La pestanya
Cada factura augmenta el saldo del client en
De aquesta pestanya, podeu fer un seguiment de l'estat del pagament, enviar factures als clients i monitorar els comptes vençuts.
Per crear una nova factura de venda, fes clic al botó
Aprengueu més Factura de venda — Editar
Quan factures articles d'inventari, Manager actualitza automàticament les teves quantitats d'inventari:
•
•
Per registrar la real entrega, crear una nota d'entrega sota la pestanya
Aprengueu més Notes sobre l'entrega
Per a les vendes d'entrega immediata, podeu combinar la facturació i l'entrega en un só pas:
• Marqueu la casella
• Seleccionar la
• Això disminuirà la
La pestanya
La columna
Aquesta data determina quan la venda s'és enregistrada en els teus comptes i afecta els càlculs de la data de venciment.
La columna
Aquesta data és calculada automàticament en funció dels teus termes de pagament o pot ser establerta manual.
Les factures després d'aquesta data apareixeran com a vençudes.
La columna `Referència` conté el número de factura únic.
Aquesta referència apareix a la factura impres sa i ajuda tant a tu com al teu client a identificar transaccions específiques.
La columna
Això t'ajuda a fer un seguiment de la conversió de pressupostos a vendes reals.
La columna
Això enllaça la factura enrera a la comanda original del client per a un seguiment complet de les transaccions.
La columna
El nom del client enllaça amb el seu registre complet on podeu veure totes les seves transaccions i saldo actual.
La columna
Això és útil per proporcionar context sobre el que cobreix la factura en general.
Per a descripcions detallades de cada línia, veu la factura completa o utilitza l'informe de línies de factures.
Per a més informació, vegeu: Factures de vendes — Línies
La columna
Atès que els projectes s'assignen per article, una factura pot facturar diversos projectes.
Tots els noms dels projectes són llistats quan una factura abasta múltiples projectes.
La columna de
Atès que les divisions s'assignen per article de línia, una factura pot incloure vendes de múltiples divisions.
Tots els noms de divisió són enumerats quan una factura abasta diverses divisions.
La columna
En algunes jurisdiccions, els clients són requerits a retenir impost i pagar-lo directament a les autoritats fiscals.
Aquesta quantitat redueix el que el client realment et paga però crea un crèdit d'impost que pots reclamar.
La columna
Els descomptes es poden aplicar com a percentatges o quantitats fixes en línies individuals.
Aquest total t'ajuda a fer un seguiment de l'impacte dels ingressos dels descomptes oferts als clients.
La columna
Això inclou tots els articles de línia, impostos i taxes, menys qualsevol descompte.
Aquesta és la quantitat que el client ha de pagar (abans de qualsevol retenció d'impostos).
La columna
Això t'ajuda a veure el guany brut de cada factura comparant-lo amb l'import de la factura.
Només apareix quan la factura inclou articles d'inventari amb seguiment de costos.
La columna
Aquesta saldo disminueix a mesura que els clients fan pagaments o s'apliquen crèdits.
Fes clic a la quantitat per veure un històric detallat de tots els pagaments i ajustaments.
La columna
Aquesta compta enrere t'ajuda a anticipar el flux de caixa entrant i enviar recordatoris de pagament.
Un cop la data de venciment passa, aquesta columna esdevé buida i els dies de retard comencen a comptar.
La columna
Utilitzeu això per prioritzar els esforços de cobrament - quant més alt sigui el número, més antic és el deute.
Considereu fer un seguiment amb els clients quan les factures esdevenen vençudes per garantir el pagament a temps.
La columna de
Verd significa completament pagat, groc indica que el pagament és proper vençament, i vermell senyala vençut.
Aquest sistema visual t'ajuda a identificar ràpidament quines factures necessiten la teva atenció.
Fes clic a la botó
Aprengueu més Edita columnes
La funció Consultes avançades proporciona eines puissants per analitzar les dades de la vostra factura de venda.
Per exemple, per centrar-te en els esforços de cobrament, pots veure només factures vençudes ordenades per dies de retard:
Una altra consulta útil agrupa les factures per client per mostrar el total vendes per cadascun:
Aquests són només dos exemples. Podeu crear consultes per analitzar les tendències de vendes, identificar els clients principals, fer un seguiment del rendiment per divisió, monitoritzar el flux de caixa i molt més.
Totes les columnes, incloent els camps personalitzats, es poden utilitzar en les teves consultes per a un màxim de flexibilitat.
Aprengueu més Consultes avançades