La pestanya d'Ordres de vendes t'ajuda a registrar i controlar les comandes que has rebut dels teus Clients.
Per crear una nova ordre de venda, feu clic al botó Nova ordre de venda.
L'ong de Ordres de vendes presenta diverses columnes que proporcionen informació detallada sobre l'estat de la comanda i la facturació:
Data – indica quan el client va rebre la comanda de venda.
Referència – mostra el número de referència de la comanda de venda.
Client – mostra el nom del client que va fer la comanda de venda.
Cotització – mostra el número de referència d'una cotització del client que ha estat aprovada. Utilitza aquesta columna exclusivament si estàs fent servir la pestanya de Cotitzacions.
Descripció – proporciona detalls sobre la comanda de venda.
Import de la comanda – mostra el total de l'import de la comanda.
Import de la factura – mostra el total de totes les Factures de vendes vinculades a una única ordre de venda. Generalment, una ordre de venda correspon a una factura. No obstant això, poden sorgir situacions en què el client sigui facturat per etapes a través de múltiples factures per una única ordre. Aquesta columna ajuda a fer un seguiment que l'import total facturat a través de múltiples factures coincideixi amb el total original de l'ordre de venda.
Estat de la factura – et dóna un resum ràpid del progrés de la facturació per la comanda de venda. Els estats possibles són:
Fes clic al botó Edita columnes per personalitzar quina informació es mostra a la teva pantalla d'Ordres de vendes.
Vegeu Edita columnes per a més informació.
Pots seguir amb cura si les teves comandes de venda han estat facturades amb precisió habilitant les columnes Import de la factura i Estat de la factura des de Edita columnes.
Si utilitzeu Articles d'inventaris de la pestanya Articles d'inventaris, teniu la capacitat de fer un seguiment de l'estat de lliurament dels articles també. Per fer-ho, feu clic a Edita columnes i activeu les següents columnes:
Una comanda es considera tancada un cop l'Estat de la factura està marcat com a Facturat i l'Estat de lliurament està marcat com a Lliurat.
L'estat de la comanda no indica si el teu client ha completat el pagament. Per controlar els pagaments, si us plau, utilitza la pestanya de Factures de vendes. L'objectiu principal de la pestanya d'Ordres de vendes és fer un seguiment que les comandes dels clients s'han facturat i complert correctament.
La funció de Consultes avançades et permet filtrar, ordenar i agrupar informació directament des de la teva visualització d'Ordres de vendes.
Per exemple, podeu utilitzar Consultes avançades per mostrar només aquelles comandes per a les quals l'entrega al client encara està pendent.
Vegeu Consultes avançades per a més informació.