Despeses facturables

Les Despeses facturables a Manager.io permeten a la seva empresa fer un seguiment de les despeses incorrides en nom dels clients, com ara materials, costos de viatge o serveis externs, amb l'esperança de rebre un reemborsament més tard. Quan s'activa, aquesta funció ajuda a optimitzar el procés de facturació mentre assegura un registre precís.

Activant les Despeses facturables

Per activar la funció de Despeses facturables:

1. Navega a la pestanya de Configuració.
2. Feu clic a l'opció de Despeses facturables.
3. Assegureu-vos que la casella Habilitat estigui marcada.

Un cop habilitat, podeu començar a enregistrar, fer un seguiment i facturar despeses relacionades amb clients específics.

Gestió de Despeses facturables

Amb les Despeses facturables activades, es produiran les següents millores:

• Pla de comptes: Es crearà automàticament un nou compte d'actiu anomenat Despeses facturables al teu Pla de comptes.
• Seguiment de Clients: Navega a la teva pestanya Clients i clica al botó Edita columnes. Habilita la columna No facturat, que et permetrà veure i monitoritzar despeses assignades als clients però encara no facturades.

Registre de despeses facturables

Podeu registrar les Despeses facturables durant transaccions com Pagaments, Factures de compres o Declaracions de despeses seguint els passos següents:

1. Seleccioneu el compte de Despeses facturables durant l'entrada de la transacció.
2. Assigna el Client pertinent per allocate correctament l despesa.

Entendre l'impact financer

El compte de Despeses facturables està classificat com un compte d'actius en el teu Balanç general. Per tant, registrar despeses facturables no afecta el teu Resultats de guanys i pèdues. Les despeses facturables estan excloses del reconeixement immediat d'ingressos o despeses, prevenint resultats financers inflats fins que es produeixi el reemborsament real per part del client.