Stalna sredstva

Kartica Stalna sredstva u Manager.io omogućava preduzećima da efikasno prate i upravljaju dugoročnim vrijednim stavkama poput zemljišta, zgrada, vozila ili mašina. Ovaj vodič objašnjava kako kreirati, zabilježiti, upravljati i otuđiti stalna sredstva unutar platforme.

Kreiranje novog stalnog sredstva

Da registrujete novu fiksnu imovinu, slijedite ove jednostavne korake:

1. Kliknite na dugme Novo stalno sredstvo unutar taba Stalna sredstva.

2. Ispunite relevantne detalje za vašu imovinu kao što su naziv, kod (identifikator imovine), opis, stopa amortizacije, odjel (opcionalno) i kontrolni račun.
3. Kliknite Stvori da biste sačuvali novu dugotrajnu imovinu.

U početku, trošak sticanja će biti nula jer još nisu dodijeljene nikakve transakcije.

Evidentiranje kupovine (sticanja) stalnog sredstva

Kada je imovina stvorena, morate dodijeliti transakciju koja predstavlja njenu kupovnu cijenu:

• Ako je kupljeno gotovinom:
  • Idite na karticu Uplate, kliknite na Novu Uplatu.
  • Dodijelite uplatu računu pod nazivom "Fiksna imovina, po cijeni", a zatim odaberite specifičnu fiksnu imovinu.

• Ako je kupljeno na kredit (putem računa nabavke):
  • Idite na karticu Računi nabavke, kliknite Nova faktura nabavke.
  • Dodijelite stavku računa na konto "Fiksna imovina, po cijeni", birajući vašu specifičnu fiksnu imovinu.

Polje vašeg troška akvizicije će se automatski ažurirati kada se transakcija zabilježi.

Upravljanje amortizacijom imovine

Koristite Unose amortizacije za evidentiranje akumulirane amortizacije za svaku fiksnu imovinu. Manager.io akumulira unose amortizacije tokom vremena i izračunava Vrijednost (Trošak nabavke minus Amortizacija).

Odlaganje stalnog sredstva

Svaka fiksna imovina će na kraju biti otuđena—bilo prodajom ili otpisom. Slijedite ove korake da pravilno otuđite imovinu:

1. Zabilježite transakciju prodaje:

   • Dodijelite iznos transakcije prodaje na račun "Fiksna imovina, po cijeni" (isto kao i izvorna nabavna cijena).

2. Označite dugotrajnu imovinu kao Raspolagao:

   • Unutar taba Stalna sredstva, kliknite Uredi za specifično sredstvo.
   • Označite checkbox Rashodovano stalno sredstvo, zatim unesite datum raspolaganja (DateOfDisposal).

Nakon označavanja sredstva kao rashodovanog, Manager.io automatski kreira transakcije postavljajući knjigovodstvenu vrijednost sredstva na nulu. Razlika između knjigovodstvene vrijednosti i cijene rashoda bit će knjižena kao Stalna sredstva - gubitak pri rashodu unutar vašeg Bilansa uspjeha.

Razumijevanje kolona stalnog sredstva

Na kartici Stalna sredstva, predstavljeni su nekoliko kolona kako bi se efikasno upravljalo i pratilo sredstva:

• Šifra: Jedinstveni identifikator dodijeljen fiksnoj imovini.
• Naziv: Titula ili naziv vašeg dugotrajne imovine.
• Opis: Dodatni opisni detalji o imovini.
• Stopa amortizacije: Stopa koja se koristi za izračunavanje amortizacije imovine.
• Kontrolni račun: Specifični kontrolni račun koji je dodijeljen; podrazumijevani je "Kontrolni račun - trošak nabavke" ako se ne koriste prilagođeni kontrolni računi.
• Podjela: Određuje podjelu povezanu s ovom imovinom (opcionalno).
• Trošak nabavke: Sažima inicijalne i dodatne kupovine raspoređene na imovinu.
• Amortizacija: Sumira unose amortizacije zabilježene, predstavljajući ukupnu akumuliranu amortizaciju.
• Vrijednost: Automatski izračunato kao Trošak nabavke minus Amortizacija.
• Stanje: P pokazuje da li je sredstvo trenutno Aktivno ili Raspolagano.

Prateći ovaj vodič, možete efikasno pratiti, zabilježiti i upravljati fiksnom imovinom vašeg preduzeća unutar Manager.io.