M
DescarregarLlançamentsGuiesXatbotComptablesFòrumEdició núvol

Propietat planta i equip

La pestanya Propietat planta i equip t'ajuda a seguir i gestionar els actius físics a llarg termini que el teu negoci posseeix i utilitza en les operacions.

Els actius fixs són articles valuosos que duren més que un any, com ara edificis, vehicles, equips, maquinària, mobles i ordinadors.

A diferència dels articles d'inventari que ven, els actius fixs s'utilitzen per gestionar el seu negoci i generar ingressos durant diversos anys.

Des d'aquesta pestanya, podeu controlar els costos d'adquisició, fer el seguiment de la depreciació, calcular els valors en llibres i gestionar les desincorporacions d'actius.

Propietat planta i equip

El sistema rastreja el cost d'adquisició de cada actiu, la depreciació acumulada i el valor en llibres actualment de manera automàtica.

Creació i registre d'actius fixes

Per crear un nou actiu fix, feu clic al botó Nou actiu fix.

Propietat planta i equipNou actiu fix

Quan creeu un nou actiu fix, el seu cost d'adquisició serà inicialment zero ja que no s'han assignat transaccions a ell encara.

Per configurar el cost d'adquisició, heu de crear una transacció que representi la compra d'aquest actiu fix.

Per exemple, si has comprat un actiu fix en efectiu, navega a la pestanya de Pagaments i fes clic al botó Pagament Nou.

Per enregistrar el vostre pagament, assignar-lo al compte Actius fixes — Al cost i després seleccionar l'actiu fix específic.

Actius fixos, a cost
Actiu fix

Si vau comprar aquest actiu fix amb crèdit d'un proveïdor (a través d'una factura de compra), navegueu a la pestanya Factures de compres i feu clic al botó Nova factura de compra.

Després, categoritzeu-ho de la mateixa manera que ho faríeu amb un pagament.

Desfer-se dels Actius fixs

Cada actiu fix eventualment serà eliminat o bé venut o donat de baixa.

Quan un actiu fix és venut, asigna la transacció de venda al compte Actius fixs — Al cost igual que quan l'actiu fix va ser comprat originalment.

El segon pas és marcar l'actiu fix com a Eliminat.

Per marcar un actiu fix com a Eliminat, feu clic al botó Editar sobre l'actiu fix i marqueu la casella Actiu fix desincorporat.

A continuació, introdueix la Data de desincorporació.

Això farà que el sistema creï una transacció automàtica que estableixi el valor en llibres de l'actiu fix a zero.

La diferència s'és absolutament atribuïda al compte Actius fix — Pèrdua en la disposició del teu Resultats de guanys i pèdues.

Entenent la Pantalla

La pestanya Actius fixs inclou diverses columnes:

Codi
Codi

Un codi o número de referència únic per identificar aquest actiu fix.

Els codis d'actius ajuden amb el seguiment físic d'actius, els comptes d'inventari i els horaris de manteniment.

Els formats comuns inclouen els prefixos de departament (IT-001) o els codis de tipus d'actiu (VEH-2023-01).

Nom
Nom

El nom descriptiu d'aquest actiu fix.

Utilitza noms clars que ajudin a identificar l'actiu específic, com 'Portàtil Dell - Màrqueting' o 'Carretó elevador Toyota 2023'.

Un bon nomenclatura ajuda a l'hora de seleccionar actius en transaccions i generar informes.

Descripció
Descripció

Detalls addicionals sobre l'actiu fix com ara números de sèrie, especificacions o ubicació.

Inclou informació que ajuda a identificar i fer un seguiment de l'actiu físic.

Aquest camp és útil per a la informació de garantia, Notes de manteniment o especificacions tècniques.

Taxa d'amortització
Taxa d'amortització

La taxa d'amortització anual com a percentatge del cost de l'actiu o valor en llibres.

Aquesta taxa determina com de ràpidament l'actiu perd valor per a fins comptables.

Taxes comunes: Edificis (2-5%), Vehicles (15-25%), Ordinadors (20-33%), Mobles (10-20%).

Compte de control
Compte de control

Mostra quins grups de comptes de control té aquest actiu en el teu Balanç general.

Per defecte, tots els actius fixos apareixen sota un sol Actius fixos — Al cost.

Crear comptes de control personalitzats per separar tipus d'actius com Vehicles, Equipament o Edificis en estats financers.

Divisió
Divisió

Indica quina divisió o departament posseeix o utilitza aquest actiu fix.

Assignar actius a divisions ajuda a fer un seguiment de costos i generar informes de divisió.

Aquesta columna només apareix quan la funció Divisions és activada en el teu negoci.

Cost d'adquisició
Cost d'adquisició

El total de quantitat pagada per adquirir aquest actiu fix, incloent el preu de compra i els costos relacionats.

El cost d'adquisició inclou el preu de compra, les despeses de lliurament, les tarifes d'instal·lació, i qualsevol cost per fer l'actiu operatiu.

Fes clic a la quantitat per veure totes les transaccions que van contribuir al cost d'aquest actiu.

Depreciació
Depreciació

La despesa total de depreciació registrada per aquest actiu des de l'adquisició.

La depreciació acumulada redueix el valor en llibres de l'actiu i representa la porció del cost assignada a despesa al llarg del temps.

Feu clic a la quantitat per veure totes les entrades de depreciació publicades per aquest actiu.

Valor en llibres
Valor en llibres

El valor comptable actual de l'actiu fix després de la depreciació.

El valor en llibres és el cost d'adquisició menys la depreciació acumulada.

Això representa el valor restant que s'ha de depreciar en períodes futurs o recuperar en disposició.

Estat
Estat

Indica si l'actiu és actualment en ús o ha estat eliminat.

Els actius actius encara són propietat i s'utilitzen pel negoci.

Els actius Eliminat han estat venuts, destruïts o d'una altra manera retirats del servei.