Temps facturable

L'ablació de Temps facturable permet a les empreses registrar el temps dedicat a les tasques o projectes dels clients i facturar fàcilment aquestes hores. Les entrades de temps facturable mantenen descripcions precises del treball realitzat, hores invertides i les connecten clarament a clients específics. Podeu convertir ràpidament aquestes hores registrades en factures.

Creant Temps facturable

Per enregistrar noves hores facturables, feu clic al botó Nova entrada de temps facturable.

Campaments Explicats

En crear nou temps facturable, es mostren els següents camps:

• Data: La data del temps facturable.
• Client: El client pel qual estàs facturant el temps registrat.
• Descripció: Detalls o explicació de les tasques realitzades.
• Temps gastat: Quantes hores s'han invertit en la tasca.
• Divisió: La divisió rellevant associada amb aquesta entrada.
• Quantitat: Quantitat calculada automàticament (Temps gastat × tarifa horària).
• Estat: Indica l'estat de la entrada de temps facturable (No facturat, Facturat, o Donats de baixa).

Les opcions d'estat són:

• No facturat: Encara no facturat al client.
• Facturat: Vinculat a i facturat a través d'una Factura de venda.
• Donats de baixa: No facturat i no es facturarà en el futur (vegeu les instruccions a continuació).

Facturació del Temps facturable

Les entrades de temps facturables tenen inicialment un estat de No facturat. Per facturar aquestes entrades:

1. Vés a la pestanya de Clients.
2. Feu clic a l'import monetari que es mostra sota la columna No facturat al costat del client adequat.
3. A partir d'allà, feu clic a Nova factura de venda per crear una factura per les hores no facturades.

Per obtenir més detalls sobre la facturació de clients, consulteu Clients.

Cancel·lant Temps facturable No facturat

Si necessites eliminar temps facturable que mai serà facturat, pots cancel·lar-lo:

1. Fes clic a Editar en el registre de temps facturable corresponent.
2. Trieu Donats de baixa del menú desplegable Estat.
3. Establiu la data específica en què es va anul·lar el temps.

L'entrada d'amortització assegura que no hi hagi efectes innecessaris sobre el seu Balanç general: els actius de temps facturables augmenten quan es registren i disminueixen en amortitzar-los o en facturar.

Personalitzant la teva vista

Podeu seleccionar quines columnes apareixen a la vostra pestanya de Temps facturable per personalitzar la vostra experiència:

• Fes clic al botó Edita columnes.

Per a instruccions més detallades, consulta Edita columnes.

A més, ordenar i filtrar les teves hores registrades és fàcil amb la funció de Consultes avançades. Per exemple, agrupar les hores No facturat per client:

Per a més informació, vegeu Consultes avançades.

Captura de dades addicionals amb Camps personalitzats

Per captar informació més específica sobre tasques facturables (com ara quin membre del personal hi va treballar), podeu configurar camps personalitzats. Això permet una flexibilitat addicional en la generació d'informes, que us permet filtrar o ordenar el temps facturable segons les dades capturades a través dels camps personalitzats. Per configurar-los, consulteu Camps personalitzats.