Kontrolni računi omogućavaju vam da prilagodite kako se salda računa grupisanje i prikazuje na finansijskim izvještajima. Pristupite ovoj funkciji iz kartice Postavke da izradite i upravljate vlastitim kontrolnim računima.
Vaš posao prati salda na raznim računima: transakcijskim računima, kupcima, dobavljačima, zaposlenicima, kapitalnim troškovima, stalnim sredstvima, nematerijalnoj imovini i investicijama. Svaki konto održava saldo koji prikazuje šta posjedujete, šta vam drugi duguju ili šta dugujete drugima.
Izvještaj o Bilansu stanja prikazuje vašu imovinu i obaveze. Međutim, budući da poslovanja obično imaju stotine ili hiljade pojedinačnih računa, prikazivanje svakog računa zasebno učinilo bi finansijske izvještaje nezgrapnim i teškim za čitanje.
Kontrolni računi rješavaju ovaj problem kombiniranjem sličnih računa u jedinstvene redove stavki. Na primjer, sva potraživanja kupaca pojavljuju se pod Potraživanja, dok se svi bankovni i gotovinski računi kombiniraju pod Gotovina i gotovinska sredstva. To održava vaš Bilans stanja sažetim i lakim za razumijevanje.
Zadane grupacije kontrolnih računa dobro funkcionišu za većinu poslovanja, ali možete izraditi prilagođene kontrolne račune kako biste organizovali svoje račune na drugačiji način. Ovo vam daje potpunu fleksibilnost u vezi s tim kako informacije izgledaju na vašim finansijskim izvještajima.
Da biste izradili prilagođene kontrolne račune, prvo uspostavite nove kontrolne račune za vrste računa koje želite odvojiti. Zatim dodijelite pojedinačne račune svojim prilagođenim kontrolnim računima.
Umjesto da prikazuje svu stalnu imovinu pod jednim Stalna imovina prema trošku računom, možete izraditi odvojene kontrolne račune za različite kategorije sredstava:
• Mašine prema trošku • Vozila prema trošku • Namještaj prema trošku • Zgrade prema trošku • Zemljište prema trošku
Nakon kreiranja ovih kontrolnih računa, idite na Stalna sredstva karticu. Kada uređujete pojedinačna stalna sredstva, vidjet ćete novo Kontrolni račun polje gdje možete odabrati koji kontrolni račun treba uključiti to sredstvo.
Možete također prikazati transakcijske račune pojedinačno na vašem Bilansu stanja umjesto da ih kombinirate. Jednostavno izradite kontrolni račun za svaki transakcijski račun, a zatim dodijelite svaki transakcijski račun svom odgovarajućem kontrolnom računu.
Ovaj pristup je posebno koristan kada trebate pokazati zainteresovanim stranama tačno saldo specifičnih transakcijskih računa direktno na finansijskim izvještajima.