Prodajni računi

Zavičajni razlazi na Prodajni računi u Manager.io omogućava vam da zatražite uplatu od kupaca za robu ili usluge koje su pružene. Kada se kreira prodajni račun, saldo računa vašeg kupca unutar kontrolnog računa Potraživanja povećava se u skladu s tim.

Kreiranje novog prodajnog računa

Da biste kreirali prodajni račun, jednostavno kliknite na dugme Novi prodajni račun:

Za više detalja o unosu i uređivanju informacija na prodajnom računu, pogledajte Prodajni račun — Uredi.

Rukovanje inventarom u prodajnim računima

Ako vaša faktura uključuje inventarske stavke, Manager.io će automatski prilagoditi inventarske brojke na sljedeći način:

• Po defaultu, Količina u vlasništvu će se smanjiti dok će se Količina za dostavu povećati. To odražava da su proizvodi prodani (tako da više nisu u vlasništvu), ali još nisu fizički isporučeni.
• Da fizički isporučite inventarne stavke vašem kupcu, kreirajte Bilješke isporuke odvojeno. Bilješke isporuke kasnije smanjuju dostupne količine i količinu za dostavu. Pogledajte Bilješke isporuke za detaljna uputstva.
• Alternativno, vaša prodajna faktura može istovremeno djelovati kao Potvrda o isporuci. Da biste to učinili, označite ActsAsDeliveryNoteCheckbox u obrascu fakture, omogućavajući vam da odaberete Lokaciju Inventara. Faktura koja je označena kao i prodajna faktura i potvrda o isporuci odmah smanjuje dostupne količine stavki na fakturi umjesto da povećava količinu za dostavu.

Kolone na kartici Prodajni računi

Kartica Prodajni računi prikazuje račune u tabelarnom formatu s prilagodljivim kolonama. Evo pregleda svake dostupne kolone:

• Datum izdavanja – Prikazuje datum kada je faktura izdana.
• Datum dospijeća – Označava datum dospijeća plaćanja fakture, uvijek prikazan kao datum, čak i ako je postavljen kao broj dana nakon datuma izdavanja.
• Referenca – Navodi jedinstveni referentni broj dodijeljen toj fakturi.
• Prodajna ponuda – Ako je primjenjivo, ovo prikazuje referentni broj povezane prodajne ponude.
• Narudžbenica – Prikazuje referentni broj narudžbenice povezan sa računom.
• Kupac – Prikazuje kupca kojem je faktura izdana.
• Opis – Pruža opšti pregled za ceo račun (opis stavki se pojavljuje na drugim mestima, pogledajte Prodajni računi — Linije).
• Projekat – Identifikuje povezane projekte odabrane na stavkama fakture. Više projekata može biti prikazano za jednu fakturu.
• Podjela – Prikazuje povezane podjele odabrane za stavke fakture. Više podjela može se prikazati istovremeno.
• Porez po odbitku – Prikazuje iznos poreza po odbitku koji je primijenjen, prazan ako nema.
• Popust – Označava ukupan popust primijenjen na stavke, prazan ako nema popusta.
• Iznos računa – Predstavlja ukupni zbroj svih stavki na računu.
• Trošak prodaje – Prikazuje trošak koji je dodijeljen stavkama inventara koje su prodane.
• Dospijeće salda – Prikazuje preostali nepodmireni iznos koji kupac duguje.
• Dani do roka dospijeća – Prikazuje broj dana preostalih do isteka roka za fakturu (prazno ako je zakasnilo).
• Dani kašnjenja – Ako je kašnjenje, prikazuje koliko dana je uplata zakasnila. Inače prazno.
• Stanje – Ukazuje da li je račun plaćen, neplaćen ili neplaćen i sa rokom dospijeća.

Podešavanje vidljivih kolona

Kolone prikazane na ekranu Prodajni računi mogu se prilagoditi. Kliknite na dugme Uredi kolone na vrhu ekrana da biste odabrali ili reorganizovali kolone prema vašim preferencama.

Za više informacija o prilagođavanju kolona, molimo pogledajte vodič o Uredi kolone.

Napredni upiti i prilagođeno filtriranje podataka

Za dalju analizu i interakciju s podacima prikazanim na Prodajnim računima, Manager.io podržava Napredne upite. Ovi upiti omogućavaju prilagođene, detaljne prikaze. Na primjer, možda želite prikazati samo dospjela kašnjenja sortiranih po broju dana kašnjenja. Ovo možete postići s prilagođenim kriterijima kao što je prikazano:

Možete također grupirati svoje fakture prema kupcu, omogućavajući vam da brzo pregledate ukupne iznose faktura po kupcu:

Napredni upiti u Manager.io također vam omogućavaju da koristite prilagođena polja i druge informacije o fakturama. Za više detalja, pogledajte vodic za Napredne upite.

Korištenjem ovih moćnih alata, možete maksimizirati organizaciju, jasnoću i efikasnost u upravljanju transakcijama kupaca unutar Manager.io.