Kartica Narudžbenice u Manageru omogućava vam da efikasno dokumentujete, kreirate i pratite narudžbe upućene vašim Dobavljačima. Bilo da je vaš cilj jednostavno izdavanje profesionalnih narudžbi ili pomno praćenje tačnosti faktura i isporuke dobara, ova funkcija zadovoljava vaše zahtjeve.
Da biste započeli novu narudžbenicu, kliknite na dugme Nova narudžbenica koje se nalazi unutar taba.
Glavni ekran Narudžbenica nudi detaljne uvide putem nekoliko informativnih kolona:
Ukazuje na datum kada je narudžba poslana dobavljaču.
Prikazuje relevantni referentni broj povezan s svakom narudžbom.
Prikazuje ime dobavljača kojem je narudžba izdana.
Prikazuje referentni broj bilo koje povezane, odobrene ponude od dobavljača. Ova kolona je primjenjiva samo ako koristite Managerovu karticu Ponude za Kupovinu. Pogledajte Ponude za Kupovinu za više informacija.
Pruža dodatne detalje ili opis u vezi s narudžbom.
Prikazuje ukupnu novčanu vrijednost narudžbenice.
Odražava ukupnu vrijednost svih povezanih računa nabavke. Iako obično jedan račun može odgovarati jednoj narudžbi, dobavljači ponekad fakturišu djelimično, što rezultira s više računa za jednu narudžbu. Ova kolona pomaže da se osigura da računi zajedno odgovaraju ukupnom iznosu narudžbe.
Pomaže brzo razlikovati između narudžbi koje su potpuno fakturisane (“Fakturisano”), onih koje čekaju fakturiranje (“Nefakturisano”) i djelomično fakturisanih narudžbi (“Djelomično fakturirano”).
Možete odabrati kolone koje će se prikazivati na vašem ekranu pomoću dugmeta Uredi kolone.
Detaljna uputstva su dostupna na: Uredi kolone.
Da biste pregledali specifične stavke linija u svim vašim narudžbama, kliknite Narudžbenice — Linije smješteno u donjem desnom uglu ekrana:
Daljnji detalji mogu se naći na: Narudžbenice — Linije.
Da biste pratili tačnost faktura za vaše narudžbe, odaberite sljedeće kolone koristeći Uredi kolone:
Osim toga, ako vaše poslovanje koristi funkcionalnost Artikli na zalihi u Manageru i redovno kupuje artikle na zalihi, možete pratiti status isporuke naručenih dobara. Jednostavno ponovo upotrijebite Uredi kolone i omogućite:
Narudžbenica će se automatski zatvoriti kada njen Status računa bude označen kao Fakturisano i njen Status isporuke bude označen kao Primljeno. Imajte na umu da praćenje uplata dobavljačima nije upravlja se kroz Narudžbenice. Statusi uplata dobavljačima mogu se pratiti preko taba Računi nabavke.
Primarni cilj praćenja narudžbenica unutar Manager-a je osiguranje tačnog fakturiranja i prijema naručenih proizvoda ili usluga.
Da biste efikasno filtrirali, organizovali ili kategorizovali svoje narudžbe, koristite Napredni upiti funkciju. Na primjer, napredni upiti mogu brzo identifikovati narudžbe koje čekaju isporuke dobavljača.
Za detaljna uputstva o naprednim filtrima i upitima, posjetite: Napredni upiti.