La pestanya Ordres de vendes t'ajuda a registrar i monitoritzar les ordres rebut de clients.
Els ordres de vendes actuen com un paraigua sobre múltiples factures i notes sobre l'entrega, permetent-te seguir escenaris de compliment complexos.
Utilitzeu ordres de vendes quan hi hagi un retard entre la ubicació de l'ordre i l'emissió de la factura, o quan les ordres requereixin múltiples enviaments o facturació parcial.
Si els clients reben factures i lliuraments immediatament en fer una ordre, potser no necessiteu ordres de venda ja que es compleixen al moment.
Els ordres de vendes són especialment útils per fer un seguiment de les complertacions parcials, les ordres enrera, i per monitorar l'estat de completament general de les ordres.
Abans de crear ordres de venda, assegureu-vos que els clients estiguin configurats a la pestanya Clients, ja que cada ordre ha d'estar vinculada a un client.
Per crear una nova ordre de venda, fes clic al botó Nova ordre de venda.
Per a més informació, consulteu: Ordre de venda — Editar
La pestanya Ordres de vendes mostra informació en columnes personalitzades.
La columna Data mostra la data de l'ordre de venda.
La columna Referència mostra el número de referència de l'orde de venda.
La columna Client mostra el nom del client que va fer l'ordre de venda.
La columna Cotització mostra el número de referència d'una cotització de client aprovada. Utilitzeu aquesta columna només si esteu utilitzant la pestanya Cotitzacions.
La columna Descripció mostra la descripció de l'ordre de venda.
La columna Quantitat a lliurar mostra la quantitat d'articles que han estat encarregats però que encara no han estat lliurats ni facturats.
La columna Import de la comanda mostra la quantitat total de l'ordre de venda.
La columna Import de la factura mostra el total de totes les factures de vendes vinculades a aquesta ordre de venda.
Encara que típicament una factura està vinculada a una sola comanda, podeu facturar clients per fases amb múltiples factures.
Aquesta columna ajuda a garantir que la quantitat total facturada coincideixi amb el valor de la comanda.
La columna Estat de la factura mostra l'estat de facturació de cada comanda.
Els estats possibles són: Facturat (totalment facturat), Parcialment facturat (parcialment facturat), No facturat (encara no facturat), o No aplicable (quan l'import de la comanda és zero).
Això t'ajuda a identificar ràpidament quins ordres necessiten factura.
La columna Estat de lliurament mostra si els articles demanats han estat lliurats.
L'estat és Lliurat quan tots els articles han estat lliurats, o Pendent quan queden articles per lliurar.
Fes clic al botó Edita columnes per seleccionar quines columnes mostrar.
Aprengueu més Edita columnes
Per controlar si les ordres de venda han estat facturades, activa les columnes Import de la factura i Estat de la factura a Edita columnes.
Si feu servir la pestanya Articles d'inventaris, podeu fer el seguiment de l'estat de lliurament activant les columnes Quantitat a lliurar i Estat de lliurament.
Una comanda és considerada tancada quan el seu Estat de la factura mostra Facturat i el seu Estat de lliurament mostra Lliurat.
Tingueu en compte que l'estat de la comanda no indica si el client ha pagat. El seguiment del pagament s'ha de gestionar a la pestanya de Factures de vendes.
L'objectiu principal de fer el seguiment dels ordres de vendes és assegurar que els ordres són facturats i complerts amb precisió.
Per convertir una ordre de venda en una factura, fes clic a Veure a l'ordre de venda, després fes clic a Copiar a i selecciona Nova factura de venda.
Aquest mètode funciona millor quan una comanda tindrà exactament una factura.
Per a les ordres que requereixen múltiples lliuraments, crear una Nova nota d'entrega relacionada amb l'ordre de venda, detallant què s'està lliurant.
La nota d'entrega es pot copiat a una nova factura de venda, mantenint un enllaç adequat amb la comanda original.
Quan s'crea un ordre de venda, augmenta la Quantitat reservada i disminueix la Quantitat disponible sota la pestanya de Articles d'inventaris.
Això reserva inventari per la comanda sense crear una obligació de lliurament.
Només quan s'emet una factura, la Quantitat reservada disminueix i la Quantitat a lliurar augmenta, creant l'obligació de lliurament real.
Aquest flux de treball suporta empreses que enviïn mercaderies només després del pagament, ja que les factures es poden emetre després que el pagament és rebut.
Utilitzeu Consultes avançades per filtrar, classificar i agrupar ordres de venda.
Per exemple, podeu mostrar només ordres de vendes amb entregues pendents.
Aprengueu més Consultes avançades
Els ordres de venda es poden editar en qualsevol moment, fins i tot després de la facturació o entrega parcial.
Per cancel·lar una ordre, feu clic a Editar a l'ordre de venda i marqueu la casella Cancel·lat.
Per duplicar una ordre, feu clic a Veure en l'orde de venda, després feu servir el botó Clonar o l'opció Copiar a.
Per comandes recurrents, ves a la pestanya Configuració, després Transaccions recurrents, després Comandes de venda recurrents.
Aprengueu més sobre transaccions recurrents: Comandes de venda recurrents — Pendent