La pantalla de Divisions, situada dins la pestanya de Configuració, permet als usuaris supervisar de manera independent diferents segments del seu negoci. Mitjançant les divisions, guanyes la capacitat d'aïllar i analitzar ingressos, despeses, actius i passius per a cada segment distint de la teva organització.
Per definir una nova divisió:
Després de crear divisions, podeu assignar-les a transaccions incloent:
Les Divisions es poden aplicar directament a les transaccions que impliquen comptes de pèrdues i guanys o els teus comptes personalitzats del balanç.
Tanmateix, no és possible assignar divisions directament a certs tipus de subcomptes a nivell de transacció, com ara:
Per a aquests subcompte, les divisions s'han d'assignar a nivell de compte en comptes de per transacció. Això és perquè el saldo complert d'aquests subcompte ha de pertànyer exclusivament a una divisió específica. Per exemple, el saldo d'un sol compte bancari no es pot dividir entre diverses divisions. Per tant, les empreses sovint mantenen comptes bancaris separats per a cada divisió.
Manager Admet transaccions entre divisions i fa un seguiment automàtic dels comptes de préstec inter-divisional. Per exemple:
Tant el Balanç general com el Resultats de guanys i pèdues a Manager poden mostrar figures financeres per divisió. A més, podeu crear informes comparatius per analitzar el rendiment i la posició financera entre divisions de manera eficient.
Les Divisions són òptimes per a empreses segmentades en àrees o segments separats i continus. Això contrasta amb els Projectes, que típicament tenen dates d'inici i de final definides.
Per obtenir més informació sobre les diferències entre Divisions i Projectes, consulteu la guia de Projectes.