Manager.io-এ সরবরাহকারীদের ট্যাব আপনাকে সরবরাহকারীর তথ্য কার্যকরভাবে পরিচালনা করার সুযোগ দেয়। আপনি নতুন সরবরাহকারীর রেকর্ড তৈরি করতে, সরবরাহকারীর বিশদ দেখার এবং প্রয়োজনে বিদ্যমান সরবরাহকারীর তথ্য আপডেট করতে পারেন।
Manager.io-তে একটি সরবরাহকারীর নাম হলো ব্যক্তি, প্রতিষ্ঠান, বা সংস্থা যার কাছে আপনি ক্রয় ইনভয়েসের ভিত্তিতে টাকা দেন। এটি একটি হিসাব payable সম্পর্ক স্থাপন করে।
বিঃদ্রঃ: প্রত্যেকটি ক্রয়ের জন্য একটি সরবরাহকারী রেকর্ড তৈরি করা আবশ্যক নয়। যদি আপনি তাত্ক্ষণিকভাবে নগদ দ্বারা পরিশোধিত একটি লেনদেন করেন, তবে আগে থেকে একজন সরবরাহকারী সেট আপ করা বাধ্যতামূলক নয়।
যখন একটি নতুন সরবরাহকারী তৈরি করা হয়, তখন তাদের শুরু ব্যালেন্স স্বয়ংক্রিয়ভাবে শূন্য হিসাবে ধরে নেওয়া হয়। যদি সরবরাহকারীর শুরুর ব্যালেন্স শূন্যের বাইরে হতে হয়, তাহলে ক্রয় চালান ট্যাবে সমস্ত অদিত চালান প্রবেশ করান।
একটি নতুন সরবরাহকারী সেট আপ করতে:
সরবরাহকারীদের ট্যাবে একাধিক স্তম্ভে তথ্য প্রদর্শিত হয়। এখানে প্রতিটি স্তম্ভের অর্থ:
কোড
আপনি যোগানদাতাকে প্রদান করা একটি অনন্য রেফারেন্স বা আইডি।
নাম
সরবরাহকারীর পূর্ণ নাম বা ব্যবসার নাম।
ইমেইল ঠিকানা
সরবরাহকারীর যোগাযোগের ইমেইল।
নিয়ন্ত্রন হিসাব
যে দেনা হিসাব প্রকারের হিসাবটি সরবরাহকারীর অন্তর্ভুক্ত। আপনি যদি কাস্টমাইজড নিয়ন্ত্রন হিসাব ব্যবহার না করেন, তবে এটি ডিফল্টভাবে দেনা হিসাব এ সেট করা থাকে।
বিভাগ
এই সরবরাহকারী যেই বিভাগের সাথে সম্পর্কিত।
ঠিকানা:
সরবরাহকারীর নামের ব্যবসা বা ডাক ঠিকানা।
প্রাপ্তি
এই সরবরাহকারী সাথে সংযুক্ত প্রাপ্তি ট্যাবের অধীনে লেনদেনের সংখ্যা প্রদর্শন করে।
প্রদান
এই সরবরাহকারীর সাথে সংযুক্ত প্রদান টাবের মধ্যে রেকর্ড করা প্রদানের সংখ্যা।
ক্রয় কোট
সরবরাহকারীর সাথে সম্পর্কিত মোট ক্রয় কোট, ক্রয় কোট এ পাওয়া যায়।
ক্রয় আদেশ
এই সরবরাহকারী, অবস্থিত ক্রয় আদেশ এর সাথে স্থান দেওয়া ক্রয় আদেশের সংখ্যা।
ক্রয় চালান
সরবরাহকারীর দ্বারা জারি করা চালানের সংখ্যা, ক্রয় চালান এর অধীনে রেকর্ড করা হয়েছে।
ডেবিট নোট
এই সরবরাহকারীর জন্য জারি করা ডেবিট নোটের সংখ্যা, যা ডেবিট নোট ট্যাব থেকে প্রবেশযোগ্য।
মালামাল প্রাপ্তি
সরবরাহকারীর সাথে যুক্ত মালামাল প্রাপ্তির সংখ্যা মালামাল প্রাপ্তি বিভাগে।
প্রাপ্ত পরিমাণ
এটি ক্রয় আদেশের মাধ্যমে অর্ডার করা মোট আইটেম পরিমাণ প্রতিফলিত করে, যার বিতরণ এখনও বাকি রয়েছে। পরিমাণে ক্লিক করলে অনিষ্পন্ন ক্রয় আদেশগুলির তালিকা প্রদর্শিত হবে।
বিস্তারিত তথ্যের জন্য, গাইডটি দেখুন সরবরাহকারী — প্রাপ্ত পরিমাণ।
দেনা হিসাব
পূর্বের ক্রয় চালানের अनुसार সরবরাহকারীকে দেওয়া বর্তমানOutstanding ব্যালেন্স দেখায়।
কর্তনকৃত কর দায়
সরবরাহকারীর কাছ থেকে প্রাপ্ত ইনভয়েসগুলোর জন্য কর্তনকৃত কর দায়ের পরিমাণ প্রদর্শন করে।
অবস্থা
সরবরাহকারী পেমেন্টের অবস্থা নির্দেশ করে, দেনা হিসাব ব্যালেন্সের ভিত্তিতে:
প্রাপ্তব্য ধার
সরবরাহকারীর জন্য নির্ধারিত প্রাপ্তব্য ধার সীমা থেকে দেনা হিসাব বিয়োগ করে নির্ধারিত গণনা করা প্রাপ্তব্য ধার সীমা প্রদর্শন করে। আপনি সরবরাহকারী প্রোফাইলের মধ্যে সরবরাহকারীর ধার সীমা সেট বা সমন্বয় করতে পারেন।
Manager.io-তে সরবরাহকারী তথ্য সাবধানে পরিচালনা করে, আপনি হিসাব প্রদান ব্যবস্থাপনার মধ্যে সঠিকতা ও সামঞ্জস্য নিশ্চিত করেন, উদ্বৃত্ত পণ্য ট্র্যাকিং করেন এবং কার্যকর ক্রয় প্রক্রিয়া বজায় রাখেন।