংখ্যায় ক্লিক করুন।
আরও তথ্যের জন্য, দেখুন: সরবরাহকারী — প্রাপ্ত পরিমাণ
<কোড>দেনা হিসাবকোড> কলাম দেখায় আপনি বর্তমানে এই সরবরাহকারীর নামে কত টাকা দেনা রয়েছ।
এই জের বেড়ে যায় যখন আপনি ক্রয় চালান পান এবং কমে যায় যখন আপনি পরিশোধ করেন অথবা ডেবিট নোট গ্রহণ করেন।
জের ক্লিক করুন সব লেনদেন দেখতে যা এই টাকার গঠন করে।
<কোড>কর্তনকৃত কর দায়কোড> কলামটি এই সরবরাহকারীর প্রতি প্রদান থেকে আপনি কর্তনকৃত ট্যাক্সের পরিমাণগুলি ট্র্যাক করে।
কিছু অঞ্চলে, সরবরাহকারীর পরিশোধ থেকে ট্যাক্স ধারণ করা এবং তা ট্যাক্স কর্তৃপক্ষকে প্রেরণ করা অবশ্যক।
এই টাকা সরবরাহকারীর নামের পক্ষ থেকে সরকারকে আপনার দিতে হবে এমন ট্যাক্সকে নির্দেশ করে।
<কোড>অবস্থাকোড> কলাম সরবরাহকারীর পরিশোধ অবস্থার একটি দ্রুত ভিজ্যুয়াল নির্দেশক প্রদান করে:
• <কোড>পরিশোধকোড> — এই সরবরাহকারীর নামের সাথে আপনার কোনো অদিব্যন্ত জের নেই
• <কোড>অপরিশোধকোড> — আপনার এক বা একাধিক চালানের উপর টাকা বাকি আছে
• <কোড>অতিরিক্ত পরিশোধিতকোড> — আপনার একটি বকেয়া জের আছে (যা আপনাকে পরিশোধ করতে হতো তার চেয়ে বেশি পরিশোধ করেছেন)
প্রাপ্তব্য ধার কলামটি দেখায় আপনি এই সরবরাহকারীর কাছ থেকে আপনার বাকির সীমা পৌছানোর আগে আরও কতটা ক্রয় করতে পারবেন।
এটি আপনার বর্তমান <কোড>দেনা হিসাবকোড> জের থেকে সরবরাহকারীর দেওয়া ক্রেডিট সীমা বিয়োগ করে গণনা করা হয়।
সরবরাহকারীর নাম সম্পাদন করার সময় নগদ প্রবাহ এবং ক্রয় পরিচালনা করতে ক্রেডিট সীমা সেট করুন।