Fakturovatelné náklady

Fakturovatelné náklady v Manager.io umožňují vaší firmě sledovat náklady vynaložené jménem zákazníků, jako jsou materiály, cestovní náklady nebo externí služby, s očekáváním pozdějšího proplacení. Při aktivaci tato funkce pomáhá zefektivnit váš fakturační proces a zároveň zajišťuje přesné vedení záznamů.

Povolení fakturovatelných nákladů

Chcete-li aktivovat funkci Fakturovatelné náklady:

1. Přejděte na kartu Nastavení.
2. Klikněte na možnost Fakturovatelné náklady.
3. Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko Povolený.

Jakmile je funkce povolena, můžete začít zaznamenávat, sledovat a fakturovat výdaje spojené s konkrétními zákazníky.

Správa fakturovatelných nákladů

S aktivovanými Fakturovatelnými náklady dojde k následujícím vylepšením:

• Rozvrh účtů: Nový účet aktiv s názvem Fakturovatelné náklady bude automaticky přidán do vašeho rozvrhu účtů.
• Sledování zákazníků: Přejděte na kartu Zákazníci a klikněte na tlačítko Upravit sloupce. Aktivujte sloupec Nevyfakturované, který vám umožní zobrazit a sledovat výdaje přiřazené zákazníkům, které ještě nebyly fakturovány.

Zaznamenávání fakturovatelných nákladů

Můžete zaznamenat Fakturovatelné náklady během transakcí, jako jsou Platby, Nákupní faktury nebo Nároky na výdaje, podle následujících kroků:

1. Vyberte účet Fakturovatelné náklady při zadávání transakce.
2. Přidělte relevantního Zákazníka, abyste správně přiřadili náklad.

Porozumění finančním dopadům

Účet fakturovatelných nákladů je na vaší rozvaze klasifikován jako účet aktiv. Proto zaznamenání fakturovatelných nákladů neovlivňuje váš výkaz zisku a ztráty. Fakturovatelné náklady jsou vyloučeny z okamžitého uznání příjmů nebo výdajů, což zabraňuje nafouknutí finančních výsledků, dokud nedojde k skutečnému proplacení od zákazníka.