Záložka Fakturovatelný Čas pomáhá podnikům sledovat strávený čas na práci pro klienty pro účely fakturace.
Zaznamenejte hodiny odpracované, přiřaďte je zákazníkům a převeďte je do faktur, když budete připraveni.
Klikněte na tlačítko Nový Fakturovatelný Čas pro zaznamenání stráveného času na práci pro klienta.
Zjistěte více o zaznamenávání času: Fakturovatelný Čas — Upravit
Nové fakturovatelné časové záznamy jsou ve výchozím nastavení označeny jako Nevyfakturované.
Aby bylo možné fakturovat zaznamenaný čas, přejděte na záložku Zákazníci a klikněte na částku ve sloupci Nevyfakturované.
Odtud vytvořte
Zjistěte více o fakturaci zákazníků: Zákazníci
Pokud čas nebude fakturován, označte ho jako odepsaný:
Klikněte na
2. Změňte
3. Zadejte datum odepsání
Toto odstraní čas z vašich fakturovatelných aktiv a zároveň udržuje přesné záznamy.
Záložka Fakturovatelný Čas zobrazuje následující informace:
Datum, kdy byla prováděna zpoplatněná práce. Toto datum je používáno pro sledování poskytovaných služeb a pro reportovací účely.
Jméno zákazníka, kterému je tento fakturovatelný čas účtován.
Podrobný popis vykonané práce. To pomáhá identifikovat, jaké služby byly poskytnuty a může být zahrnuto na fakturách.
Doba Strávený čas na zpoplatněné práci, zobrazená ve formátu Hodiny a Minuty.
Divize nebo oddělení, do kterého je tento fakturovatelný čas přiřazen pro sledování a reportování.
Celková fakturovatelná částka se vypočítá vynásobením stráveného času hodinovou sazbou. To představuje hodnotu služeb, které mají být fakturovány.
Sloupec Stav zobrazuje aktuální stav každého fakturovatelného času:
• Nevyfakturované - Čas zaznamenaný, ale dosud nebyl fakturován zákazníkovi
•
•
Klikněte na
Zjistit o přizpůsobení sloupců: Upravit sloupce
Použijte Rozšířené dotazy k filtrování a grupování fakturovatelného času pro lepší přehled.
Příklad: Zobrazit nevyfakturované hodiny skupinou podle zákazníka:
Zjistit více o rozšířených dotazech: Rozšířené dotazy
Přidat vlastní pole pro sledování dalších informací, jako jsou jména členů týmu nebo kódy projektů.
To umožňuje filtrování a skupinování podle těchto vlastních atributů ve zprávách.
Získejte informace o vlastních polích: Vlastní pole