Proveidors

La pestanya Proveidors a Manager.io et permet gestionar eficaçment la informació dels proveïdors. Pots crear nous registres de proveïdors, veure detalls dels proveïdors i actualitzar la informació existent dels proveïdors sempre que sigui necessari.

Què és un Proveïdor?

A Manager.io, un Proveïdor és un individu, negoci o organització a qui deu diners basant-se en les factures de compra que emeten. Això estableix una relació de Comptes a Pagar.

Nota: No totes les compres requereixen crear un registre de proveïdor. Si realitzeu una transacció pagada immediatament en efectiu, no és obligatori establir un proveïdor prèviament.

Quan es crea un nou proveïdor, el seu saldo inicial es configura automàticament a zero. Si el proveïdor ha de començar amb un saldo diferent de zero, introdueixi totes les factures pendents a la pestanya de Factures de compres.

Creant un Nou proveïdor

Per configurar un nou proveïdor:

1. Navega a la pestanya Proveidors.
2. Feu clic al botó Nou proveïdor.

3. Introduïu les dades rellevants als camps proporcionats.
4. Fes clic al botó Crear per desar el proveïdor.

Explicació de les columnes de la pestanya Proveïdor

La pestanya Proveidors mostra informació en múltiples columnes. A continuació es detalla el significat de cada columna:

• Codi
  Una referència o ID única que has assignat al proveïdor.

• Nom
  El nom complet del proveïdor o la raó social.

• Adreça de correu electrònic
  L'email de contacte del proveïdor.

• Compte de control
  El tipus de compte de comptes per pagar al qual pertany el proveïdor. Si no esteu utilitzant comptes de control personalitzats, això per defecte és Comptes per pagar.

• Divisió
  Divisió dins de la teva organització a la qual es relaciona aquest proveïdor.

• Adreça
  Adreça comercial o de correu del proveïdor.

• Rebuts
  Mostra el nombre de transaccions sota la pestanya Rebuts associades a aquest proveïdor.

• Pagaments
  Compte de pagaments enregistrats a la pestanya Pagaments vinculats amb aquest proveïdor.

• Pressupostos de Compra
  Total de pressupostos de compra relacionats amb el proveïdor, trobats a Pressupostos de Compra.

• Comandes
  El nombre de comandes realitzades amb aquest proveïdor, situat a Comandes.

• Factures de compres
  Nombre de factures emeses pel proveïdor, registrades sota Factures de compres.

• Notes de dèbit
  Comptador de notes de dèbit emeses per a aquest proveïdor, accessible des de la pestanya Notes de dèbit.

• Rebuts de Mercaderies
  Nombre de rebuts de mercaderies vinculats amb el subministrador sota la secció Rebuts de Mercaderies.

• Quantitat a rebre
  Reflecteix les quantitats totals d'articles encarregats a través de comandes de compra, la seva entrega encara està pendent. Fent clic a la quantitat es mostrarà la llista de comandes de compra pendents.
  Per a informació detallada, consulteu la guia Proveidors — Quantitat a rebre.

• Comptes per pagar
  Mostra l'import pendent actual degut al proveïdor segons les factures de compra registrades.

• Impost retenció a pagar
  Mostra l'import de l'impost retenció a pagar per les factures rebudes del proveïdor.

• Estat
  Indica l'estat de pagament del proveïdor, basat en el saldo de Comptes per pagar:

  • Pagat: El saldo és igual a zero.
  • No pagat: Saldo positiu (deus al proveïdor).
  • Pagat en excés: Saldo negatiu (el proveïdor et deute).

• Crèdit disponible
  Mostra el límit de crèdit disponible calculat per al proveïdor, determinat per la resta dels Comptes per pagar del límit de crèdit especificat del proveïdor. Podeu establir o ajustar el límit de crèdit d'un proveïdor dins del seu perfil de proveïdor.

En gestionar amb cura la informació dels proveïdors a Manager.io, assegureu-vos d'una precisió i consistència en el maneig dels Comptes a Pagar, el seguiment d'inventari i el manteniment de fluxos de treball d'adquisició eficients.