La pestanya
Aquí podeu fer el seguiment de la informació del proveïdor, monitoritzar el que els deveu i mantenir un històric complet de les vostres compres.
Els proveïdors són essencials per fer el seguiment de les teves relacions de negoci amb els venedors. Cada entrada de proveïdor manté un registre complet de les teves transaccions, saldos i detalls de comunicació.
La llista de proveïdors proporciona una vista completa de tots els teus venedors, els seus saldos actuals, i accés ràpid a les transaccions relacionades.
Per crear un nou proveïdor, fes clic al botó
Un proveïdor és qualsevol individu, negoci o organització de qui compres béns o serveis.
Quan creeu un registre de proveïdor, Manager automàticament fa un seguiment del seu saldo en `Comptes per pagar`, que representa diners que els deu.
No cal crear un registre de proveïdor per cada compra. Les compres en efectiu pagades immediatament es poden processar sense crear un proveïdor.
Els registres de proveidors són més útils quan compres a crèdit, necessites seguir l'històric de compres, o mantens relacions contínues amb els venedors.
Els nous proveïdors sempre comencen amb un saldo zero. Si estàs migrat d'un altre sistema comptable i deus diners als proveïdors existents, hauràs d'introduir les seves factures inpagades.
Per configurar els saldos dels proveïdors existents, introduïu cada factura no pagada individualment sota la pestanya
La pestanya
Fes clic al botó
La columna
Els codis de proveïdor ajuden amb la identificació ràpida i es poden usar per ordenar o cercar.
La columna Nom mostra el nom de l'empresa del proveïdor o el nom individual.
Aquest Nom apareix en ordres de compra, registres de pagament i informes de proveïdors.
La columna
Aquest correu electrònic s'utilitza per enviar comandes, avisos de remesa i altres correspondències.
La columna
Per defecte, tots els proveïdors utilitzen el compte de control estàndard
Pots crear comptes de control personalitzats a
La columna
Les divisions t'ajuden a fer un seguiment de les despeses i a generar informes per a diferents parts del negoci.
La columna
Aquesta adreça apareix en les comandes i s'utilitza per a la correspondència.
La columna
Aquests són normalment reemborsaments o altres diners rebuts del proveïdor.
Fes clic al número per veure totes les transaccions de rebut.
La columna
Feu clic al número per veure totes les transaccions de pagament i els detalls de la remesa.
La columna de
Feu clic al número per veure tots els pressupostos, incloent el seu estat i validesa.
La columna
Fes clic al número per veure totes les ordres, incloent les pendents i les completades.
La columna
Fes clic al número per veure totes les factures, comprovar l'estat del pagament i veure les quantitats pendents.
La columna de
Les notes de dèbit Redueixen la quantitat que deus i s'utilitzen per a devolucions, ajustaments o correccions.
Feu clic al número per veure tots els detalls de la nota de dèbit.
La columna
Fes clic al número per veure tots els rebuts, incloent el que va ser rebut i quan.
La columna
Això t'ajuda a fer el seguiment de les entregues pendent i gestionar la teva planificació d'inventari.
Feu clic al número per veure un desglose detallat per ordre de compra i article d'inventari.
Per a més informació, vegeu: Proveidors — Quantitat a rebre
La columna de Comptes per pagar mostra quant de deute actual tens amb aquest proveïdor.
Aquest saldo augmenta quan rebes factures de compres i disminueix quan fas pagaments o reps notes de dèbit.
Feu clic al saldo per veure totes les transaccions que conformen aquesta quantitat.
La columna
En algunes jurisdiccions, és requerit retenir impost dels pagaments als proveïdors i remetre'l a les autoritats fiscals.
Aquesta quantitat representa l'impost que necessites pagar al govern en nom del proveïdor.
La columna
•
•
•
La columna
Això s'obté restant el saldo actual de Comptes per pagar del límit de crèdit que el proveïdor t'ha atorgat.
Estableix límits de crèdit quan editis un proveïdor per ajudar a gestionar el flux de caixa i les compres.