Fakturovatelný Čas

Karta Fakturovatelný Čas je určena pro firmy, které účtují klientům podle množství času věnovaného určitým úkolům nebo projektům. Tato funkce vám umožňuje dokumentovat odpracované hodiny spolu s podrobnými popisy a přiřadit je konkrétním zákazníkům. Tyto záznamy času lze následně bez problémů převést na faktury.

Vytváření Nového Fakturovatelného Času

Pro vytvoření nového fakturovatelného času postupujte podle těchto kroků:

1. Přejděte na záložku Fakturovatelný Čas.
2. Klikněte na tlačítko Nový Fakturovatelný Čas.

3. Zadejte potřebné informace, včetně:
   • Datum: Vyberte datum, kdy byl záznam o čase úkolu nebo projektu proveden.
   • Zákazník: Vyberte zákazníka spojeného s tímto fakturovatelným časem.
   • Popis: Poskytněte podrobný popis fakturovatelného úkolu.
   • Čas strávený: Zadejte množství času investovaného do úkolu.
   • Divize (nepovinné): Přiřaďte odpovídající divizi, pokud je to možné.
   • Cena za hodinu: Cena účtovaná zákazníkovi za hodinu.

Klikněte na Vytvořit, když jste hotovi, abyste uložili záznam o billable čase.

Fakturování Fakturovatelného Času

Když zaznamenáte nové fakturovatelné hodiny, budou automaticky označeny jako Nevyfakturované.

Fakturovat tyto hodiny:

1. Přejděte na záložku Zákazníci.
2. Najděte zákazníka a klikněte na částku uvedenou ve sloupci Nevyfakturované.
3. Odtud můžete vybrat možnost vytvořit Novou prodejní fakturu, která bude obsahovat tento nevyfakturovaný billable čas.

Pro více informací navštivte Zákazníky.

Odpisování Fakturovatelného Času

Pokud se rozhodnete neúčtovat určité zpoplatnitelné časy, můžete je odepsat, čímž zajistíte, že se již nebudou zobrazovat jako čekající fakturace. Chcete-li to provést:

1. Klikněte na tlačítko Upravit u konkrétního záznamu účtovatelného času.
2. Změňte jeho Stav na Odepsaný.
3. Uveďte datum, kdy bylo odepsáno.

Označení fakturovatelného času jako odepsaného zajišťuje, že Vaše čísla v Rozvaze zůstávají přesná. Když zaznamenáte fakturovatelný čas, váš aktiva za fakturovatelný čas se zvyšují; když fakturujete nebo je odepisujete, tato aktiva se odpovídajícím způsobem snižují.

Sloupce Fakturovatelného Času

Karta Fakturovatelný Čas obsahuje fakturovatelné položky s několika sloupci:

• Datum: Datum, kdy došlo k fakturovatelnému času.
• Zákazník: Jméno zákazníka spojené s evidencí času.
• Popis: Vysvětlení nebo podrobnosti o úkolu či projektu.
• Strávený čas: Celkový počet hodin strávených prací.
• Divize: Divize spojená s fakturovatelným záznamem.
• Částka: Výpočet času stráveného násobeného hodinovou sazbou.
• Stav: Označuje fakturační stav záznamu o čase:
  • Nevyfakturované: Čas ještě nebyl fakturován nebo propojen s Prodejní fakturou.
  • Fakturováno: Čas byl fakturován a propojen s Prodejní fakturou.
  • Odepsaný: Čas nebude fakturován a byl označen jako odepsaný.

Chcete-li upravit viditelné sloupce, klikněte na tlačítko Upravit sloupce:

Viz Upravit sloupce pro více podrobností.

Rozšířené dotazy a Vlastní pole

Můžete použít Rozšířené dotazy k aplikaci specializovaných filtrů a řazení na fakturovatelné záznamy o čase. Například můžete uspořádat nevyfakturované fakturovatelné hodiny podle každého zákazníka:

Odkaz na Rozšířené dotazy pro podrobné instrukce.

Kromě toho mnoho podniků upřednostňuje zaznamenávat další informace, jako je jméno odpovědného zaměstnance. Pomocí Vlastních polí můžete zaznamenat tato dodatečná data. To umožňuje podrobnější reportování a analýzu, což usnadňuje filtrování nebo seskupování vaší účtovatelné doby podle specifických kritérií, jako je zaměstnanec. Dozvíte se více v Vlastních polích.