Tab Potraživanje troškova prati izdatke koje su zaposlenici ili članovi imali iz vlastitog džepa, a koje će vaš posao nadoknaditi.
Možete zabilježiti svaki zahtjev za nadoknadu troškova s detaljima kao što su iznos, opis i ko je platio trošak.
Jednom kada su zabilježeni, ove potraživanje se mogu obraditi za povrat, osiguravajući tačno praćenje i pravilno finansijsko izvještavanje.
Da izradite novi zahtjev za nadoknadu troškova, kliknite na dugme Novo potraživanje troškova.
Svaki unos zahtjeva za nadoknadu troškova bilježi bitne informacije o rashodima koje su platili pojedinci koji trebaju nadoknadu.
Kartica Potraživanje troškova prikazuje sljedeće informacije za svaki zahtjev:
Datum kada je trošak nastao od zaposlenika ili člana.
Ovaj datum se koristi za pravilnu dodjelu računovodstvenog perioda i praćenje troškova.
Jedinstveni broj referencije za zahtjev za nadoknadu troškova.
Ova referenca pomaže u identifikaciji i praćenju pojedinačnih potraživanja za troškove za obradu i nadoknadu.
Osoba ili konto koji je platio trošak u ime posla.
To može biti Zaposlenik, Konto Kapitala, ili Platiša, zavisno od toga ko je imao trošak.
Sistem će pratiti ovaj iznos kao dugovan odabranom platiši za refundaciju.
Naziv osobe ili posla koji je primio isplatu od platiše.
Ovo je obično dobavljač, dobavljač ili pružatelj usluga koji je plaćen za robu ili usluge.
Kratak opis troška.
Uključite relevantne detalje o tome šta je kupljeno ili koja usluga je pružena.
Računi iz vašeg Kontnog plana u koje je ova rashod klasificiran.
Moguće je prikazati više računa ako je trošak podeljen između različitih kategorija troškova.
Ukupni iznos zahtjeva za nadoknadu troškova.
Ovo predstavlja ukupan iznos koji treba da bude nadoknaden platiši.