Tab <šifra>Stalna sredstva pomaže vam da pratite i upravljate dugoročnim fizičkim imovinama koje vaš posao posjeduje i koristi u operacijama.
Stalna imovina su vrijedne stavke koje traju više od jedne godine, kao što su zgrade, vozila, oprema, mašine, namještaj i računari.
Za razliku od artikala na zalihi koje prodajete, stalna imovina se koristi za vođenje vašeg posla i generisanje prihoda tokom više godina.
Iz ove kartice, možete pratiti troškove nabavke, pratiti amortizaciju, izračunati vrijednosti, i upravljati rashodima.
Sistem prati trošak nabavke svakog sredstva, akumuliranu amortizaciju i trenutnu vrijednost automatski.
Da biste izradili novo stalno sredstvo, kliknite na dugme <šifra>Novo stalno sredstvo.
Kada izradite novo stalno sredstvo, njegov trošak nabavke će inicijalno biti nula jer nijedna transakcija još nije dodeljena njemu.
Da biste postavili trošak nabavke, morate izraditi transakciju koja predstavlja kupovinu ovog stalnog sredstva.
Na primjer, ako ste kupili stalnu imovinu gotovinom, idite na karticu Uplate i kliknite na dugme Nova Uplata.
Da biste zabilježili svoju isplatu, dodijelite je računu <šifra>Stalna imovina — prema trošku i zatim izaberite konkretno stalno sredstvo.
Ako ste kupili ovo stalno sredstvo na potražuje od dobavljača (preko računa nabavke), idite na karticu <šifra>Računi nabavke i kliknite na dugme <šifra>Nova faktura nabavke.
Zatim ga kategorizujte na isti način kao što biste to učinili sa isplatom.
Svaki stalni imovina će na kraju biti raspolagan od prodaje ili otpisivanja.
Kada se stalno sredstvo proda, dodijelite transakciju prodaje kontu <šifra>Stalna sredstva — prema trošku kao što je to bilo kada je stalno sredstvo prvobitno kupljeno.
Drugi korak je označiti stalno sredstvo kao <šifra>Raspolagao.
Da biste označili stalno sredstvo kao `Raspolagao`, kliknite na dugme `Uredi` na stalnom sredstvu i označite kvačicu `Rashodovano stalno sredstvo`.
Zatim unesite <šifru>Datum rashoda.
Ovo će omogućiti sistemu da izradi automatsku transakciju koja postavlja vrijednost stalne imovine na nulu.
Razlika je knjižena na
Tab <šifra> Stalna sredstva uključuje nekoliko kolona:
Jedinstvena šifra ili referentni broj za identifikaciju ovog stalnog sredstva.
Šifre imovine pomažu u praćenju fizičke imovine, broju inventara i rasporedima održavanja.
Uobičajeni formati uključuju prefikse odjela (IT-001) ili šifre vrste imovine (VEH-2023-01).
Opisni naziv ovog stalnog sredstva.
Koristite jasne nazive koji pomažu u identifikaciji specifične imovine, poput 'Dell Laptop - Marketing' ili '2023 Toyota Viljuškar'.
Dobar naziv pomaže prilikom izbora imovine u transakcijama i generiranja izvještaja.
Dodatni detalji o stalnoj imovini kao što su serijski brojevi, specifikacije ili lokacija.
Uključi informacije koje pomažu u identifikaciji i praćenju fizičke imovine.
Ovo polje je korisno za informacije o garanciji, Bilješke o održavanju ili tehničke specifikacije.
Godišnja stopa amortizacije kao postotak troška ili vrijednosti imovine.
Ova stopa određuje koliko brzo imovina gubi vrijednost u svrhe računovodstva.
Uobičajene stope: Zgrade (2-5%), Vozila (15-25%), Računari (20-33%), Namještaj (10-20%).
Prikazuje koje grupe kontrolnih računa su ovaj sastav na vašem <šifra>Bilansu stanja.
Po defaultu, sva stalna sredstva se pojavljuju pod jednim <šifra>Stalna imovina — prema trošku računom.
Izradi prilagođene kontrolne račune za odvajanje vrsta imovine kao što su <šifra>Vozila, <šifra>Oprema, ili <šifra>Zgrade na finansijskim izvještajima.
Ukazuje koja podjela ili odjel posjeduje ili koristi ovo stalno sredstvo.
Dodjeljivanje imovine podjelama pomaže u praćenju troškova i generisanju izvještaja podjela.
Ova kolona se pojavljuje samo kada je funkcija <šifra>Podjele uključena u vašem poslu.
Ukupni plaćeni iznos za sticanje ovog stalnog sredstva, uključujući nabavnu cijenu i povezane troškove.
Trošak nabavke uključuje nabavnu cijenu, troškove dostave, naknade za instalaciju i sve troškove potrebne za stavljanje imovine u funkciju.
Kliknite iznos da vidite sve transakcije koje su doprinijele trošku ove imovine.
Ukupno amortizacija troškova zabilježena za ovu imovinu od sticanja.
Akumulirana amortizacija smanjuje vrijednost imovine i predstavlja dio troškova koji se raspoređuje na trošak tokom vremena.
Kliknite iznos da vidite sve unose amortizacije objavljene za ovu imovinu.
Trenutna računovodstvena vrijednost stalnog sredstva nakon amortizacije.
Vrijednost je jednaka trošku nabavke minus akumulirana amortizacija.
Ovo predstavlja preostalu vrijednost koja treba biti amortizovana u budućim periodima ili povraćena prilikom odlaganja.
Ukazuje da li je imovina trenutno u upotrebi ili je raspolagao.
Aktivan imovina je još uvijek u vlasništvu i koristi se od posla.
<šifra>Raspolagao imovina je prodana, otpisana ili na drugi način uklonjena iz upotrebe.