La pestanya Articles d'inventaris funciona com un mòdul per crear, monitorar i gestionar una llista d'inventari.
Feu clic al botó Nou article d'inventari per crear un nou article d'inventari.
Per a més informació, vegeu: Article d'inventari — Editar
Si heu creat articles d'inventari amb quantitats existents, podeu establir saldos inicials sota Configuració, després Saldos inicials.
Per a més informació, vegeu: Saldos inicials — Articles d'inventaris
Per defecte, quan utilitzeu la pestanya Articles d'inventaris, totes les compres d'inventari debitaran el vostre compte d'actius Inventari i totes les vendes d'inventari acreditaran el vostre compte d'ingressos Vendes d'inventari.
La pestanya Articles d'inventaris presenta diverses columnes:
Mostra el codi assignat a un article d'inventari.
Mostra el nom de l'article tal com està definit a l'entrada de l'article d'inventari.
Mostra el mètode de valoració per a l'article d'inventari. Això s'utilitza quan s'intenta fer clic al botó Recalcular.
Mostra el compte de control associat a un article d'inventari. Per defecte, els articles d'inventari són assignats al compte de control Inventari. No obstant això, tens l'opció de configurar comptes de control personalitzats també.
Indica la divisió associada amb un article d'inventari. Aquesta columna és pertinent per aquells que utilitzen comptabilitat divisional.
Mostra la descripció que s'ha establert per a l'article d'inventari.
Mostra el preu de venda per defecte per a l'article d'inventari. Aquest preu s'utilitza automàticament en crear transaccions de vendes a menys que s'override.
Mostra el preu de compra per defecte per a l'article d'inventari. Aquest preu és automàticament utilitzat en crear transaccions de compra a menys que sigui substituït.
Mostra la unitat de mesura per a l'article d'inventari, com peces, quilograms o litres.
Mostra la quantitat total que s'ha adquirit però no s'ha venut ni donat de baixa.
Totes les transaccions del major estan incloses.
Notes sobre l'entrega i Rebuts de Mercaderies no tenen efecte aquí perquè no són transaccions del llibre major.
Quan feu clic a la figura de Quantitat en propietat, veureu una llista de transaccions que contribueixen al saldo de Quantitat en propietat.
Per a més informació, vegeu: Articles d'inventaris — Quantitat en propietat
Fa un seguiment dels articles d'inventari que han estat venuts però que encara no han estat lliurats als clients.
Transaccions que incrementen Quantitat a lliurar:
- Factures de vendes
Transaccions que disminueixen Quantitat a lliurar:
- Notes sobre l'entrega
- Notes de crèdits
Fa seguiment dels articles d'inventari que han estat comprats però encara no han estat rebuts dels proveïdors.
Transaccions que augmenten Quantitat a rebre:
- Factures de compres
Transaccions que disminueixen Quantitat a rebre:
- Rebuts de Mercaderies
- Notes de dèbit
Mostra la quantitat física d'articles d'inventari actualment en la teva possessió.
Transaccions que augmenten Quantitat disponible:
- Rebuts de Mercaderies
- Totes les altres transaccions del llibre major (excepte les que es mencionen a continuació)
Transaccions que disminueixen Quantitat disponible:
- Notes sobre l'entrega
Les següents transaccions afecten Quantitat en propietat però NO Quantitat disponible:
- Factures de vendes (excepte si també estan actuant com a notes sobre l'entrega)
- Factures de compres (a menys que també estiguin actuant com a rebut de mercaderies)
- Notes de crèdits (a menys que també actuïn com a notes sobre l'entrega)
- Notes de dèbit (a menys que també estiguin actuant com a rebuts de mercaderies)
Notes sobre l'entrega i Rebuts de Mercaderies afecten Quantitat disponible però no Quantitat en propietat, mentre que Factures de vendes, Factures de compres, Notes de dèbit i Notes de crèdit afecten Quantitat en propietat però no Quantitat disponible.
Fa seguiment dels articles d'inventari que han estat reservats per ordres de venda però que encara no han estat lliurats.
Transaccions que augmenten Quantitat reservada:
- Ordres de vendes
Transaccions que disminueixen Quantitat reservada:
- Notes sobre l'entrega enllaçades a Ordres de vendes
Mostra la quantitat disponible per a la venda i l’entrega immediata.
Calculat com: Quantitat disponible menys Quantitat a lliurar menys Quantitat reservada
Fa seguiment dels articles d'inventari que han estat ordenats als proveïdors però que encara no han estat rebuts o facturats.
Cada ordre de compra manté el seu propi saldo de quantitat en comanda.
Calculat com: Quantitat demanada menys el més alt entre Quantitat facturada o Quantitat rebuda
Mostra els nivells d'estoc projectats futurs després que totes les transaccions pendents estiguin completades.
Calculat com: Quantitat disponible més Quantitat a rebre (si és positiva) més Quantitat en comanda
Mostra el punt de reordre per a cada article d'inventari.
Aquest valor s'estableix en editar l'article d'inventari i representa la quantitat mínima que voleu mantenir en estoc.
Mostra la quantitat que cal demanar per mantenir els teus nivells de stock desitjats.
Aquesta és la diferència entre Quantitat desitjada i Quantitat a estar disponible quan la quantitat desitjada és més alta.
A mesura que demanes i reps estoc, aquest valor disminuirà fins que els teus nivells d'estoc meetin la quantitat desitjada.
Mostra el cost mitjà per unitat per a cada article d'inventari.
Calculat com: Cost total dividit per Quantitat en propietat
Mostra el valor total dels articles d'inventari actualment en estoc.
Feu clic en qualsevol xifra per veure les transaccions que formen el cost total.
El botó Recalcular que es troba a sobre d'aquesta columna et permet recalcular els costos d'unitat d'inventari en funció del mètode de valoració seleccionat.
Per a més informació, vegeu: Correcció del cost d'inventari
Per personalitzar les columnes visibles, utilitzeu el botó Edita columnes.
Per a més informació, vegeu: Edita columnes
Utilitza la funció de Consultes avançades per organitzar els articles d'inventari filtrant, ordenant i agrupant-los dins de la pantalla Articles d'inventaris.
Per exemple, si voleu mostrar una llista d'articles d'inventari que només mostri la Quantitat disponible, la vostra consulta avançada podria ser així:
Podeu intercanviar Quantitat disponible per Quantitat a lliurar per veure una llista d'articles d'inventari que estan a l'espera de lliurament als clients. Alternativament, utilitzeu Quantitat a rebre per a articles que encara s'han de rebre dels proveïdors, o Quantitat per encarregar per identificar articles d'inventari que cal encarregar als proveïdors per reposar.