Zavišak <šifra>Prodajni računi je mjesto gdje izradite i upravljate fakturama kako biste naplatili kupce za prodate robe ili pružene usluge.
Svaki račun povećava saldo kupca u <šifra>Potraživanjima, što predstavlja novac koji vam duguju.
Iz ove kartice, možete pratiti stanje isplate, poslati fakture kupcima i nadgledati dugovane račune.
Da izradite novi prodajni račun, kliknite na dugme <šifra>Novi prodajni račun.
Saznajte više Prodajni račun — Uredi
Kada fakturišete artikle na zalihi, Manager automatsko ažurira vaše količine zaliha:
• Šifra Količina u vlasništvu smanjuje se jer ste prodali stavke
• <šifra> Količina za dostavu povećava se jer ih još uvijek trebate otpremiti
Da zabilježite stvarnu isporuku, izradite bilješku isporuke pod karticom <šifra>Bilješke isporuke. Ovo će smanjiti i <šifra>Dostupne količine i <šifra>Količinu za dostavu.
Saznajte više Bilješke isporuke
Za prodaju za trenutnu isporuku, možete kombinovati fakturisanje i isporuku u jednom koraku:
• Označite <šifru>Akt kao Bilješku isporuke kada kreirate račun.
• Izaberi <šifra> Lokaciju Inventara sa koje se stavke šalju
• Ovo će odmah smanjiti <šifra> Dostupne količine umjesto da stvara obavezu isporuke.
Tab <šifra>Prodajni računi sadrži nekoliko kolona.
Kolona `Datum izdavanja` pokazuje kada je račun izradio.
Ovaj datum određuje kada se prodaja evidentira u vašim računima i utiče na izračun datuma dospijeća.
Kolona <šifra>Datum dospijeća označava kada se očekuje isplata od kupca.
Ovaj datum se računa automatski na osnovu vaših uslova isplate ili se može postaviti ručno.
Fakture nakon ovog datuma će se prikazivati kao dugovanje.
Kolona `Referenca` sadrži jedinstveni broj fakture.
Ova referenca se pojavljuje na printanom računu i pomaže i vama i vašem kupcu da identifikujete specifične transakcije.
Kolona `Prodajna ponuda` prikazuje iz koje ponude je ovaj račun izradio.
Ovo vam pomaže da pratite konverziju ponuda u stvarnu prodaju.
Kolona `Narudžbenica` označava koju narudžbenicu ovaj `račun` ispunjava.
Ovo povezuje račun nazad na originalnu narudžbu kupca za potpunu praćenje transakcija.
Kolona `Kupac` pokazuje kome je ovaj račun izdat.
Naziv kupca povezuje se s njihovim punim zapisom gdje možete vidjeti sve njihove transakcije i trenutni saldo.
Kolona Šifra prikazuje sažetak opisa za cijeli račun.
Ovo je korisno za pružanje konteksta o tome šta račun obuhvata u cjelini.
Za detaljne opise po redovima, pregledajte cijeli račun ili koristite izvještaj o linijama računa.
Za više informacija, pogledajte: Prodajni računi — Linije
Kolona `Šifra` `Projekat` pokazuje koji projekti su naplaćeni na ovom `računu`.
Pošto su projekti dodijeljeni po stavkama, jedan račun može fakturisati za više projekata.
Svi nazivi projekata su navedeni kada račun obuhvata više projekata.
Kolona `Šifra Podjela` označava koje podjele su uključene u ovaj račun.
Budući da su podjele dodijeljene po stavci, jedan račun može uključivati prodaju iz više podjela.
Svi nazivi podjela su navedeni kada račun obuhvata više podjela.
Kolona <šifra>Porez po odbitku prikazuje iznose poreza koje će kupac odbiti od svoje isplate.
U nekim jurisdikcijama, kupci su potrebni da zadrže porez i plate ga direktno poreskim vlastima.
Ovaj iznos smanjuje ono što kupac stvarno plaća, ali stvara poreznu potražnju koju možete zatražiti.
Kolona <šifra>Popust prikazuje ukupni iznos popusta koji je dat na svim stavkama.
Popusti se mogu primijeniti kao postotci ili fiksni iznosi na pojedinačne linije.
Ovaj ukupno pomaže vam da pratite utjecaj prihoda popusta ponuđenih kupcima.
Kolona <šifra> Iznos računa prikazuje ukupni iznos naplaćen kupcu.
Ovo uključuje sve stavke, poreze i takse, minus bilo kakve popuste.
Ovo je iznos koji kupac treba da plati (prije bilo kog poreza po odbitku).
Kolona `Trošak prodaje` prikazuje ukupan trošak artikala na zalihi prodanih na ovom računu.
Ovo vam pomaže da vidite bruto dobit na svakom računu upoređujući je sa iznosom računa.
Pojavljuje se samo kada račun uključuje artikle na zalihi sa praćenjem troškova.
Kolona
Ovaj saldo se smanjuje kako kupci izvršavaju uplate ili se potražuje primjenjuju.
Kliknite na iznos da biste vidjeli detaljnu istoriju svih uplata i korekcija.
Kolona <šifra>Dani do roka dospijeća pokazuje koliko dana ostaje prije nego što isplata dospije od kupca.
Ova numeracija pomaže vam da anticipirate dolazni novčani tok i pošaljete podsjetnike za isplatu.
Jednom kada datum dospijeća prođe, ova kolona postaje prazna i dani kašnjenja počinju brojati.
Kolona <šifra> Dani kašnjenja pokazuje koliko je dana prošlo od datuma dospijeća računa.
Koristite ovo za prioritet prikupljanja sredstava - što je veći broj, to je dug stariji.
Razmotrite kontaktiranje kupaca kada fakture postanu dugovanje kako biste osigurali pravovremenu isplatu.
Kolona <šifra>Stanje prikazuje stanje isplate svakog računa sa indikatorima obojenim bojama.
Zelena označava da je potpuno plaćeno, žuta ukazuje da dospijeće roka, a crvena signalizira dugovanje.
Ovaj vizualni sistem pomaže vam brzo identificirati koje fakture zahtijevaju vašu pažnju.
Kliknite dugme <šifra>Uredi kolone da odaberete koje kolone želite prikazati.
Saznajte više Uredi kolone
Funkcija <šifra>Napredni upiti pruža moćne alate za analizu podataka o vašim prodajnim računima.
Na primjer, da fokusirate napore na naplatu, možete pregledati samo dugovne račune sortirane prema danima kašnjenja:
Još jedan koristan upit grupiše fakture po kupcu kako bi prikazao ukupno prodaja za svakog:
Ovo su samo dva primjera. Možete izraditi upite za analizu trendova prodaje, identifikaciju najboljih kupaca, praćenje performansi od podjele, praćenje novčanog toka i mnogo više.
Sve kolone, uključujući dodatna polja, mogu se koristiti u vašim upitima za maksimalnu fleksibilnost.
Saznajte više Napredni upiti