M
DescarregarLlançamentsGuiesXatbotComptablesFòrumEdició núvol

Temps facturable

La pestanya Temps facturable ajuda els negocis a fer un seguiment del temps gastat en treballs per a clients amb finalitats de facturació.

Registra les hores treballades, assigna-les als clients i converteix-les en factures quan estiguin llestes.

Temps facturable

Registre de Temps Facturable

Feu clic al botó Nova entrada de temps facturable per registrar el temps gastat en treballs per a clients.

Temps facturableNova entrada de temps facturable

Aprendre sobre la gravació de temps: Temps facturableEditar

Convertir temps a Factures

Les noves entrades de temps facturable es marquen com a No facturat per defecte.

Per facturar el temps enregistrat, va a la pestanya Clients i feu clic a la quantitat a la No facturat columna.

De allí, crear una Nova factura de venda que inclogui el temps no facturat.

Aprèn sobre la facturació dels clients: Clients

Cancel·lant Temps No Facturable

Si el temps no serà facturat, marca-ho com a desactivat:

Fes clic a Editar a l'entrada de temps

2. Canvia l'Estat a Desactivat — Escrit

3. Introduïu la data de liquidació

Això elimina el temps dels teus actius facturables mentre manté registres precisos.

Gestionant i Analitzant Entrades de Temps

La pestanya Temps facturable mostra la següent informació:

Data
Data

La data en què es va realitzar el treball facturable. Aquesta data s'utilitza per fer un seguiment de quan es van proporcionar serveis i per a fins de reporting.

Client
Client

El nom del client al qual s'assigna aquest temps facturable.

Descripció
Descripció

Una descripció detallada del treball realitzat. Això ajuda a identificar quins serveis s'han aportat i es poden incloure a les factures.

Temps gastat
Temps gastat

La durada del temps gastat en la feina facturable, mostrada en format d'hores i minuts.

Divisió
Divisió

La divisió o departament al qual s'assigna aquest temps facturable per a fins de seguiment i informes.

Quantitat
Quantitat

El total de quantitat facturable calculat multiplicant el temps gastat pel preu/hora. Això representa el valor dels serveis a facturar.

Estat
Estat

La columna Estat mostra l'estat actual de cada entrada de temps facturable:

No facturat - Temps registrat però encara no facturat al client

• Codi Facturat - Temps inclòs en una factura de venda i facturat

Desactivat — Activat - Temps que no es facturarà i que s'ha eliminat dels actius

Fes clic a Edita columnes per personalitzar les columnes visibles.

Edita columnes

Apreneu sobre la personalització de columnes: Edita columnes

Informes Avançats

Utilitza Consultes avançades per filtrar i agrupar el temps facturable per obtenir millors coneixements.

Exemple: Veure hores no facturat agrupades per client:

Seleccionar
ClientQuantitat
On…
EstatésNo facturat
Agrupar per…
Client

Aprèn sobre consultes avançades: Consultes avançades

Camps personalitzats per a un seguiment millorat

Afegeix camps personalitzats per fer el seguiment d'informació addicional com els noms dels membres de l'equip o els codis dels projectes.

Això permet filtrar i agrupar per aquests atributs personalitzats en informes.

Aprendre sobre camps personalitzats: Camps personalitzats