M
DescarregarLlançamentsGuiesXatbotComptablesFòrumEdició núvol

Articles d'inventaris

La pestanya Articles d'inventaris a Manager.io serveix com la teva ubicació central per crear, seguir i gestionar tot el teu inventari. Aquesta guia et guia a través de les funcions proporcionades per aquest mòdul i explica cada aspecte en detall.

Articles d'inventaris

Creant un Nou article d'inventari

Per crear un Nou article d'inventari, fes clic al botó Nou article d'inventari.

Articles d'inventarisNou article d'inventari

Per a una guia detallada sobre com crear i editar articles d'inventari, vegeu Article d'inventari — Editar.

Configuració dels Saldos inicials

Si estàs configurant un article d'inventari que ja té quantitats existents, pots introduir saldos inicials anant a Configuració → Saldos inicials. Per a més detalls, consulta Saldos inicials — Articles d'inventaris.

Comportament de compte per defecte

Per defecte, les transaccions d'inventari de Manager.io segueixen aquest comportament del compte:

  • Les compres d'inventari debits el teu compte d'actius Inventari.
  • Vendes d'inventari crediten el seu Compte d'ingressos - vendes d'inventari.

Entenent les Columnes dels Articles d'inventaris

La pestanya Articles d'inventaris mostra diverses columnes amb detalls importants sobre els teus articles d'inventari:

Codi de l'article

Mostra el codi d'identificació únic assignat a cada article d'inventari.

Nom de l'article

Mostra el nom definit per a l'article d'inventari.

Mètode de valoració

Indica el mètode de valoració utilitzat per Manager.io quan torna a calcular els costos d'inventari.

Compte de control

Mostra el compte de control vinculat per a un article d'inventari. De manera predeterminada, els articles d'inventari s'assignen al compte de control Inventari, però podeu crear comptes de control personalitzats si cal.

Divisió

Identifica la divisió relacionada per als articles d'inventari si estàs utilitzant la comptabilitat per divisions.

Descripció

Proporciona la descripció assignada per a l'ítem d'inventari.

Quantitat en propietat

Mostra la quantitat d'inventari adquirit, però encara no venut ni donat de baixa.

  • Inclou totes les transaccions del llibre major.
  • Les Notes sobre l'entrega i els Rebuts de Mercaderies no tenen impacte ja que no són transaccions del llibre major.
  • Fes clic a la figura de la quantitat en propietat per veure les transaccions relacionades. Per a més detalls, consulta Articles d'inventaris — Quantitat en propietat.

Quantitat a lliurar

Si teniu activades les Notes sobre l'entrega, això fa un seguiment dels articles venuts però que encara no s'han lliurat.

  • Augmentat per: Factures de vendes
  • Disminuït per: Notes sobre l'entrega, Notes de crèdits

Quantitat a rebre

Si estàs utilitzant Rebuts de Mercaderies, registra la quantitat comprada però no encara rebuda físicament.

  • Augmentat per: Factures de compres
  • Disminuït per: Notes de dèbit, Rebuts de Mercaderies

Quantitat disponible

Mostra l'inventari físic disponible quan s'utilitza Rebuts de Mercaderies o Notes sobre l'entrega.

  • Augmentat per: Rebuts de Mercaderies
  • Disminuït per: Notes sobre l'entrega
  • Exclou les factures de venda/compra, notes de dèbit/crèdit a menys que aquestes actuïn com a documents de lliurament o de rebut.
  • Les factures de venda/comprament afecten la quantitat en propietat, però no tenen cap impacte directe sobre la quantitat disponible.

Quantitat reservada

Si esteu utilitzant Ordres de vendes, seguireu les quantitats reservades.

  • Augmentat per: Ordres de vendes
  • Disminuït per: Notes sobre l'entrega vinculades a Ordres de vendes

Quantitat disponible

Reflecteix l'estoc físic que actualment posseeixes i que pots vendre i lliurar immediatament.

Qty available = Qty on hand - Qty to deliver - Qty reserved

Quantitat en comanda

Fes un seguiment dels articles d'inventari sol·licitats a través de Comandes que no han estat rebuts ni facturats.

  • Calculat restant la major quantitat entre la quantitat facturada o la quantitat rebuda de la quantitat demanada.

Quantitat a estar disponible

Previsions dels nivells d'estoc futurs.

  • Calculat com la quantitat disponible més la quantitat a rebre positiva, més la quantitat en comanda.

Quantitat desitjada

Correspon al punt de reordenació triat. No pots editar aquest camp directament des de la columna; en canvi, modifica-ho fent clic a Editar a l'article d'inventari específic.

Quantitat per encarregar

Mostra quanta inventari necessites demanar als proveïdors:

  • Calculat com la diferència quan la quantitat desitjada és superior a la quantitat a estar disponible.
  • Reduït a mesura que fas comandes d'inventari, idealment portant-lo a zero.

Cost mitjà

Mostra el cost mitjà per article d'inventari:

  • Calculat dividint el Cost total per la Quantitat en propietat.

Cost total

Mostra el cost total de l'article d'inventari.

  • Feu clic a la figura per mostrar les transaccions que contribueixen.
  • Inclou el botó Recalcular a sobre de la columna per actualitzar els costos per unitat. Veure Correcció del Cost d'Inventari.

Personalitzant les columnes d'inventari

Podeu personalitzar les columnes visibles a la vostra pantalla d'Articles d'inventaris fent clic al botó Edita columnes. Veure Edita columnes.

Funció de Consultes avançades

Utilitzeu la funció de Consultes avançades per a una millor organització i reporting filtrant, ordenant i agrupant articles d'inventari.

Per exemple, podeu crear una consulta avançada per mostrar articles d'inventari i filtrar específicament per Quantitat disponible:

Seleccionar
Codi de l'articleNom de l'articleQuantitat disponible
On…
Qty on handis not empty

També podeu substituir Quantitat disponible per altres camps:

  • Utilitzeu Quantitat a lliurar per llistar articles a l'espera de lliurament al client.
  • Utilitzeu Quantitat a rebre per identificar l'inventari que encara no s'ha rebut dels proveïdors.
  • Utilitzeu Quantitat per encarregar per ressaltar ràpidament quins articles heu de demanar per reabastir.

Aquesta vista i control comprensiu proporcionats a través del mòdul Articles d'inventaris de Manager.io simplifiquen la gestió d'inventari, el seguiment, l'anàlisi i els processos de presa de decisions.