Naplativo vrijeme

Završna kartica Naplativog vremena omogućava preduzećima da evidentiraju vrijeme posvećeno zadacima ili projektima klijenata i lako fakturišu te sate. Unosi naplativog vremena sadrže precizne opise obavljenog rada, uložene sate i jasno ih povezuju sa specifičnim kupcima. Ove evidentirane sate možete brzo pretvoriti u fakture.

Kreiranje naplativog vremena

Da zabilježite novo naplativo vrijeme, kliknite na dugme Novo naplativo vrijeme.

Objašnjenje polja

Kada kreirate novo naplatno vrijeme, prikazuju se sljedeća polja:

• Datum: Datum naplativog vremena.
• Kupac: Klijent kojem naplaćujete zabilježeno vrijeme.
• Opis: Detalji ili objašnjenje izvršenih zadataka.
• Utrošeno vrijeme: Koliko sati je uloženo u zadatak.
• Podjela: Relevantna podjela povezana s ovom stavkom.
• Iznos: Automatski izračunati iznos (Utrošeno vrijeme × satnica).
• Stanje: Indikuje stanje ulaska vremena koji se može fakturisati (Nefakturisano, Fakturisano, ili Otpisano).

Opcije statusa su:

• Nefakturisano: Još nije fakturisano kupcu.
• Fakturisano: Povezano i fakturisano putem Prodajnog računa.
• Otpisano: Nije fakturirano i neće biti fakturirano u budućnosti (vidi upute ispod).

Fakturiranje naplativog vremena

Uninvoiced vremenski unosi inicijalno imaju status Nefakturisano. Da biste fakturisali ove unose:

1. Idite na Kupci karticu.
2. Kliknite na iznos prikazan u Nefakturisano koloni pored odgovarajućeg kupca.
3. Od tamo, kliknite na Novi prodajni račun da kreirate račun za neobračunate sate.

Za dodatne detalje o fakturisanju kupaca, pogledajte Kupci.

Odbijanje nefakturisanu naplativu vrijeme

Ako trebate ukloniti naplativo vrijeme koje nikada neće biti fakturirano, možete ga otpisati:

1. Kliknite Uredi na relevantnoj evidenciji naplate vremena.
2. Odaberite Otpisano iz Stanja padajućeg menija.
3. Postavite tačan datum kada je vreme otpisano.

Otpisivanje stavke osigurava da nema nepotrebnog efekta na vaš Bilans stanja—potraživanja za naplatu vremena povećavaju se kada se evidentiraju i smanjuju se prilikom otpisa ili fakturiranja.

Prilagođavanje vašeg pregleda

Možete odabrati koje se kolone pojavljuju na vašem tabu Naplativo vrijeme kako biste prilagodili svoje iskustvo:

• Kliknite na dugme Uredi kolone.

Za detaljnije upute, provjerite Uredi kolone.

Pored toga, sortiranje i filtriranje vaših zabilježenih sati je jednostavno uz opciju Napredni upiti. Na primjer, grupisanje Nefakturisano sati po kupcu:

Da biste saznali više, pogledajte Napredni upiti.

Sakupljanje dodatnih podataka sa Dodatnim poljima

Da biste zabilježili specifičnije informacije o fakturabilnim zadacima (kao što je koji član osoblja je radio na njima), možete postaviti dodatna polja. To omogućava dodatnu fleksibilnost u izvještavanju, omogućavajući vam da filtrirate ili sortirate fakturabilno vrijeme prema podacima zabilježenim kroz dodatna polja. Za postavljanje ovih, pogledajte Dodatna polja.