টেক্সট কাস্টম ক্ষেত্র সবচেয়ে কার্যকরী পদ্ধতি ধরনের জন্য টেক্সট তথ্য ক্যাপচার করতে।
এইগুলি রেফারেন্স নম্বর, বর্ণনা, নোট, কোড, অথবা যেকোনো টেক্সট-ভিত্তিক ডেটা রেকর্ড করতে ব্যবহৃত হয় যা লেনদেন এবং নথিতে প্রয়োজন।
টেক্সট ফিল্ডগুলোকে সংক্ষিপ্ত এন্ট্রির জন্য একক-সারি, দীর্ঘ টেক্সটের জন্য প্যারাগ্রাফ, অথবা মানক পছন্দের জন্য ড্রপডাউন তালিকা হিসাবে কনফিগার করা যেতে পারে।
প্রতিটি টেক্সট পরিবর্তনযোগ্য ক্ষেত্রের নাম যেভাবে ফর্ম এবং সব রিপোর্টে দেখা যায়।
স্পষ্ট, বর্ণনামূলক নাম নির্বাচন করুন যা নির্দেশ করে কোন তথ্য প্রবেশ করতে হবে।
এটি দেখায় যে কোন ফর্ম এবং নথিতে এই টেক্সট ফিল্ডটি অন্তর্ভুক্ত আছে।
একটি একক ক্ষেত্র একাধিক ফর্মে দেখা দিতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি প্রকল্প কোড ক্ষেত্র বিক্রয় চালান এবং ব্যয় দাবি উভয়েই দেখা দিতে পারে।