Tab <šifra>Kupci je mjesto gdje upravljate svim vašim poslovnim odnosima s osobama i organizacijama koje od vas kupuju.
Ova centralna tačka omogućava vam da pratite osnovne informacije o kupcima uključujući kontakt detalje, adrese, finansijska salda i istoriju transakcija.
Odavde možete pratiti neizmirene fakture, pregledati stanje isplata, pratiti isporuke i upravljati limitima za kreditiranje za svakog kupca.
Da dodate novog kupca, kliknite na dugme <šifra>Novi kupac.
Za više informacija, pogledajte: Kupac — Uredi
Kupac je svaka osoba, posao ili organizacija koja kupuje robu ili usluge od vašeg posla.
Kada izradite evidenciju kupca, Manager automatski prati njihovo saldo potraživanja, koje predstavlja novac koji vam duguju.
Ne trebate izraditi evidenciju kupca za svaku prodaju. Gotovinske prodaje plaćene odmah mogu se obraditi bez izrade kupca.
Zapisi kupaca su najkorisniji kada trebate pratiti potražuje prodaje, izdati kartice ili održavati kontinuirane poslovne odnose.
Novi kupci uvijek počinju sa nulom saldom. Ako prelazite iz drugog računovodstvenog sistema i kupac ima neplaćene fakture, morat ćete ih unijeti odvojeno.
Da postavite postojeće salde kupaca iz vašeg prethodnog sistema:
• Unesite svaku neplaćenu fakturu pojedinačno pod karticom <šifra>Prodajni računi kako bi omogućili tačne izvode kupaca
• Korisnici koji koriste računovodstvo na osnovu gotovine: fakture će se pojaviti u izvještajima samo kada su plaćene
• Za potražna stanja (preplate), izradi knjižno odobrenje u kartici <šifra> Knjižna odobrenja
Tab <šifra>Kupci sadrži nekoliko kolona.
Kolona <šifra> prikazuje jedinstveni identifikator ili referentnu šifru dodijeljenu svakom kupcu.
Šifre kupaca pomažu vam da brzo identifikujete kupce i mogu se koristiti za sortiranje ili traženje.
Kolona Naziv prikazuje puno ime kupca ili naziv poslovanja.
Ovako će kupac izgledati na računima, karticama i izvještajima.
Kolona <šifra>Email adresa prikazuje primarnu email adresu za komunikaciju s kupcem.
Ovaj Email se koristi prilikom slanja faktura, kartica i drugih dokumenata direktno iz Managera.
Kolona <šifra> Kontrolni račun ukazuje koji kontrolni račun prati saldo ovog kupca.
Po defaultu, svi kupci koriste standardni kontrolni račun za potraživanja.
Možete izraditi prilagođene kontrolne račune pod <šifra>Postavke → <šifra>Kontrolni računi kako biste odvojili različite vrste kupaca u svrhu izvještavanja.
Za više informacija, pogledajte: Kontrolni računi
Kolona `Šifra` prikazuje kojoj podjeli ovaj kupac pripada u vašoj organizacijskoj strukturi.
Podjele pomažu vam pratiti performanse i generirati izvještaje za različite dijelove vašeg posla.
Za više informacija, pogledajte: Podjele
Kolona <šifra> Adresa primaoca sadrži adresu na koju trebaju biti poslani računi i korespondencija vezana za naplatu.
Ova adresa se pojavljuje na prodajnim računima i izvodima kupaca.
Kolona `Adresa isporuke` prikazuje gdje bi robe trebale biti poslane ili usluge isporučene.
Ako se razlikuje od adrese primaoca, ovo osigurava da isporuke stignu na pravilnu lokaciju.
Kolona `Računi` pokazuje koliko je priznanica za isplatu zabilježeno za ovog kupca.
Kliknite na broj da pregledate sve račune i vidite istoriju isplata za ovog kupca.
Za više informacija, pogledajte: Računi
Kolona <šifra>Uplate prikazuje broj uplata napravljenih ovom kupcu.
Ovo su obično povrati novca, povrati preplaćenih iznosa ili druge uplate koje ste izvršili kupcu.
Kliknite na broj da biste vidjeli sve transakcije isplate za ovog kupca.
Za više informacija, pogledajte: Uplate
Kolona `Prodajne ponude` prikazuje koliko ste ponuda pripremili za ovog kupca.
Kliknite na broj da pregledate sve ponude, uključujući njihovo stanje i da li su pretvorene u narudžbe.
Kolona <šifra>Narudžbenice prikazuje koliko je potvrđenih narudžbi zabilježeno za ovog kupca.
Kliknite broj da vidite sve narudžbe, uključujući narudžbe na čekanju i dovršene.
Kolona <šifra>Prodajni računi prikazuje ukupno broj faktura izdatih ovom kupcu.
Kliknite na broj da pregledate sve fakture, vidite stanje isplata i pratite dospjela potraživanja.
Kolona <šifra>Knjižna odobrenja prikazuje koliko je knjižnih odobrenja izdato ovom kupcu.
Knjižna odobrenja smanjuju iznos duga i koriste se za povrat, odobrenja ili ispravke.
Kliknite na broj da pregledate sve detalje knjižnog odobrenja.
Kolona `Bilješke isporuke` pokazuje koliko bilješki isporuke dokumentuje pošiljke za ovog `Kupca`.
Kliknite broj da vidite sve isporuke, uključujući šta je otpremljeno i kada.
Kolona `Količina za dostavu` prikazuje ukupnu količinu stavki prodatih, ali još uvijek neisporučenih ovom kupcu.
Ovo pomaže vam da pratite na čekanju isporuke i upravljate svojim obavezama ispunjenja.
Kliknite na broj da biste vidjeli detaljnu analizu po artiklu zalihe.
Za više informacija, pogledajte: Kupci — Količina za dostavu
Kolona Nefakturisano prikazuje ukupnu vrijednost fakturabilnog rada i rashoda koji još nisu fakturisani ovom kupcu.
Ovo uključuje i Naplativo vrijeme i Naplative troškove koji su spremni za fakturiranje.
Kliknite na iznos da izradite novi račun za ove neobračunate stavke.
Kolona Potraživanja prikazuje trenutni saldo koji ovaj kupac duguje vašem poslu.
Ovaj saldo se povećava kada izdate prodajne račune i smanjuje kada primite uplate ili izdate knjižna odobrenja.
Kliknite na saldo da biste vidjeli sve transakcije koje čine ovaj iznos.
Kolona <šifra>Potraživanje za zadržani porez prati iznose poreza koje su kupci zadržali od svojih uplata prema vama.
U nekim jurisdikcijama, kupci su potrebni da zadrže porez i prebacuju ga direktno poreznim vlastima.
Ovaj iznos predstavlja poreznu potražuju koju možete zatražiti kada kupac plati poreznoj vlasti.
Kolona <šifra>Stanje pruža brz vizuelni pokazatelj stanja isplate kupca:
• <šifra>Plaćeno — Kupac nema nepodmirenih salda
• <šifra>Neplaćeno — Kupac dugujemo novac na jednoj ili više faktura
• <šifra>Pretplaćen — Kupac ima saldo (platio više nego što duguje)
Kolona <šifra> Dostupni saldo pokazuje koliko još ovaj kupac može kupiti na potraživanje prije nego što dosegne svoj limit.
Ovo se izračunava oduzimanjem trenutnog <šifra> Potraživanja salda od kupčevog limita za kreditiranje.
Postavite limite za kreditiranje prilikom uređivanja kupca kako biste pomogli u upravljanju rizikom od potraživanja.
Kliknite na dugme <šifra>Uredi kolone da prilagodite vidljivost kolona.
Za više informacija, pogledajte: Uredi kolone
Funkcija <šifra>Napredni upiti pruža moćne načine za analizu i organizaciju podataka o vašim kupcima.
Na primjer, ako pratite <šifra>Naplativo vrijeme, možete brzo pronaći kupce sa nefakturisanim radom:
Ovo je samo jedan primjer. Možete izraditi upite za pronalaženje dugovanja računa, analizirati prodaju po kupcu, identifikovati svoje najbolje klijente i mnogo više.
Za više informacija, pogledajte: Napredni upiti