M
DescarregarLlançamentsGuiesXatbotComptablesFòrumEdició núvol

Factures de vendes

La pestanya de Factures de vendes et permet de sol·licitar pagament dels teus clients per béns o serveis proporcionats. Quan crees una factura de venda, el subcompte del client sota el compte de control Comptes per cobrar augmenta.

Factures de vendes

Creant una Factura de venda

Per emetre una nova factura de venda:

  1. Feu clic al botó Nova factura de venda.

Factures de vendesNova factura de venda

Per a obtenir instruccions més detallades sobre com introduir dades dins del formulari de factura, vegeu Factura de venda — Editar.

Efectes sobre l'inventari

Quan venut articles d'inventari mitjançant una factura de venda (per defecte):

  • Quantitat posseïda disminueix (els articles d'inventari es consideren venuts i ja no són de la teva propietat).
  • Quantitat a lliurar augmenta (els articles resten físicament amb vosaltres fins que es lliuren al client).

Per lliurar els articles d'inventari i actualitzar el seu inventari:

  • Creeu una nova Nota sobre l'entrega, que redueix Qty on Hand i Qty to Deliver. Vegeu Notes sobre l'entrega per a més informació.

Alternativament, podeu fer que la factura de venda actuï com el document de lliurament:

  • Marqueu la casella ActsAsDeliveryNote en editar la factura.
  • Seleccioni la Ubicació de l'inventari apropiada.
  • La pantalla de factura ara disminuirà directament la Quantitat en Estoc en lloc d'augmentar la Quantitat a lliurar.

Columnes mostrades a la pantalla de Factures de vendes

Les Factures de vendes a Manager.io presenten diverses columnes estàndard, explicades de la següent manera:

Data d'emissió

Mostra la data en què es va emetre originalment la factura.

Data de venciment

Mostra quan vence el pagament de la factura. Sempre mostra la data de venciment específica, independentment de si s'ha configurat per un nombre de dies després de la data d'emissió.

Referència

Identifica les factures pels seus números de referència únics.

Cotització

Mostra els números de referència de les ofertes de venda associades.

Ordre de venda

Mostra el número de referència d'una comanda de venda associada.

Client

Llista el nom del client facturat per la factura.

Descripció

Proporciona un resum general de la factura. Les descripcions d'articles individuals es mostren en una altra pantalla dedicada. Vegeu Factures de vendes — Línies.

Projecte

Llistes dels projectes associats. Si s'estan involucrant múltiples projectes (la selecció del projecte es fa en articles individuals), cada nom del projecte associat apareix aquí.

Divisió

Mostra les divisions associades. Es poden associar diverses divisions a una sola factura quan les divisions s'assignen de manera individual per cada article.

Impost sobre la renda retenida

Mostra l'import de l'impost sobre la renda retingut. Si no s'especifica cap impost sobre la renda retingut, aquesta columna està buida.

Descompte

Mostra el descompte total aplicat a tota la factura. Romandrà en blanc si no s'apliquen descomptes.

Import de la factura

Mostra el total calculat sumant tots els articles de la factura.

Cost de Vendes

Mostra el cost assignat per a articles d'inventari que s'han venut a través de la factura.

Balanç pendent

Indica l'import restant a pagar pel client per aquesta factura en particular.

Dies fins a la data de venciment

Mostra els dies restants fins que s'arribi a la data de venciment. En blanc si la factura està vençada.

Dies de retraso

Mostra el nombre de dies de venciment quan una factura roman impagada. Buit si la factura encara no està vencuda.

Estat

Mostra si una factura està "pagada", "impagada" o "impagada i vencida".

Personalitzant la teva vista

Podeu seleccionar quines columnes són visibles a la vostra pantalla fent clic a Edita columnes.

Edita columnes

Vegeu Edita columnes per a més orientació sobre la personalització.

Consultes avançades

Les Consultes avançades ofereixen mètodes poderosos per organitzar i presentar les dades de les teves factures de venda. Pots filtrar, ordenar i personalitzar les vistes de les factures segons les teves necessitats.

Per exemple, podeu aïllar factures de venda vençudes i ordenar-les pel nombre de dies que estan vençudes:

Seleccionar
Data d'emissióReferènciaClientImport de la facturaSaldo vençutDies de retardEstat
On…
StatusisVençut
Ordena per…
Dies de retardDescendent

També podeu agrupar les factures per client, oferint informació sobre les vendes totals per client:

Seleccionar
ClientImport de la factura
Agrupar per…
Client

Aquestes són només algunes maneres en què les Consultes avançades poden millorar la teva experiència de gestió. Pots utilitzar qualsevol columna disponible, incloent camps personalitzats, en les teves consultes per explorar més a fons les teves dades de factures. Vegeu Consultes avançades per aprendre'n més.