La pestanya d'Ordres de vendes t'ajuda a registrar i controlar les comandes que has rebut dels teus Clients.
Per crear una nova ordre de venda, feu clic al botó Nova ordre de venda.
La pestanya d'Ordres de vendes presenta diverses columnes, cadascuna amb una funció important:
Data: Indica quan el client va rebre la comanda de venda.
Referència: Mostra el número de referència assignat a la comanda de venda.
Client: Mostra el nom del client que ha fet la comanda.
Cotització: Mostra el número de referència d'una cotització aprovada d'un client. Només utilitzeu això si esteu treballant amb la pestanya de Cotitzacions.
Descripció: Proporciona una breu descripció de la comanda de venda.
Import de la comanda: Mostra l'import total de la comanda de venda.
Import de la factura: Mostra el total de totes les Factures de vendes vinculades a una única comanda. Normalment, vincularàs una factura a una comanda, però si factures als clients en etapes, diverses factures podrien estar vinculades a una única comanda. Això assegura que les factures combinades coincideixin amb el valor de la comanda.
Estat de la factura: Mostra un d'aquests estats:
Facturat: la comanda ha estat totalment facturada.Parcialment facturat: la comanda està parcialment facturada, amb facturació addicional esperada.No facturat: la comanda encara no ha estat facturada.No aplicable: apareix només si l'Import de la comanda és zero.Podeu personalitzar la vostra vista de comandes de venda seleccionant les columnes que voleu mostrar. Feu clic al botó Edita columnes per seleccionar les vostres columnes preferides.
Per a més instruccions sobre com editar columnes, consulta: Edita columnes.
Per fer un seguiment fàcil si totes les teves comandamentes de venda han estat facturades correctament:
En vendre articles d'inventaris (a través de l' pestanya Articles d'inventaris), també podeu activar columnes com:
Una comanda es considera tancada quan:
Recorda que l'estat de la comanda de venda no indica si s'ha efectuat el pagament—aquesta funció pertany al seguiment a la pestanya de Factures de vendes. L'objectiu principal del seguiment de comandes de venda és assegurar que les teves comandes han estat facturades i lliurades correctament.
Podeu utilitzar Consultes avançades per filtrar, ordenar i agrupar ordres de vendes a la vostra pantalla d'ordres de vendes. Per exemple, podríeu mostrar ràpidament només les ordres de vendes que encara tenen lliuraments pendents als clients.
Per a més informació, consulteu: Consultes avançades.