Završna kartica Narudžbenice pomaže vam da evidentirate i pratite narudžbe primljene od kupaca.
Narudžbenice djeluju kao krov za više faktura i bilješki isporuke, omogućavajući vam praćenje složenih scenarija ispunjenja.
Koristite narudžbenice kada postoji odlaganje između smještaja narudžbe i izdavanja računa, ili kada narudžbe zahtijevaju više pošiljki ili djelomično fakturiranje.
Ako kupci primaju račune i isporuke odmah nakon narudžbe, možda vam nisu potrebne narudžbenice jer se ispunjavaju instantno.
Narudžbenice su posebno korisne za praćenje djelomičnih ispunjenja, nazad narudžbi i praćenje ukupnog stanja ispunjenja narudžbi.
Prije kreiranja narudžbenica, osigurajte da su kupci podešeni u Kupci tabu, jer svaka narudžba mora biti povezana s kupcem.
Da izradite novu narudžbenicu, kliknite na dugme Nova narudžbenica.
Za više informacija pogledajte: Narudžbenica — Uredi
Tab Narudžbenice prikazuje informacije u prilagođenim kolonama.
Kolona Datum prikazuje datum narudžbenice.
Kolona Referenca prikazuje broj referencije narudžbenice.
Kolona Kupac prikazuje naziv kupca koji je postavio narudžbenicu.
Kolona Prodajna ponuda prikazuje referentni broj odobrene ponude kupca. Koristite ovu kolonu samo ako koristite Prodajne ponude karticu.
Kolona Opis prikazuje opis narudžbenice.
Kolona Količina za dostavu prikazuje količinu stavki koje su naručene, ali još nisu isporučene ili fakturisane.
Kolona Iznos narudžbe prikazuje ukupno iznos narudžbenice.
Kolona Iznos računa prikazuje ukupno iz svih prodajnih računa povezanih s ovom narudžbenicom.
Dok je obično jedan račun povezan s jednom narudžbom, možete fakturirati kupce u fazama s više faktura.
Ova kolona pomaže osigurati da ukupni fakturisani iznos odgovara vrijednosti narudžbe.
Kolona Status računa prikazuje stanje fakturiranja svake narudžbe.
Moguća stanja su: Fakturisano (potpuno fakturisano), Djelomično fakturirano (djelomično fakturirano), Nefakturisano (još nije fakturisano), ili Nije primjenjivo (kada je iznos narudžbe nula).
Ovo vam pomaže da brzo identifikujete koje narudžbe još uvijek trebaju fakturiranje.
Kolona Status isporuke pokazuje da li su naručene stavke isporučene.
Stanje je Isporučeno kada su sve stavke isporučene, ili Na čekanju kada ostaju stavke za isporuku.
Kliknite na dugme Uredi kolone da izaberete koje kolone da prikažete.
Saznajte više Uredi kolone
Da biste pratili da li su narudžbenice fakturisane, uključite kolone Iznos računa i Status računa u Uredi kolone.
Ako koristite Artikli na zalihi karticu, možete pratiti status isporuke uključivanjem Količina za dostavu i Status isporuke kolona.
Naruđba se smatra zatvorenom kada njezin Status računa pokazuje Fakturisano i njezin Status isporuke pokazuje Isporučeno.
Napomena da stanje narudžbe ne ukazuje na to da li je kupac platio. Praćenje isplata se obavlja u kartici Prodajni računi.
Primarna svrha praćenja narudžbenica je da se osigura da su narudžbe tačno fakturisane i ispunjene.
Da biste konvertovali narudžbenicu u račun, kliknite Pregledaj na narudžbenici, a zatim kliknite Kopiraj u i izaberite Novi prodajni račun.
Ova metoda radi najbolje kada jedna narudžba ima tačno jedan račun.
Za narudžbe koje zahtijevaju više isporuka, izradi Novu bilješku isporuke povezanu s narudžbenicom, detaljno opisujući što se isporučuje.
Bilješka isporuke se zatim može kopirati u Novi prodajni račun, zadržavajući pravilnu povezanost sa originalnom narudžbom.
Kada je narudžbenica izradjena, povećava Količina rezervisana i smanjuje Dostupna količina pod Artikli na zalihi karticom.
Ovo rezerviše inventar za narudžbu bez stvaranja obaveze isporuke.
Samo kada je Račun izdan, Količina rezervisana se smanjuje, a Količina za dostavu se povećava, čime se stvara stvarna obaveza za dostavu.
Ovaj radni tok podržava poslovanja koja šalju robu samo nakon isplate, jer se fakture mogu izdavati nakon što je isplata primljena.
Koristite Napredne upite za filtriranje, sortiranje i grupisanje narudžbenica.
Na primjer, možete prikazati samo narudžbenice sa čekajući isporukama.
Saznajte više Napredni upiti
Narudžbenice se mogu urediti u bilo kojem trenutku, čak i nakon djelomičnog fakturiranja ili isporuke.
Da otkažete narudžbenicu, kliknite Uredi na narudžbenici i označite Otkazano polje.
Da biste duplicirali narudžbenicu, kliknite Pregledaj na narudžbenici, zatim koristite dugme Kloniraj ili opciju Kopiraj u.
Za ponavljajuće narudžbe, idite na Postavke karticu, zatim Ponavljajuće Transakcije, zatim Ponavljajuće Prodajne Narudžbe.
Saznajte više o ponavljajućim transakcijama: Ponavljajuće Prodajne Narudžbe — Na čekanju