La pestanya Pagaments és on enregistrar tots els diners pagats per la vostra negoci.
Això inclou pagaments a proveidors, reemborsaments a clients, despeses, i qualsevol altre fons sortint.
Cada pagament disminueix el saldo dels seus comptes bancaris o de caixa.
Per registrar un
Aprengueu més sobre els formularis de pagament: Pagament — Editar
Tot i que podeu introduir pagaments manualment, importar estats bancaris és sovint més eficient.
Les importacions bancàries automàticament creen transaccions de pagament en massa, estalviant temps i reduint errors.
Podeu categoritzar i allotjar aquestes transaccions importades als comptes de despesa adequats.
Aprendre sobre importar estats bancaris: Importar extractes de comptes
La pestanya
Els detalls clau inclouen dates de pagament, quantitats, beneficiaris, i distribucions d despesa.
La data en què es va fer el pagament o quan els fons van sortir del teu compte.
Aquesta data afecta els teus informes financers i ajuda a seguir quan es van incurre les despeses.
Utilitzeu la data de pagament real, no la data en què vau escriure el xec o vau iniciar la transferència.
La data en què el pagament va aparèixer en el seu estat bancari, confirmant que els fons han estat retirats.
Els pagaments declarats són transaccions reconciliades que corresponen als teus registres bancaris.
Pagaments sense una data declarada són pendents i t'ajuden a fer un seguiment de xecs i transferències pendents.
Un número o identificador de referència únic per a aquest pagament.
Això podria ser un número de xec, una referència de transferència bancària, o un ID de transacció.
Les referències ajuden a coincidir els pagaments amb els estats bancaris i a resoldre les consultes de pagament.
El compte bancari, compte en efectiu o targeta de crèdit utilitzats per fer aquest pagament.
Seleccionar el compte correcte assegura que els saldos dels teus comptes es mantinguin precisos.
Si tens múltiples comptes, això ajuda a fer un recompte de quins fons s'han utilitzat.
Una breu descripció explicant per a què era aquest pagament.
Bones descripcions t'ajuden a recordar els detalls de les transaccions mesos o anys després.
Incloeu números de factura, detalls de compra o altres informació rellevant.
La persona o negoci que ha rebut aquest pagament.
Això podria ser un proveïdor que estàs pagant, un client que rep un reembossament, o un altre beneficiari.
La informació precisa del beneficiari ajuda a rastrejar la despesa per proveïdor i a generar informes de proveïdors.
Els comptes d despesa o actius que categoritzen per a què va ser aquest pagament.
Una categorizació adequada garanteix uns estats financers precisos i un seguiment de despeses.
Varios comptes indiquen que el pagament es va dividir entre diferents categories de despesa.
Mostra quins projectes o feines relaciona aquest pagament quan s'utilitza el seguiment de projectes.
La distribució del projecte ajuda a fer el seguiment dels costos i la rendibilitat per projecte.
Múltiples projectes indiquen que el pagament es va dividir entre diferents feines.
El total de quantitat de diners pagats en aquesta transacció.
Per a pagaments en moneda estrangera, tant la quantitat de la moneda estrangera com l'equivalent en moneda base es mostren.
Aquesta quantitat disminuirà el saldo del teu compte bancari i aumentarà les teves despeses o actius.
Fes clic a la botó
Aprèn a personalitzar columnes: Edita columnes
Cada pagament pot tenir múltiples línies per a diferents categories de despesa o distribucions.
Per veure tots els detalls del pagament desglossats per article, utilitzeu la
Aquesta vista detallada és útil per analitzar les despeses per categoria o trobar transaccions específiques.
Aprendre sobre línies de pagament: Pagaments — Línies