Propietat planta i equip

La pestanya d'Actius fix a Manager.io ajuda les empreses a registrar i gestionar de manera eficient els articles destinats a un ús a llarg termini, com ara equips, edificis, maquinària, vehicles i propietat. Optimitza el procés de registre de compres, seguiment de la depreciació acumulada i gestió de les baixes.

Creant un Nou actiu fix

Per afegir un nou actiu fix, navegueu a la pestanya Propietat planta i equip i feu clic a Nou actiu fix.

Inicialment, un nou actiu fix tindrà un cost d'adquisició de zero perquè les transaccions encara no s'han registrat en contra d'ell.

Registre del Cost d'Adquisició

Per establir el cost d'adquisició, haureu de crear una transacció que representi la compra de l'actiu fix.

• Compra en metàl·lic: Si l'actiu s'ha adquirit pagant immediatament, vés a la pestanya Pagaments, fes clic a Pagament Nou, assigna-ho al compte Actius fixos, a cost, i selecciona l'actiu adequat.

• Compra a crèdit (Factura de compra): Si has adquirit l’actiu fix a crèdit d’un proveïdor, obre la pestanya Factures de compres, fes clic a Nova factura de compra, i assigna la transacció a l'operació Actius fixos, a cost i tria l’actiu fix adequat.

Desprendre's Actius fix

Finalment, els actius fixos es vendran o s'amortitzaran. Per desfer-se de l'actiu:

1. Registre de la venda de l'actiu: A l'hora de vendre un actiu fix, assigna la transacció de venda al compte Actius fixos, a cost, tal com vas fer quan vas adquirir inicialment l'actiu.

2. Marcar l'actiu com a eliminat: Després de registrar la transacció d'eliminació, vés a Propietat planta i equip, fes clic a Editar en l'actiu específic i marca la casella Actiu fix desincorporat. Introdueix la Data d'eliminació.

Manager enregistrarà automàticament una transacció establint el valor comptable de l'actiu a zero. El saldo, si n'hi ha, es reflectirà en el vostre Resultats de guanys i pèrdres a través del compte de Pèrdua en diposit.

Visió general de les columnes a la pestanya Actius fixs

La pestanya d'Actius fix ofereix una vista completa dels teus actius organitzats en columnes clarament definides:

• Codi: Un codi de referència únic per a l'actiu fix.
• Nom: Identifica l'actiu de manera concisa.
• Descripció: Proporciona detalls addicionals de l'actiu fix.
• Taxa d'amortització: El percentatge de depreciació de l'actiu.
• Compte de control: Mostra el compte de control associat amb l'actiu fix (per defecte és Compte de control - cost d'adquisició a menys que s'utilitzin comptes personalitzats).
• Divisió: Indica a quina divisió pertany l'actiu fix. (Estarà buit si no s'utilitzen divisions.)
• Cost d'adquisició: Mostra el cost total de compra en funció de les transaccions associades.
• Depreciació: Depreciació acumulada derivada d'Entrades de depreciació relacionades.
• Valor en llibres: Calculat automàticament restant la Depreciació del Cost d'adquisició.
• Estat: Mostra l'estat actual, ja sigui Actiu o Eliminat.

Seguir aquestes pràctiques assegura un seguiment precís, una gestió sense problemes dels actius de la teva empresa i una correcta presentació de comptes dins de Manager.io.