La funcionalitat de Divisions a Manager permet que el vostre negoci monitorit diferents segments o branques de la vostra organització per separat. Aquesta característica permet un seguiment detallat dels ingressos, despeses, actius i passius per a cada divisió definida.
Per introduir una nova divisió:
Un cop hàgiu establert divisions, podeu etiquetar les transaccions aplicables, com ara Pagaments, Rebuts, Factures de vendes i altres entrades a la divisió corresponent.
Per a comptes que cauen en la categoria de subcompte (esmentats anteriorment), heu d'assignar la divisió directament a nivell de compte. Manager ho necessita perquè el saldo complet d'un subcompte ha de pertànyer a una única divisió. Per exemple, un compte bancari només pot ser propietat d'una divisió; no podeu dividir el saldo d'un compte bancari entre diverses divisions. Si les divisions necessiten una administració de caixa separada, heu de mantenir comptes bancaris o de caixa separats per a cada divisió.
Manager proporciona funcionalitat per gestionar transaccions que travessen múltiples divisions sense problemes. Si una divisió paga una despesa que pertany a una altra divisió, Manager crea automàticament un compte de préstec corresponent. Aquest mecanisme de compte de préstec integrat fa un seguiment internament de quant deuen les divisions entre elles.
Si la divisió A paga des del seu compte bancari per cobrir una despesa atribuïda a la divisió B, Manager enregistrarà immediatament una transacció de préstec entre les dues divisions, reflectint quant de deute té una divisió envers l'altra.
La funció de Divisions a Manager millora la versatilitat dels informes, oferint:
Les Divisions són adequades per segmentar parts contínues i en curs de l'estructura del teu negoci. En canvi, els Projectes solen tenir dates d'inici i final definides i difereixen en propòsit i ús. Per obtenir més informació sobre els Projectes, consulta Projectes.