Ekran Podjele, koji se nalazi unutar kartice Postavke, omogućava korisnicima da neovisno nadgledaju različite segmente njihovog poslovanja. Korištenjem podjela, stičete mogućnost da izdvojite i analizirate prihode, rashode, imovinu i obaveze za svaki pojedinačni segment vaše organizacije.
Da definišete novu diviziju:
Nakon stvaranja odjeljenja, možete ih dodijeliti transakcijama, uključujući:
Podjele se mogu primijeniti direktno na transakcije koje uključuju račune dobitka i gubitka ili vaše prilagođene račune bilansa stanja.
Međutim, nije moguće dodijeliti divizije direktno određenim tipovima podračuna na nivou transakcije, kao što su:
Za ove podračune, podjele moraju biti dodijeljene na nivou računa, a ne po transakciji. To je zato što cijeli saldo takvih podračuna mora pripadati isključivo određenoj podjeli. Na primjer, saldo jednog bankovnog računa ne može biti podijeljen među više podjela. Stoga, preduzeća često održavaju odvojene bankovne račune za svaku podjelu.
Manager podržava međudivizijske transakcije i automatski prati međudivizijske račune za zajmove. Na primjer:
I Bilans stanja i Bilans uspjeha u Manageru mogu prikazivati finansijske podatke po odjelu. Pored toga, možete kreirati komparativne izvještaje kako biste efikasno analizirali učinak i finansijski položaj među odjelima.
Podjele su optimalne za preduzeća segmentirana u zasebne, tekuće oblasti ili segmente. Ovo se razlikuje od Projekata, koji obično imaju definirane datume početka i završetka.
Za više informacija o razlikama između Podjela i Projekata, pogledajte vodič o Projektima.