Comandes

La pestanya de Comandes a Manager.io et permet documentar, crear i monitorar les comandes realitzades amb els teus proveïdors. No només pots generar comandes fàcilment, sinó que també pots verificar l'exactitud de la facturació i fer un seguiment de la entrega completa dels articles comandes.

Crear una Nova ordre de compra

Per crear una nova ordre de compra, simplement fes clic al botó Nova ordre de compra.

Entendre la pestanya de Comandes

La pestanya Comandes proporciona una visió detallada de les teves comandes a través de les següents columnes:

• Data: Indica la data d'emissió de la comanda de compra al proveïdor.
• Referència: Mostra el número de referència assignat a la vostra ordre de compra.
• Proveïdor: Mostra el proveïdor que rep la teva ordre de compra.
• Pressupost de compra: Mostra el número de referència del pressupost de compra aprovat, si escau. Aquesta columna apareix si utilitzeu la pestaña Pressupostos de Compra. Vegeu Pressupostos de Compra per més informació.
• Descripció: Proporciona una breu descripció per a la comanda de compra.
• Import de la comanda: Mostra l'import total monetari de la comanda.
• Import de la factura: Presenta l'import total combinat de totes les Factures de compres vinculades a aquesta ordre de compra. Normalment, una ordre de compra està associada a una factura. No obstant això, si el proveïdor et factura en diverses parts, es poden vincular diverses factures a una sola ordre. Aquesta funcionalitat garanteix la precisió de la facturació.
• Estat de la factura: Indica si la comanda està totalment Facturat, Parcialment facturat o No facturat, proporcionant una visibilitat ràpida de què resta pendent.

Personalització de les Columnes

Utilitzeu el botó Edita columnes situat a la pantalla per personalitzar la visualització. Trieu quines columnes voleu veure o amagar segons les vostres necessitats.

Per a orientació sobre l'edició de columnes, consulteu Editar Columnes.

Veient línies de comanda de compra individuals

Per defecte, la pantalla de Comandes llista comandes de compra senceres. Per veure entrades individuals a través de totes les comandes, feu clic a Comandes — Línies a la cantó inferior dret de la pantalla.

Vegeu Comandes — Línies per a més informació sobre aquesta funcionalitat.

Seguiment de les factures i dels Estats de lliurament

Manager.io permet un seguiment complet de la facturació i l'entrega d'articles per a les comandes de compra:

• Seguiment de factures: Habilita les columnes Import de la factura i Estat de la factura mitjançant el botó Edita columnes per verificar si els proveïdors facturen les comandes amb precisió.
• Seguiment de lliurament: Si les teves comandes impliquen articles d'inventaris seguits dins de la pestanya Articles d'inventaris, també pots habilitar les columnes Quantitat a rebre i Estat de lliurament per tenir una visibilitat completa sobre el compliment de lliurament.

Una ordre de compra es considera tancada quan es compleixen les següents condicions:

• Estat de la factura està marcat com a Facturat.
• Estat de lliurament és indicat com a Rebut.

Nota: Manager.io no fa un seguiment de l'estat de pagament directament dins les comandes de compra. Els detalls de pagament es troben a la pestanya Factures de compres.

Organització de Comandes amb Consultes avançades

Per organitzar, filtrar o categoritzar de manera eficient les teves comandes, pots utilitzar Consultes avançades a la pantalla de Comandes. Per exemple, pots identificar ràpidament quines comandes encara esperen entrega.

Per a més assistència amb les consultes, consulteu Consultes avançades.

Mitjançant les potents funcions de seguiment del tab Comandes, podeu assegurar que totes les comandes als vostres proveïdors estan documentades, facturades i lliurades amb precisió.