Fakturovatelný Čas

Karta Fakturovatelný Čas umožňuje firmám zaznamenávat čas věnovaný úkolům nebo projektům klientů a snadno fakturovat tyto hodiny. Záznamy o fakturovatelném čase obsahují přesné popisy vykonané práce, investované hodiny a jasně je spojují s konkrétními zákazníky. Tyto zaznamenané hodiny můžete rychle převést na faktury.

Vytváření Fakturovatelného Času

Chcete-li zaznamenat nové fakturovatelné hodiny, klikněte na tlačítko Nový Fakturovatelný Čas.

Vysvětlení polí

Při vytváření nového zpoplatnitelného času se zobrazují následující pole:

• Datum: Datum billable time.
• Zákazník: Klient, kterému účtujete zaznamenaný čas.
• Popis: Podrobnosti nebo vysvětlení provedených úkolů.
• Strávený čas: Kolik hodin bylo investováno do úkolu.
• Divize: Příslušná divize spojená s tímto záznamem.
• Částka: Automaticky vypočítaná částka (Strávený čas × hodinová sazba).
• Stav: Označuje stav fakturovatelného časového záznamu (Nevyfakturované, Fakturováno nebo Odepsaný).

Možnosti stavu jsou:

• Nevyfakturované: Ještě nebylo fakturováno zákazníkovi.
• Fakturováno: Propojeno a vyfakturováno prostřednictvím Prodejní faktury.
• Odepsaný: Nebyl naúčtován a v budoucnu nebude naúčtován (viz pokyny níže).

Fakturování Fakturovatelného Času

Časové záznamy k fakturaci mají zpočátku stav Nevyfakturované. Chcete-li tyto záznamy fakturovat:

1. Přejděte na záložku Zákazníci.
2. Klikněte na částku uvedenou pod sloupcem Nevyfakturované vedle příslušného zákazníka.
3. Odtud klikněte na Nová prodejní faktura a vytvořte fakturu za nevyfakturované hodiny.

Pro další podrobnosti o fakturaci zákazníků navštivte Zákazníci.

Odpisování Nevyfakturovaného Fakturovatelného Času

Pokud potřebujete odebrat fakturovatelný čas, který nikdy nebude fakturován, můžete ho odepsat:

1. Klikněte na Upravit u příslušného záznamu billable time.
2. Vyberte Odepsaný z rozbalovacího seznamu Stav.
3. Nastavte konkrétní datum, kdy byla doba odepsána.

Zápis o odpisu zajišťuje, že nedojde k zbytečnému vlivu na vaši Rozvahu - náklady na fakturovaný čas se při zaúčtování zvyšují a při odpisování nebo fakturaci snižují.

Přizpůsobení vašeho zobrazení

Můžete si vybrat, které sloupce se zobrazí na vaší kartě Fakturovatelný Čas, abyste si přizpůsobili svůj zážitek:

• Klikněte na tlačítko Upravit sloupce.

Pro podrobnější pokyny zkontrolujte Upravit sloupce.

Navíc je třídění a filtrování vašich zaznamenaných hodin snadné s funkcí Rozšířené dotazy. Například seskupení Nevyfakturovaných hodin podle zákazníka:

Chcete-li se dozvědět více, podívejte se na Rozšířené dotazy.

Získávání dalších dat pomocí vlastních polí

Pro zachycení konkrétnějších informací o fakturovatelných úlohách (například který člen týmu na nich pracoval) můžete nastavit vlastní pole. To umožňuje dodatečnou flexibilitu v reportování, což vám umožní filtrovat nebo třídit fakturovatelný čas podle dat zachycených prostřednictvím vlastních polí. Pro jejich nastavení se podívejte na Vlastní pole.