Temps facturable

La pestanya de Temps facturable està dissenyada per a empreses que cobren als clients pel temps dedicat a certes tasques o projectes. Aquesta funció et permet documentar les hores treballades juntament amb descripcions detallades i assignar-les a clients específics. Aquestes entrades de temps es poden convertir posteriorment en factures sense esforç.

Creant Nova entrada de temps facturable

Per crear nou temps facturable, seguiu aquests passos:

1. Navega a la pestanya de Temps facturable.
2. Feu clic al botó Nova entrada de temps facturable.

3. Introduïu la informació necessària, incloent:
   • Data: Seleccioneu la data en què es va registrar el temps de la tasca o projecte.
   • Client: Trieu el client associat amb aquest temps facturable.
   • Descripció: Proporcioneu una explicació detallada de la tasca facturable.
   • Temps dedicat: Introduïu la quantitat de temps invertit en la tasca.
   • Divisió (opcional): Assignar la divisió adequada, si s'escau.
   • Tarifa horària: La tarifa cobrada al client per hora.

Feu clic a Crear quan hagueu acabat per desar l'entrada de temps facturable.

Facturació del Temps facturable

Quan registreu noves hores facturables, es marcaran automàticament com a No facturat.

Per facturar aquestes hores:

1. Navega a la pestanya Clients.
2. Localitza el client i fes clic en l'import indicat a la columna No facturat.
3. A partir d'allà, podeu seleccionar crear una Nova factura de venda que contingui aquest temps facturable no facturat.

Per a més detalls, si us plau vegeu Clients.

Cancel·lar Temps facturable

Si decidiu no facturar cert temps facturable, podeu cancelar-ho, assegurant que ja no aparegui com a facturació pendent. Per fer-ho:

1. Fes clic al botó Editar de l'entrada de temps facturable específica.
2. Canvia el seu Estat a Donats de baixa.
3. Especifiqueu la data en què es va cancel·lar.

Marcar el temps facturable com a cancel·lat assegura que les figures del teu Balanç general romanen exactes. Quan registres el temps facturable, el teu actiu de temps facturable augmenta; quan factures o el cancel·les, aquest actiu disminueix corresponentment.

Columnes de Temps Facturable

L'atzar de Temps facturable llista les entrades facturables amb diverses columnes:

• Data: Data en què va ocórrer el temps facturable.
• Client: Nom del client associat amb l'entrada de temps.
• Descripció: Explicació o detalls sobre la tasca o projecte.
• Temps gastat: Total d'hores gastades treballant.
• Divisió: Divisió vinculada a l'entrada facturable.
• Quantitat: Càlcul del temps dedicat multiplicat pel tipus de facturació horari.
• Estat: Indica l'estat de facturació de l'entrada de temps:
  • No facturat: El temps encara no ha estat facturat ni vinculat a una Factura de venda.
  • Facturat: El temps ha estat facturat i vinculat a una Factura de venda.
  • Donats de baixa: El temps no serà facturat i ha estat marcat com a donat de baixa.

Per ajustar les columnes visibles, fes clic al botó Edita columnes:

Vegeu Edita columnes per a més detalls.

Consultes avançades i Camps personalitzats

Podeu utilitzar Consultes avançades per aplicar filtres i ordenació especialitzats als registres de temps facturables. Per exemple, podeu organitzar hores facturables no facturades segons cada client:

Referiu-vos a Consultes avançades per a instruccions detallades.

A més, moltes empreses prefereixen enregistrar informació addicional, com ara el nom del membre de l'equip responsable. Utilitzant Camps personalitzats, podeu capturar aquesta dada addicional. Això permet generar informes i anàlisis més detallats, facilitant el filtre o la classificació del vostre temps facturable per criteris específics com ara el membre de l'equip. Aconsegueix més informació a Camps personalitzats.