Factures de vendes

La pestanya de Factures de vendes a Manager.io et permet de sol·licitar el pagament als clients pels béns o serveis proporcionats. Quan es crea una factura de venda, el saldo del compte del teu client dins del compte de control de Comptes per cobrar augmenta en conseqüència.

Creant una Nova factura de venda

Per crear una nova factura de venda, simplement fes clic al botó:

Per a més detalls sobre com introduir i editar informació en una factura de venda, consulteu Factura de venda — Editar.

Gestió d'inventari en Factures de vendes

Si la seva factura inclou articles d'inventari, Manager.io ajustarà automàticament les xifres d'inventari com segueix:

• Per defecte, la quantitat en propietat disminuirà mentre la quantitat a lliurar augmenta. Això reflecteix que els béns han estat venuts (per tant, ja no es posseeixen), però encara no s'han lliurat físicament.
• Per lliurar físicament els articles d'inventari al teu client, crea una Nota sobre l'entrega per separat. La Nota sobre l'entrega disminueix posteriorment la Quantitat disponible i la Quantitat a lliurar. Vegeu Notes sobre l'entrega per a una guia detallada.
• Alternativament, la teva factura de venda pot actuar com un Nota de entrega al mateix temps. Per fer això, marca la casella ActsAsDeliveryNote al formulari de la factura, habilitant-te per seleccionar una Ubicació de l'inventari. Una factura designada com a factura de venda i nota de entrega redueix immediatament la Quantitat disponible dels articles facturats en lloc d'augmentar la Quantitat a lliurar.

Columnes a l'ombra de Factures de vendes

La pestanya de Factures de vendes mostra les factures en un format de taula amb columnes personalitzables. Aquí teniu una visió general de cadascuna de les columnes disponibles:

• Data d'emissió – Mostra la data en què es va emetre la factura.
• Data de venciment – Indica la data de venciment del pagament de la factura, sempre mostrada com una data encara que estigui establerta com un nombre de dies després de la data d'emissió.
• Referència – Llista el número de referència únic assignat a aquesta factura.
• Cotització – Si escau, aquest mostra el número de referència d'una cotització de venda associada.
• Ordre de venda – Mostra el número de referència de l'ordre de venda vinculada a la factura.
• Client – Mostra el client a qui s'emet la factura.
• Descripció – Proporciona un resum general per a tota la factura (les descripcions de línies apareixen en altres llocs, vegeu Factures de vendes — Línies).
• Projecte – Identifica els projectes associats seleccionats en les línies de la factura. Es poden mostrar diversos projectes per a una sola factura.
• Divisió – Llistats de divisions associades seleccionades per als articles de línia de la factura. Poden aparèixer diverses divisions simultàniament.
• Retenció d'impostos – Mostra qualsevol import de retenció d'impostos aplicat, buit si no en hi ha.
• Descompte – Indica el descompte total aplicat als articles de línia, buit si no hi ha descompte.
• Import de la factura – Representa el total combinat de tots els articles de la factura.
• Cost de vendes – Mostra el cost assignat per als articles d'inventari venuts.
• Saldo vençut – Mostra l'import restant impagat degut pel client.
• Dies fins a la data de venciment – Mostra el nombre de dies restants fins que la factura arribi a la seva data de venciment (en blanc si està vençuda).
• Dies de retard – Si està en retard, mostra quants dies el pagament està caducat. En blanc en cas contrari.
• Estat – Indica si la factura està pagada, impagada o impagada i vençuda.

Ajustant les Columnes Visibles

Les columnes que es mostren a la pantalla de Factures de vendes es poden personalitzar. Feu clic al botó Edita columnes a la part superior de la pantalla per seleccionar o reorganitzar columnes d'acord amb les vostres preferències.

Per a més informació sobre la personalització de columnes, si us plau, consulteu la guia sobre Edita columnes.

Consultes avançades i Filtratge de dades personalitzat

Per analitzar i interactuar més amb les dades presentades per les Factures de vendes, Manager.io suporta Consultes avançades. Aquestes permeten vistes detallades i personalitzades. Per exemple, potser voldràs mostrar només les factures vençudes ordenades per dies de retard. Podries aconseguir això amb criteris personalitzats com es mostra:

També podeu agrupar les vostres factures per client, permetent-vos veure ràpidament els imports totals de les factures per client:

Les consultes avançades a Manager.io també et permeten utilitzar camps personalitzats i altra informació de factures. Per a més detalls, consulta la guia de Consultes avançades.

Aprofitar aquestes eines potents, podeu maximitzar l'organització, la claredat i l'eficiència en la gestió de les transaccions dels clients dins de Manager.io.