Propietat planta i equip

La pestanya d'Actius fix a Manager.io permet a les empreses fer un seguiment i gestionar de manera eficient els articles valuosos a llarg termini com ara terrenys, edificis, vehicles o maquinària. Aquesta guia explica com crear, registrar, gestionar i desfer-se dels actius fix dins la plataforma.

Creant un Nou actiu fix

Per registrar un nou actiu fix, segueix aquests senzills passos:

1. Feu clic al botó Nou actiu fix dins la pestanya de Propietat planta i equip.

2. Ompli els detalls rellevants per al teu actiu, com ara nom, codi (identificador d'actiu), descripció, taxa de depreciació, divisió (opcional) i compte de control.
3. Feu clic a Crear per desar el nou actiu fix.

Inicialment, el cost d'adquisició serà zero ja que encara no s'han assignat transaccions.

Registre de la Compra (Adquisició) d'un Actiu fix

Un cop s'ha creat l'actiu, heu de destinar una transacció que representi el seu cost de compra:

• Si s'adquireix en efectiu:
  • Ves a la pestanya Pagaments, fes clic a Pagament Nou.
  • Assigna el pagament al compte titulat "Actius fixos, a cost", i després selecciona l'actiu fix específic.

• Si es compra a crèdit (mitjançant factura de compra):
  • Vés a la pestanya Factures de compres, fes clic a Nova factura de compra.
  • Assigna l'element de la factura al compte "Actius fixos, a cost", seleccionant el teu actiu fix específic.

El camp del vostre cost d'adquisició s'actualitzarà automàticament un cop es registri la transacció.

Gestionant la Depreciació d'Actius

Utilitzeu les Entrades de depreciació per enregistrar la depreciació acumulada de cada actiu fix. Manager.io acumula entrades de depreciació al llarg del temps i calcula el Valor en llibres (Cost d'adquisició menys Depreciació).

Desprenent-se d'un Actiu fix

Cada actiu fix eventualment es desaprofitarà, ja sigui mitjançant la seva venda o l'extinció. Segueix aquests passos per desaprofitar un actiu correctament:

1. Registra la transacció de venda:

   • Assigna l'import de la transacció de venda al compte "Actius fixos, a cost" (mateix que l'adquisició original).

2. Marca l'actiu fix com a Eliminat:

   • Dins de la pestanya d'Actius fix, fes clic a Editar per a l'actiu específic.
   • Marca la casella Actiu fix desincorporat, després introdueix la data d'eliminació (DateOfDisposal).

En marcar un actiu com a descartat, Manager.io crea automàticament transaccions establint el valor comptable de l'actiu a zero. La diferència entre el valor comptable i el preu de descart tindrà registre com a Pèrdua en diposit dins del seu Resultats de guanys i pèrdies.

Entenent les columnes d'Actius fixos

A la pestanya d'Actius fix, es presenten diverses columnes per ajudar a gestionar i monitorar els actius de manera eficient:

• Codi: Identificador únic assignat a l'actiu fix.
• Nom: Títol o nom de la teva immobilització.
• Descripció: Detalls descriptius addicionals sobre l'actiu.
• Taxa d'amortització: Taxa utilitzada per calcular la depreciació d'actius.
• Compte de control: El compte de control específic assignat; el predeterminat és "Compte de control - cost d'adquisició" si no s'utilitzen comptes de control personalitzats.
• Divisió: Especifica la divisió associada amb aquest actiu (opcional).
• Cost d'adquisició: Resumeix les compres inicials i addicionals assignades a l'actiu.
• Depreciació: Resumeix les entrades de depreciació registrades, que representen la depreciació acumulada total.
• Valor en llibres: Calculat automàticament com a Cost d'adquisició menys Depreciació.
• Estat: Indica si l'actiu està actualment Actiu o Eliminat.

Seguint aquesta guia, podeu rastrejar, registrar i gestionar eficientment els actius fixes del vostre negoci dins de Manager.io.