Narudžbenice kartica vam omogućava da izradite, dokumentujete i pratite vaše narudžbe za dobavljače. Možete koristiti ovu karticu jednostavno za generisanje narudžbenica. Pored toga, imate opciju da pratite tačnost fakturisanja i isporuke za vaše narudžbe.
Da dodate novu narudžbenicu, kliknite na dugme Nova narudžbenica.
Za više informacija, pogledajte: Narudžbenica — Uredi
Zaglavlje Narudžbenice prikazuje nekoliko kolona.
Kolona Datum prikazuje datum izdavanja narudžbenice dobavljaču.
Kolona Referenca prikazuje broj referencije povezan s vašom narudžbenicom.
Kolona Dobavljač prikazuje naziv dobavljača kojem je narudžbenica izdana.
Kolona Ponuda za kupovinu prikazuje referentni broj ponude od dobavljača koja je odobrena. Ova kolona je primjenjiva samo ako koristite Ponude za Kupovinu karticu.
Za više informacija, pogledajte: Ponude za Kupovinu
Kolona Opis prikazuje opis narudžbenice.
Kolona Iznos narudžbe prikazuje ukupno iznos narudžbenice.
Kolona Količina na narudžbi prikazuje ukupnu količinu koja je naručena a da nije fakturisana ili primljena.
Važno je napomenuti da se Količina na narudžbi može smanjiti putem računa nabavke ili primitka dobara. Odnosno, bilo od strane dobavljača koji šalje račun ili dostavom dobara.
Drugim riječima, Količina na narudžbi prati količinu artikala zalihe koji su naručeni, ali još nisu primljeni ili fakturisani.
Kada su artikli na zalihi na narudžbi fakturisani, oni su sa računovodstvene tačke gledišta kupljeni, a dobavljač duguje isporuku bez obzira na bilo kakvu narudžbu.
Slično, kada su artikli na zalihi koji su naručeni primljeni, sa računovodstvene tačke gledišta imate negativan saldo količine sa dobavljačem, što znači da će dobavljač poslati račun bez obzira na narudžbu. Ovo je uobičajeno kada kupci mogu napraviti mnogo malih narudžbi koje dobavljač šalje kontinuirano, ali račune izdaje u određenim intervalima u velikim količinama.
Ako želite pratiti količine primljene i fakturisane na koloni narudžbenice, onda upotrijebite dugme Uredi kolone da onemogućite Količina na narudžbi kolonu.
Kolona Status isporuke prikazuje da li su naručene stavke potpuno isporučene. Prikazuje Isporučeno kada su sve stavke primljene, i Na čekanju kada stavke još čekaju na isporuku.
Kolona Iznos računa prikazuje ukupni iznos svih računa nabavke povezanih sa jednom narudžbenicom. Obično biste povezali samo jedan račun sa jednom narudžbenicom. Međutim, postoje slučajevi kada vas dobavljač može fakturirati u dijelovima, izdajući nekoliko računa za jednu narudžbenicu. Ova funkcija osigurava da ukupan iznos svih ovih računa odgovara ukupnom iznosu narudžbenice.
Kolona Status računa može biti postavljena na Fakturisano, Djelomično fakturirano ili Nefakturisano. Ova funkcija vam omogućava da brzo identifikujete koje narudžbe čekaju fakturisanje i koje narudžbe su potpuno fakturisane.
Kliknite na dugme Uredi kolone da biste odabrali koje kolone želite prikazati.
Za više informacija, pogledajte: Uredi kolone
Ekran Narudžbenica prikazuje listu svih narudžbenica. Ako želite pregledati pojedinačne linije u svim narudžbenicama, kliknite na dugme Narudžbenice - Linije u donjem desnom uglu.
Za više informacija, pogledajte: Narudžbenice — Linije
Da biste pratili da li su vaša narudžbenica ispravno fakturisane od strane dobavljača, idite na Uredi kolone i uključite Iznos računa i Status računa kolone.
Ako koristite karticu Artikli na zalihi i kupujete artikle na zalihi, imate mogućnost da pratite status isporuke za svaku narudžbu. Da biste to uradili, kliknite dugme Uredi kolone i uključite kolone Količina za primanje i Status isporuke.
Važno je napomenuti da stanje isplate dobavljaču nije praćeno unutar same narudžbe. Ove informacije mogu se pronaći pod Računi nabavke karticom. Glavni cilj praćenja narudžbenica je osigurati da su pojedinačne narudžbe tačno fakturisane ili ispunjene.
Iskoristite Napredne upite za organizovanje, filterisanje i kategorizaciju narudžbenica na ekranu Narudžbenice.
Na primjer, možete prikazati samo one narudžbenice za koje još uvijek čekate isporuku od dobavljača.
Za više informacija, pogledajte: Napredni upiti