La pestanya de Comandes et permet crear, documentar i monitorar les teves ordres per a proveïdors. Pots utilitzar aquesta pestanya simplement per generar ordres de compra. A més, tens l'opció de fer un seguiment de l'exactitud de la facturació i l'entrega de les teves ordres.
Per afegeix una nova ordre de compra, fes clic al botó Nova ordre de compra.
Per a més informació, vegeu: Ordre de compra — Editar
La pestanya Comandes mostra diverses columnes.
La columna Data mostra la data d'emissió de l'ordre de compra al proveïdor.
La columna Referència mostra el número de referència associat amb el teu ordre de compra.
La columna Proveïdor mostra el nom del proveïdor al qual s'ha emès l'ordre de compra.
La columna de Pressupost de compra mostra el número de referència d'una cotització d'un proveïdor que ha estat aprovada. Aquesta columna és aplicable només si esteu utilitzant la pestanya de Pressupostos de Compra.
Per a més informació, vegeu: Pressupostos de Compra
La columna Descripció mostra la descripció de l'ordre de compra.
La columna Import de la comanda mostra la quantitat total de l'ordre de compra.
La columna Quantitat en comanda mostra la quantitat total que s'ha encarregat sense ser facturada o rebuda.
És important tenir en compte que Quantitat en comanda pot ser disminuïda per una factura de compres o un rebut de mercaderies. És a dir, ja sigui per part del proveïdor enviant una factura o mitjançant l'enviament de les mercaderies.
En altres paraules, Qnt en comanda fa seguiment de la quantitat d'articles d'inventari que han estat encarregats però que encara no han estat rebuts ni facturats.
Un cop els articles d'inventari en comanda han estat facturats, han estat adquirits des del punt de vista comptable i el proveïdor deu l'enviament independentment de qualsevol comanda.
De manera similar, un cop els articles d'inventari en comanda han estat rebut, des del punt de vista comptable tens un saldo de quantitat negatiu amb el proveïdor, cosa que significa que el proveïdor enviarà la factura independentment de l'ordre. Això és comú quan els clients poden fer moltes petites ordres que el proveïdor envia contínuament però factura en intervals específics en grans quantitats.
Si voleu fer un seguiment de les quantitats rebudes i facturades sobre la columna d'ordres de compra, llavors utilitzeu el botó Edita columnes per desactivar la columna Quantitat en comanda.
La columna d'Estat de lliurament mostra si els articles demanats han estat lliurats completament. Mostra Lliurat quan tots els articles han estat rebuts, i Pendent quan els articles encara estan a l'espera de lliurament.
La columna Import de la factura mostra el total de la quantitat de totes les factures de compres vinculades a un únic ordre de compra. Normalment, vincularíeu només una factura a una ordre. No obstant això, hi ha casos en què un proveïdor pot facturar-vos en parts, emetent diverses factures per a una única ordre. Aquesta funció assegura que el total combinat de totes aquestes factures coincideixi amb l'import total de la comanda.
La columna Estat de la factura es pot establir a Facturat, Parcialment facturat o No facturat. Aquesta funció et permet identificar ràpidament quines ordres estan a l'espera de facturació i quines ordres han estat completament facturades.
Feu clic al botó Edita columnes per triar quines columnes voleu mostrar.
Per a més informació, vegeu: Edita columnes
La pantalla de Comandes mostra una llista de totes les comandes. Si desitja veure línies individuals a través de totes les comandes, feu clic al botó Comandes - Línies a la cantonada inferior dreta.
Per a més informació, vegeu: Comandes — Línies
Per controlar si les teves comandes estan facturades de manera precisa pels proveïdors, ves a Edita columnes i activa les columnes Import de la factura i Estat de la factura.
Si estàs utilitzant la pestanya Articles d'inventaris i comprant articles d'inventari, tens l'opció de controlar l'estat de lliurament de cada comanda. Per fer-ho, fes clic al botó Edita columnes i activa les columnes Quantitat a rebre i Estat de lliurament.
És important tenir en compte que l'estat del pagament al proveïdor no és rastrejat dins de l'ordre mateix. Aquesta informació es pot trobar a la pestanya Factures de compres. L'objectiu principal de rastrejar les ordres de compra és assegurar que les ordres individuals són facturades o complertes amb precisió.
Utilitzeu Consultes avançades per organitzar, filtrar i categoritzar ordres de compra a la pantalla de Comandes.
Per exemple, podeu mostrar només aquelles comandes per les quals encara esteu esperant la entrega del proveïdor.
Per a més informació, vegeu: Consultes avançades