Zavijet Računi nabavke je mjesto gdje evidentirate račune primljene od dobavljača za kupljenu robu ili usluge.
Svaki račun koji unesete povećava saldo dobavljača u Obaveze, što predstavlja novac koji im dugujete.
Iz ove kartice, možete pratiti datume dospijeća isplata, upravljati novčanim tokom, i osigurati tačno evidentiranje troškova.
Da izradite novu fakturu nabavke, kliknite na dugme Nova faktura nabavke.
Za više informacija, pogledajte: Račun nabavke — Uredi
Kartica Računi nabavke prikazuje ključne informacije o svakoj fakturi u organizovanim kolonama.
Možete prilagoditi koje kolone se prikazuju i koristiti napredne upite za analizu vaših obaveza.
Kolona Datum izdavanja prikazuje datum na dobavljačevom računu.
Ovaj datum određuje kada se trošak zapisuje u vaše račune i utiče na izračun datuma dospijeća.
Kolona Datum dospijeća označava kada je isplata dospjela dobavljaču.
Ovo pomaže da upravljate protokom gotovine i izbjegnete kazne za kasne isplate.
Fakture nakon ovog datuma će se prikazivati kao dugovanje.
Kolona Referenca sadrži broj fakture dobavljača.
Ova referenca vam pomaže da uskladite uplate sa računima i razjasnite sve upite sa dobavljačima.
Kolona Narudžbenica pokazuje koju narudžbu ovaj račun ispunjava.
Ovo vam pomaže da proverite da se fakturisani iznosi slažu s onim što je naručeno i odobreno.
Kolona Dobavljač prikazuje koji je dobavljač poslano ovaj račun.
Naziv dobavljača povezuje se s njihovim punim zapisom gdje možete vidjeti sve transakcije i trenutni saldo duga.
Kolona Opis pruža sažetak onoga što ovaj račun pokriva.
Ovo vam pomaže da brzo razumijete prirodu troška bez pregledanja punih detalja računa.
Kolona Projekat prikazuje koji projekti su imali rashode na ovom računu.
Budući da su projekti dodijeljeni po stavcama, jedan račun može uključivati rashode za više projekata.
Ovo pomaže da pratite troškove projekta i dobit.
Kolona Zatvorena faktura označava da li je ovaj račun označen kao zatvoren.
Zatvorene fakture su isključene iz određenih izvještaja i ne mogu se urediti bez ponovnog otvaranja.
Kolona Porez po odbitku pokazuje porez odbijen od ove isplate računa.
Porez po odbitku se obično odbija na izvoru i uplaćuje poreznim vlastima u ime dobavljača.
Ovaj iznos smanjuje ono što trebate platiti dobavljaču direktno.
Kolona Popust prikazuje ukupni iznos popusta primijenjen na ovaj račun.
Popusti mogu biti specifični za stavku ili se primjenjuju na cijeli račun.
Ovo smanjuje ukupni iznos koji dugujete dobavljaču.
Kolona Izons računa prikazuje ukupni iznos računa uključujući sve stavke, poreze i korekcije.
Ovo je ukupni iznos koji dobavljač očekuje da bude plaćeno.
Za fakture u stranom novcu, prikazani su i izvorni i iznosi osnovne valute.
Kolona Dospijeće salda prikazuje preostali iznos koji još dugujete na ovom računu.
Ovaj saldo se smanjuje kada pravite uplate dobavljaču.
Kliknite iznos za pregled svih uplata i potraživanja primijenjenih na ovaj račun.
Kolona Dani do roka dospijeća pokazuje koliko dana preostaje do dospijeća isplate ovog računa.
Ovaj odbrojavanje pomaže vam u planiranju novčanog toka i izbjegavanju kasnih uplata.
Kada ovo dostigne nulu, račun je dospjela za isplatu danas.
Kolona Dani kašnjenja pokazuje koliko je dana prošlo od datuma dospijeća računa.
Dugovanje faktura može izazvati naknade za kašnjenje uplate ili oštetiti odnose s dobavljačima.
Koristite ovo za prioritizaciju koje dugovane fakture prvo platiti.
Kolona Stanje prikazuje trenutno stanje isplate ovog računa na prvi pogled.
Zeleno označava da je plaćeno u cijelosti, žuto znači da dospijeće roka dolazi, a crveno signalizira dugovanje.
Ovaj vizuelni indikator pomaže vam da brzo identificirate fakture koje zahtijevaju pažnju.