M
DescarregarLlançamentsGuiesXatbotComptablesFòrumEdició núvol

Operacions per lots

Les Operacions per lots a Manager et permeten crear, actualitzar, suprimir i veure registres en massa. Aquesta funció està disponible a moltes pantalles de Manager, millorant l'eficiència i la productivitat per a tasques freqüents. Per accedir a les Operacions per lots, fes clic al botó Operacions per lots a la cantonada inferior dreta de la pantalla corresponent.

Operacions per lots

Crear lots

Crear lots facilita la creació de múltiples entrades simultàniament. Aquesta funció és especialment útil quan necessites afegir un gran nombre d'entrades de manera eficient.

Per realitzar una Crear lots:

  1. Feu clic al botó Operacions per lots i seleccioneu Crear lots.
  2. Veureu la pantalla de Crear lots, que proporciona instruccions en tres passos:
    1. Feu clic a Copiar al porta-retalls, després enganxeu les columnes copiades al vostre programari de fulls de càlcul.
    2. Introduïu les vostres dades amb precisió dins de la vostra aplicació de fulls de càlcul.
    3. Copieu les dades del vostre full de càlcul complet i enganxeu-les al camp de text proporcionat.
  3. Fes clic a Següent per revisar les entrades que Manager importarà.
  4. Un cop revisat, feu clic al botó Crear lots per finalitzar i completar el procés.

Consell:
Un repte comú que es troba durant la Crear lots és assegurar-se que les dades del vostre full de càlcul estiguin preparades amb precisió. Si no esteu segur de com hauria d'estar estructurat el vostre full de càlcul, creeu primer algunes entrades d'exemple manualment a Manager.io. A continuació, utilitzeu la funció Actualitzar lots per veure com s'estructuren aquestes entrades, proporcionant un exemple clar de com haurien de semblar les vostres dades.

Actualitzar lots

Actualitzar lots et permet modificar les entrades existents de manera eficient en massa, estalviant un temps considerable.

Els passos per a l'Actualització de lots són similars a la Creació de lots, excepte:

  • Fent clic al botó Copiar al porta-retalls durant l'Actualitzar lots copiarà les entrades de dades existents—no només les capçaleres de columnes—permetent-te actualitzar les dades ràpidament.

Per utilitzar l'Actualitzar lots:

  1. Fes clic a Operacions per lots, selecciona Actualitzar lots.
  2. Fes clic a Copiar al porta-retalls i enganxa les dades a la teva aplicació de full de càlcul.
  3. Modifiqueu els camps necessaris a la fulla de càlcul amb cura.
  4. Copia les teves dades actualitzades i enganxa-les novament al camp de text Actualitzar lots.
  5. Feu clic a Següent i reviseu els canvis proposats.
  6. Confirmeu l'actualització fent clic a Actualitzar lots.

Recodificació per lots

Recodificació per lots et permet actualitzar un únic camp en moltes entrades existents simultàniament. Aquesta funció és especialment útil quan cal corregir errors de categorizació o estandarditzar les entrades ràpidament.

Esborrar lots

Esborrar lots proporciona la capacitat d'eliminar diverses entrades simultàniament. Aquesta funció és essencial quan necessites eliminar ràpidament informació incorrecta o redundant dels teus registres.

Vista de lots

Vista de lots et permet veure o imprimir diverses entrades en una sola acció. Aquesta funció simplifica processos com l'auditoria completa o la compartició de registres externament.

Identificadors GUID

En utilitzar les operacions Crear lots o Actualitzar lots, certs camps poden requerir identificadors GUID formatats com:

xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

Si ho prefereixes, pots substituir el Codi de l'objecte en lloc de l'identificador GUID, on sigui aplicable.