Els comptes de control et permeten personalitzar com es agrupen i es mostren els saldos dels comptes als estats financers. Accedeix a aquesta funció des de la pestanya de Configuració per crear i gestionar els teus propis comptes de control.
El teu negoci fa un seguiment dels saldos a través de molts comptes diferents: comptes bancaris, clients, proveïdors, treballadors, comptes de capital, actius fixos, actius intangibles i inversions. Cada compte manté un saldo que mostra el que posseeixes, el que els altres et deuen o què deus als altres.
El Balanç general informa sobre els teus actius i passius. Tanmateix, atès que les empreses sol tenir centenars o milers de comptes individuals, mostrar cada compte per separat faria que els estats financers fossin feixucs i difícils de llegir.
Els comptes de control resolen aquest problema combinant comptes similars en articles de línia únics. Per exemple, tots els saldos dels clients apareixen sota Comptes per cobrar, mentre que tots els comptes bancaris i en efectiu es combinen sota Caixers i equivalents de caixa. Això manté el vostre Balanç general concís i fàcil d'entendre.
Les agrupacions de comptes de control predeterminades funcionen bé per a la majoria d'empreses, però pots crear comptes de control personalitzats per organitzar els teus comptes de manera diferent. Això et dona una flexibilitat completa sobre com apareix la informació als teus estats financers.
Per crear comptes de control personalitzats, primer crea nous comptes de control per als tipus de comptes que vols separar. A continuació, assigna comptes individuals als teus comptes de control personalitzats.
En comptes de mostrar tots els actius fixos sota un sol compte d'Actius fixos al cost, podeu crear comptes de control separats per a diferents categories d'actius:
• Maquinària Al cost • Vehicles Al cost • Mobles Al cost • Edificis Al cost • Terreny Al cost
Després de crear aquests comptes de control, ves a la pestanya Actius fix. Quan editis actius fixes individuals, veuràs un nou camp Compte de control on podràs especificar quin compte de control hauria d'incloure aquest actiu.
Podeu mostrar també els comptes bancaris individualment en el vostre Balanç general en lloc de combinar-los. Simplement creeu un compte de control per a cada compte bancari, i després assigniu cada compte bancari al seu compte de control corresponent.
Aquesta aproximació és particularment útil quan necessiteu mostrar als parts interessades el saldo exacte de comptes bancaris específics directament en estats financers.