La pestanya
Els actius fixs són articles valuosos que duren més que un any, com ara edificis, vehicles, equips, maquinària, mobles i ordinadors.
A diferència dels articles d'inventari que ven, els actius fixs s'utilitzen per gestionar el seu negoci i generar ingressos durant diversos anys.
Des d'aquesta pestanya, podeu controlar els costos d'adquisició, fer el seguiment de la depreciació, calcular els valors en llibres i gestionar les desincorporacions d'actius.
El sistema rastreja el cost d'adquisició de cada actiu, la depreciació acumulada i el valor en llibres actualment de manera automàtica.
Per crear un nou actiu fix, feu clic al botó
Quan creeu un nou actiu fix, el seu cost d'adquisició serà inicialment zero ja que no s'han assignat transaccions a ell encara.
Per configurar el cost d'adquisició, heu de crear una transacció que representi la compra d'aquest actiu fix.
Per exemple, si has comprat un actiu fix en efectiu, navega a la pestanya de
Per enregistrar el vostre pagament, assignar-lo al compte
Si vau comprar aquest actiu fix amb crèdit d'un proveïdor (a través d'una factura de compra), navegueu a la pestanya
Després, categoritzeu-ho de la mateixa manera que ho faríeu amb un pagament.
Cada actiu fix eventualment serà eliminat o bé venut o donat de baixa.
Quan un actiu fix és venut, asigna la transacció de venda al compte Actius fixs — Al cost
igual que quan l'actiu fix va ser comprat originalment.
El segon pas és marcar l'actiu fix com a
Per marcar un actiu fix com a
A continuació, introdueix la
Això farà que el sistema creï una transacció automàtica que estableixi el valor en llibres de l'actiu fix a zero.
La diferència s'és absolutament atribuïda al compte
La pestanya
Un codi o número de referència únic per identificar aquest actiu fix.
Els codis d'actius ajuden amb el seguiment físic d'actius, els comptes d'inventari i els horaris de manteniment.
Els formats comuns inclouen els prefixos de departament (IT-001) o els codis de tipus d'actiu (VEH-2023-01).
El nom descriptiu d'aquest actiu fix.
Utilitza noms clars que ajudin a identificar l'actiu específic, com 'Portàtil Dell - Màrqueting' o 'Carretó elevador Toyota 2023'.
Un bon nomenclatura ajuda a l'hora de seleccionar actius en transaccions i generar informes.
Detalls addicionals sobre l'actiu fix com ara números de sèrie, especificacions o ubicació.
Inclou informació que ajuda a identificar i fer un seguiment de l'actiu físic.
Aquest camp és útil per a la informació de garantia, Notes de manteniment o especificacions tècniques.
La taxa d'amortització anual com a percentatge del cost de l'actiu o valor en llibres.
Aquesta taxa determina com de ràpidament l'actiu perd valor per a fins comptables.
Taxes comunes: Edificis (2-5%), Vehicles (15-25%), Ordinadors (20-33%), Mobles (10-20%).
Mostra quins grups de comptes de control té aquest actiu en el teu
Per defecte, tots els actius fixos apareixen sota un sol
Crear comptes de control personalitzats per separar tipus d'actius com
Indica quina divisió o departament posseeix o utilitza aquest actiu fix.
Assignar actius a divisions ajuda a fer un seguiment de costos i generar informes de divisió.
Aquesta columna només apareix quan la funció
El total de quantitat pagada per adquirir aquest actiu fix, incloent el preu de compra i els costos relacionats.
El cost d'adquisició inclou el preu de compra, les despeses de lliurament, les tarifes d'instal·lació, i qualsevol cost per fer l'actiu operatiu.
Fes clic a la quantitat per veure totes les transaccions que van contribuir al cost d'aquest actiu.
La despesa total de depreciació registrada per aquest actiu des de l'adquisició.
La depreciació acumulada redueix el valor en llibres de l'actiu i representa la porció del cost assignada a despesa al llarg del temps.
Feu clic a la quantitat per veure totes les entrades de depreciació publicades per aquest actiu.
El valor comptable actual de l'actiu fix després de la depreciació.
El valor en llibres és el cost d'adquisició menys la depreciació acumulada.
Això representa el valor restant que s'ha de depreciar en períodes futurs o recuperar en disposició.
Indica si l'actiu és actualment en ús o ha estat eliminat.
Els actius actius
encara són propietat i s'utilitzen pel negoci.
Els actius Eliminat
han estat venuts, destruïts o d'una altra manera retirats del servei.